Филтери у програму Повер БИ
У Повер БИ-у, функција филтера се више користи за читање података или извештавање на основу више критеријума. У Повер Би-у постоји много филтера, а најчешће коришћени филтер у овом алату је следећи: Висуал Левел филтри, филтери на нивоу странице, извештај филтери нивоа, Провртајте филтере, примењујући филтер на визуелни ниво или примењујући филтер на ниво странице.
На пример, ако имате месечни износ продаје по категоријама и ако желите да читате извештај само за одређене категорије током месеци, можете филтрирати само оне категорије помоћу филтера, а визуелни елементи на контролној табли ће у визуалним материјалима приказивати само податке о одабраним категоријама.
Контролне табле су добре и визуелни елементи могу ефикасније да преносе поруку, али ако контролна табла може да комуницира са упитима корисника, тада таква контролна табла може извештај учинити динамичним. Повер БИ један такав софтвер где надзорну таблу можемо учинити интерактивном са корисницима.
Ако сте радили са Екцеловим радним листом, онда вам није потребно посебно представљање о филтерима, али у Повер БИ-у су филтри напреднији, софистициранији и садрже много нових функција.
Слично томе, ако не желите да видите неке ставке на контролној табли, и њих можемо изузети из приказа.
Врсте Повер БИ филтера
Овде је Повер БИ моћнији од екцел филтера јер у Повер БИ-у имамо неколико врста филтера који су следећи -
- Филтери на визуелном нивоу
- Филтери на нивоу странице
- Филтери на нивоу извештаја
- Провртајте кроз филтере
Још важније, ако следите стару верзију Повер БИ-а, недавно је Мицрософт покренуо нову исправку за филтере и изгледа овако.
Извор: хттпс : //поверби.мицрософт.цом
Како додати филтере у Повер БИ? (Топ 3 врсте)
Радну свеску која се користи у овом примеру за вежбање можете преузети са нама са доњег линка.
Пример # 1 - Филтер за визуелни ниво
Ово је филтер који ради само на појединачном филтру. Према филтеру који примените на основу одабраног визуелног елемента, у визуелном облику може се приказати само толико. На пример, погледајте доњу слику два визуелна приказа.
Ова два визуелна приказа су иста, али да бисмо разумели како функционише „филтер визуелног нивоа“.
- На десној страни можете видети опцију „Филтери“.
- Будући да није изабран визуелни приказ, у филтру не можемо видети ниједно поље података. Сада изаберите другу табелу да бисте видели поља података.
Као што видите горе, можемо видети поља података изабраног визуелног елемента. Овде имамо три поља, тј. „Износ“, „Тип картице“ и „Датум - месец“.
- Кликните на падајућу листу „Датум - месец“ и одаберите само „Јануар“, „Фебруар“ и „Март“.
- Сада погледајте оба визуелна приказа.
Само су подаци Табеле-2 филтрирани током одабраних месеци, а визуелни подаци Табеле-1 остају исти. Дакле, када филтер може утицати на одређене визуелне ефекте или податке, то се назива „Филтер визуелног нивоа“.
Пример # 2 - Филтер на нивоу странице
Овај филтер ради на свим визуелним приказима који се налазе на терену. На пример, погледајте доњу слику.
Ово су визуални елементи које смо креирали на страници која се зове „Страница са извештајима“. Коришћењем филтера на нивоу странице можемо извршити утицај филтера на све визуелне елементе у подацима Повер БИ-а.
- Као и обично, на десној страни имамо „окно за филтере“.
Сада морамо да одлучимо за које поље података треба да применимо филтер и на основу тога морамо да повучемо и спустимо одговарајуће поље у поље „Филтери на овој страници“.
- Сада желим да филтрирам визуелне елементе на нивоу странице на основу „Родно гледано“, па ћу превући и испустити поље у поље „Филтрирај на овој страници“.
- Сада из овог филтера „Пол“ одаберите само „Мушко“.
- Сада погледајте утицај који он има на визуелне слике.
Сада сви визуелни прикази приказују само „мушке“ родне податке.
- Још једна ствар коју можете да урадите са овим филтером је да уз то имамо опцију која се назива „Захтевај један избор“, можемо истовремено да изаберемо само једну ставку.
Пример # 3 - Функција филтера на нивоу извештаја
Овај филтер утиче на све странице извештаја на којима тренутно радимо.
На пример, ако имате 3 странице и ако одаберете опцију примене филтера на основу „нивоа извештаја“, то ће утицати на визуелни приказ свих страница.
- Да бисте то урадили, потребно је да превучете и испустите тражено поље у „Филтери на свим страницама“.
Одабрао сам поље података „Тип картице“ и ако одаберем било који филтер, то ће утицати на све извештаје у датотеци.
Напомена: Датотека Повер БИ Филтерс се такође може преузети са доње везе и може се погледати коначни излаз.
Овај образац Повер БИ филтера можете преузети овде - Предложак Повер БИ филтераСтвари које треба овде запамтити
- Повер БИ филтри су напреднији од екцел филтера за радне листове.
- Углавном радимо са три врсте филтера, тј. Са визуелним нивоом, нивоом странице и нивоом извештаја.
- Морате да разумете какав би утицај сваки филтер учинио.
