Водич за Повер Куери
Чишћење података и добијање података из више извора највећи је изазов за екцел кориснике. Да би помогао свима, Мицрософт је представио „Повер Куери“ за Екцел. Дакле, ако сте нови у Повер Куери-у, провест ћемо вас кроз ово упутство.
Повер Куери је додатни алат доступан за Екцел од Екцел-а 2016 па надаље, али за Екцел 2013 и 2010 можете да користите и као додатак. Када добијемо да подаци из спољних извора пређу у Екцел, подаци ће бити у ружном формату и готово неизводљиви са тим подацима, знамо да сте то већ доживели !.
Али помоћу Повер Куери-а у програму Екцел можемо приступити, трансформисати и очистити све ружне податке у читљив формат. Не само да се Повер Куери може користити за писање упита, већ их можемо поново користити за добијање ажурираних података само кликом на дугме „Рефресх“ (Освежи).
Уз све горе наведене функције, Повер Куери је и даље прилагођен кориснику и заправо ово можете научити много лакше него што сте прво научили МС Екцел.
За ово не морате имати никакво искуство програмског језика, за разлику од ВБА.
Напомена: У верзији програма Екцел 2016 упит за напајање доступан је као „Преузми и трансформиши“ на картици „Подаци“, али у верзији програма Екцел 2010 и 2013 то је додатак. Ову везу можете користити за преузимање програмског додатка Повер Куери.
Обавезно преузмите верзију (32-битну или 64-битну) према МС Екцел битној верзији. Након инсталирања, ово бисте требали видети као засебну картицу.
Како радити са Повер Куери-ом?
Рад са Екцел Повер Куери-јем је забаван због корисничких опција, а такође има толико функција у себи да ћемо овде покушати дати неки пример.
Пример - Увоз података из текстуалне датотеке
Добијање података из текстуалне датотеке је уобичајено и свака колона је одвојена граничником. На пример, погледајте доњу табелу података.
Користићемо упит за напајање да бисмо увезли ове податке и трансформисали их у формат са којим Екцел обожава радити.
Корак # 1 - Идите на картицу Подаци, а испод дохвата података кликните на Из датотеке, а испод кликните на „Из текста / ЦСВ“ .
Корак # 2 - Сад ће се од вас тражити да одаберете датотеку коју желите да увезете, па одаберите датотеку и кликните на „Ок“.
Корак # 3 - Ово ће приказати преглед података пре него што се учита у модел упита за напајање и изгледа овако.
Као што видите горе, аутоматски је препознао граничник као „зарез“ и податке раздвојио у више колона.
Корак # 4 - Кликните на „Учитај“ на дну и подаци ће се учитати у екцел датотеку у формату екцел табеле.
Као што видите са десне стране, имамо прозор назван „Упити и везе“, па ово сугерише да се подаци увозе путем упита напајања.
Корак # 5 - Једном када се подаци учитају у Екцел, повезана текстуална датотека треба да буде нетакнута са екцелом, зато идите у текстуалну датотеку и додајте две додатне линије података.
Корак # 6 - Сада дођите до Екцела и одаберите табелу, а она ће приказати још две картице као „Куери & Табле Десигн“ .
Корак # 7 - У оквиру „Упит“ кликните на дугме „Освежи“ и подаци ће се освежити ажурираним два нова реда.
- Овде постоји још један проблем, тј. Први ред није снимљен као заглавље колоне.
Корак # 8 - Да бисте применили ове промене, кликните на „Уреди упит“ на картици „Упит“.
- Ово ће отворити картицу уређивача упита за напајање.
Овде нам је потребан упит за напајање.
Корак # 9 - Да бисте први ред направили као заглавље на картици ХОМЕ, кликните на „Користи први ред као заглавље“.
- Дакле, ово ће направити први ред као заглавље колоне, а ово можемо видети доле.
Корак # 10 - Кликните на „ Затвори и учитај “ на картици ХОМЕ и подаци ће се вратити у Екцел са измењеним променама.
- Сада у Екцелу имамо овакве податке.
Без промене стварног положаја података, повер куери је изменио податке.
Увод у Повер Куери Виндов
Када погледате прозор упита за напајање, морате бити збуњени, дозволите да вас упознамо са прозором упита за напајање.
- Трака - Ово је баш као и наше МС Екцел траке, испод сваке врпце имамо неколико функција за рад.
- Списак упита - Ово су све табеле увезене у Екцел у овој радној свесци.
- Трака формуле - Ово је попут наше траке формуле у Екцелу, али овде је то М код.
- Преглед података - Ово је преглед података изабране табеле упита.
- Својства - Ово су својства изабране табеле.
- Примењени кораци - Ово је најважније, сви примењени кораци у овде приказаном упиту напајања. Радње можемо опозвати брисањем упита.
Ово је уводно упутство за истицање модела Повер Куери, а ми имамо много других ствари са Повер Куери-јем, а видећемо их у наредним чланцима.
Ствари које треба запамтити
- Повер Куери је додатак за верзије Екцел 2010 и 2013, па је потребно ручно инсталирати.
- У верзији програма Екцел 2016 Повер Куери налази се на картици ДАТА у имену Гет & Трансформ Дата.
