Бесплатни образац радног листа у Екцелу
Праћење дневног времена за запосленог задатак је који готово свака компанија ради свакодневно и можда га проверава недељно, двотједно, месечно. Екцел у овом случају добро долази због свестраности коју поседује. Можемо створити бесплатни образац радног времена у програму Екцел како бисмо забележили дневно / недељно време запослених. Због различитих доступних прилагођавања не можемо рећи да постоји један стандардни Екцел образац за праћење времена. Она се разликује од организације до организације, а формат се такође може променити. У овом чланку ћемо вас провести кроз екцел предлошке радног времена, који су уграђени, а могу се направити и једноставно.
Имамо два начина да креирамо екцел образац временског листа:
- Бесплатни Екцел уграђени предлошци радног времена који су спремни за преузимање и директно коришћење.
- Такође можемо створити сопствени Екцел радни лист кроз апсолутне огреботине.
Детаљно ћемо вас провести кроз оба ова начина.
Како створити образац временског листа у програму Екцел?
Испод су примери за стварање шаблона временског листа у Екцелу.
# 1 - Уграђени бесплатни предложак радног времена у програму Екцел
Следите кораке у наставку да бисте могли да користите бесплатни уграђени образац временског листа у програму Екцел.
1. корак: Отворите нови Екцел. Идите на мени Датотека > кликните на Ново . Омогућиће вам отварање новог шаблона.
Корак 2: Једном када кликнете Ново , видећете листу хиљада мрежних шаблона који су у програму Екцел и које корисник може да користи и преузме. Ставите „Тимесхеет“ испод оквира за претрагу који се појављује на истом листу, а затим притисните Ентер да бисте учитали све предлошке временског листа.
Морате бити повезани са здравом мрежом како бисте могли да преузмете такве предлошке.
Корак 3: Од свих екцел шаблона кликните на образац Веекли Тимесхеет .
Чим кликнете на њу, отвориће се нови дијалошки оквир са описом шаблона и дугметом Креирај. Кликните на дугме Креирај да би датотека могла да се преузме и користи у вашем систему.
Делимични снимак екрана радног листа можете видети након што се преузме на следећи начин:
Ово је један начин на који можете да направите образац временског листа у Екцелу.
# 2 - Креирање Екцел временског листа од огреботина
Сада ћемо од почетка створити образац екцел временског листа. Следите кораке да бисте креирали исти.
Корак 1: Прво морамо додати поља за информативне детаље. Као што су Име запосленог, Датум почетка, Одељење, Менаџер, итд. Попуните ова поља у ћелије Б2: Ц5. Форматирајте ове ћелије помоћу Фонт / Фонт Сизе - Цалибри / 12, Болд, Бордер Типе - Алл Бордерс.
Корак 2: Додајте ознаке колона за датум, дан, време, време истека за прво полувреме и друго полувреме, завршене сате, прековремени рад, боловање, лични одмор преко ћелија Б8 до К9. Такође, оставите празних 5 редова да бисте могли да додајете податке током 5 дана (претпостављамо да је недеља 5 дана, а два дана слободна - субота и недеља).
Подаци треба да буду обликовани као Фонт / Фонт Сизе - Цалибри / 12, Врап Тект, Мерге и Центер (за ћелије Д8: Е8 и Ф8: Г8, респективно).
Корак 3: У ћелији Б9 користите = ИФ (Ц3 = ””, ””, Ц3) као формулу. Ове основне Екцел формуле бележе датум у ћелији Ц3. Само ћете променити датум у Ц3.
Корак 4: У ћелији Б10 користите формулу = ИФ (Б9 = ””, ””, Б9 + 1) . Ова формула бележи датум у ћелији Б9 и у њему чини прираштај од 1 да би се добио следећи датум. Ову формулу можете превући преко свих ћелија до Б13 да бисте добили датуме. Промените формат датума као Прилагођени дд-ммм-ииии.
Корак 5: Сада, у колони Ц преко Ц9: Ц13, морамо да издвојимо дан за различите датуме из колоне Б. Користите = ТЕКСТ (Б9, „дддд“) у ћелији Ц9 да бисте добили вредност дана као „Понедељак“ и превуците формулу до Ц13.
Корак 6: Сада морамо да евидентирамо завршене сате (колона Х). Користите = ИФ (((Е9-Д9) + (Г9-Ф9)) * 24> 8, 8, ((Е9-Д9) + (Г9-Ф9)) * 24) као формулу за бележење сати одрађених под колона Х.
Ова формула проверава да ли је укупно радно време (Оут Тиме - Ин Тиме за 1. полувремену + Оут Оут - Време за 2. половину) веће од 8 или не (24 се користи да би подаци били прикладни за 24-часовни формат времена) . Ако је укупно радно време веће од 8, он ће то сматрати 8, иначе ће то сматрати укупним радним временом обухваћеним формулом. Превуците формулу преко ћелија.
Корак 7: Сада ћемо, користећи исту логику, израчунати вредност прековременог рада. Користите = ИФ (((Е9-Д9) + (Г9-Ф9)) * 24> 8, ((Е9-Д9) + (Г9-Ф9)) * 24-8,0) као формулу под ћелијом И9.
Ова формула проналази ако је укупан број радних сати већи од 8 за тај дан, тада ће вредност након одузимања 8 сати од укупног радног времена у ћелији И9 резултирати као прековремени рад, у супротном ће бити нула.
Корак 8: Подразумеване вредности поставићемо као 00:00 за колоне боловања и личног одсуства (колона Ј и К, респективно). Вредности ових колона не могу се формулисати као за урађене сате и прековремени рад.
Корак 9: У колону Л додајте нови наслов као „Укупни дневни сати“. Ова колона ће вам дати све завршене дневне сате. Можете користити = СУМ (Х9: К9) као формулу под Л9 за бележење укупних дневних сати за 18. новембар 2019. Превуците формулу и преко ћелија.
Корак 10: Преко ћелија Х14 до Л14, користите функцију збрајања да бисте добили укупне сате за недељу повезане са сваком колоном.
Такође сам додао листу „Време и време“, и могао сам да видим радно време које се у њему одражава.
Ствари које треба запамтити:
- Припазите на формат ћелије. Користили смо 24-часовни формат за мерење времена у свакој колони.
- Овај образац временског листа је недељни планер и може се такође изменити као двонедељник или месечник.
- Такође имајте на уму да је лист заштићен, па корисник можда неће моћи да промени форматирање за ово.
