Направите листу у програму Екцел
Често када морамо прикупити податке од других, они могу писати различите ствари из своје перспективе, али на крају дана, све повезане приче морамо подвести под једну, а такође је уобичајена ствар да приликом уношења података праве грешке због грешака у куцању. На пример, претпоставимо у одређеним ћелијама, ако тражимо од корисника да унесу или „ДА“ или „НЕ“, неко ће унети „ДА“, неко ће овако унети „ДА“, можда ћемо на крају добити различите врсте резултата. Дакле, у овим случајевима креирање листе вредности као унапред одређене вредности и омогућава корисницима да само бирају са листе уместо да корисници уносе своје вредности, па ћемо вам у овом чланку показати како да направите листу вредности у екцел.
# 1 - Направите падајућу листу у програму Екцел
Падајућу листу у Екцелу можемо да направимо помоћу алата „Провера података у екцелу“, па ће, како сама реч каже, подаци бити потврђени и пре него што је корисник одлучио да уђе. Дакле, све вредности које треба унети су претходно валидиране стварањем падајуће листе у екцелу. На пример, претпоставимо да треба да допустимо кориснику да бира само Слажем се и Не слажем се, па ћемо на падајућој листи створити листу вредности.
- У Екцел-овом радном листу на картици ДАТА, поново имамо опцију названу „Провера података“ да бисмо изабрали „Провера података“.
- Ово ће отворити прозор алата за проверу података.
- Подразумевано ће се приказати картица „Подешавања“ и сада морамо да креирамо критеријуме за проверу. Пошто креирамо листу вредности, одаберите „ЛИСТ“ као опцију са падајуће листе „Дозволи“.
- За ову листу можемо дати листу вредности које треба потврдити на два начина; један је директним уносом вредности на листу „Извор“.
- Унесите прву вредност као „Слажем се“.
- Једном када се унесе прва вредност коју треба потврдити, морамо унети „зарез“ (,) као сепаратор листе пре уноса следеће вредности, па унесите „зарез“, а следеће вредности унесите као „Не слажем се“.
- Кликните на „Ок“ и листа вредности ће се појавити у облику „падајуће“ листе.
# 2 - Направите листу вредности из ћелија
Горе наведени метод је сасвим у реду за почетак, али замислите сценарио стварања дуге листе вредности или ваше листе вредности која се свако мало мења, а онда ће бити тешко вратити се и ручно уредити листу вредности, па уношењем вредности у ћелији можемо лако створити листу вредности у екцелу.
- Унесите све вредности у ћелије.
- Сада поново отворите проверу података и одаберите врсту провере као „Листа“.
- У извору оквир поставља ваш курсор и бира листу вредности из опсега ћелија од А1 до А5.
- Кликните на „Ок“ и имаћемо спремну листу у ћелији Ц2.
- Дакле, вредности на овој листи испоручују се из опсега ћелије А1 до А5; било какве промене које се догоде у овим референтним ћелијама утицаће и на падајући списак.
- На пример, у ћелији А4 имамо вредност „апр“, али сада ћемо то променити у „јун“ и видети шта се дешава на падајућој листи.
Погледајте резултат падајуће листе; уместо „априла“ видимо „јун“, јер смо извор листе дали као опсег ћелија, а не као ручне уносе.
# 3 - Направите листу помоћу именованог менаџера
Постоји још један начин на који можемо да направимо листу вредности у Екцелу, тј. Кроз именоване опсеге у Екцелу.
- У горњем примеру имамо вредности од А1 до А5, па ћемо дати овај опсег као „Месеци“.
- Сада изаберите ћелију у којој треба да направимо листу и отворите падајућу листу.
- Сада поставите курсор у оквир „Извор“ и притисните тастер Ф3 да бисте отворили листу именованих опсега.
- Као што видите горе, имамо списак имена, одаберите назив „Месеци“ и кликните на „Ок“ да бисте пребацили име у поље „Извор“.
- Кликните на „Ок“ и падајући списак је спреман.
Ствари које треба запамтити
- Пречица за отварање података је „АЛТ + А + В + В“ .
- Увек креирајте листу вредности у ћелијама тако да ће утицати на падајућу листу ако се догоди промена у референцираним ћелијама.
Препоручени чланци
Ово је био водич за Екцел Цреате Лист. Овде сазнајемо како да направимо листу вредности у екцелу, такође креирамо једноставну методу утапања и стварамо листу помоћу менаџера имена, заједно са примерима и Екцел предлошцима за преузимање. О Екцелу можете сазнати више из следећих чланака -
- Прилагођена листа у програму Екцел
- Падајући списак у програму Екцел
- Упоредите две листе у програму Екцел
- Како рандомизирати листу у програму Екцел?
