Дефиниција буџетског извештаја
Извештај о буџету се генерално односи на пројектоване извештаје који показују будуће планирање организације о томе како да подмири своје трошкове, како да постигне свој циљ прихода да би се одржао на тржишту, како да инвестира на тржишту за њихов раст, како да стекне имовину.
Пример буџетског извештаја
- Извештај о буџету је користан у утврђивању процене будућег раста продаје, који је потребан да би се одржао на тржишту. Такође је идентификовало како ће компанија постићи продајни циљ стицањем нових купаца, нових пословних јединица и нових сегмената.
На пример, претпоставимо да организација постави циљ који ће продаја од 200000 америчких долара постићи у наредних следећих месец дана, што се може постићи смањењем њихове продајне цене по јединици, стицањем нових купаца давањем им попуста. - Извештај о буџету користи се за утврђивање процене колико је јединица производње потребно да би се испунила потражња за продајом. Такође се процењује колики ће бити трошак радне снаге и трошкова материјала потребног да би посао био профитабилан.
На пример, претпоставимо да постоји потражња за 1000 јединица и продајна цена по јединици 20 долара. Да би постигла ову циљну организацију мора да процени 1000 јединица производње и да процени колико кошта радна снага, трошкови сировина потребни за израду производни трошак по јединици нижи од 20 долара за одржавање профита. - Ови извештаји дају процену за оглашавање, промоцију, истраживање и развој који су потребни за повећање прихода од продаје.
На пример, данашњи свет је толико конкурентан, а на тржишту су доступни бројни производи и услуге. Оглашавање и промоција су важни начини за привлачење пажње купца. - Овај извештај је потребан за процену предстојећих трошкова и прихода. Генерално покрива краткорочни период. Помаже у утврђивању како је приход довољан за покривање трошкова. Такође идентификује потребу за спољним финансирањем када је то потребно.
- Пружа информације о томе како ће организација улагати у нове машине, нови производ, замену старих машина, да ли је то плодно за организацију.
- За све трошкове у оквиру буџета потребно је одобрење и ништа се неће пренети из буџета за претходну годину. Веома је корисно када су у организацији ограничени ресурси.
Предности буџетског извештаја
- Овај извештај је важан за заштиту организације од будућих претњи. Претпоставимо да ће се следеће године трошкови организације повећати, обезбедиће се довољно средстава за заштиту.
- Корисно је идентификовати раст организације.
- Идентификује одрживост будућег пројекта.
- Помаже у идентификовању слабости пројекта.
- Пружа информације о стању ликвидности организације кроз готовински буџет.
- Пружа потребне информације у вези са претпоставком о неограничености пословања организације.
На пример, воде се парнице, а ако организација изгуби случај, потребна јој је огромна сума за плаћање, можда ће морати да продају неку имовину да би платиле исту, што може довести у питање претпоставку сталне забринутости.
- Веома је важно за управљање процесом доношења одлука.
- Пружа информације о положају дужника и будућем опоравку.
- Важно је средство за идентификовање кредибилитета организације да испуни своје обавезе.
- Пружа корисне информације у инвестиционе сврхе.
- За припрему буџетског извештаја потребна је одговарајућа обука и вештина.
Мане извештаја о буџету
- Генерално се сматра јединим будућим трошковима, приходом, инвестицијом, имовином.
- Не пружа информације у вези са тренутном ситуацијом.
- Припрема буџета је дуготрајна и захтевао је стручњака да припреми исти, а то такође укључује трошкове.
- Извештаји о буџету понекад могу манипулисати или сакрити неке информације које могу бити корисне за процес доношења одлука.
- Свако може кривити друге ако буџетски извештај не постигне.
- Понекад га одељење злоупотребљава.
На пример, претпоставимо да је организација фиксирала буџет трошкова за одређено одељење, рецимо 10000 долара. Употријебиће сав непотребан износ знајући да постоји фонд на располагању.
Ограничења
- Потпуно се заснива на претпоставци и не може пружити реалне информације.
- Извештај о буџету припремљен у текућој години могао би се променити у наредној због брзих промена на тржишту.
- Понекад укључује манипулацију како би се више руководство обрадовало.
- Фокусиран је само на финансијска питања будућности; не пружа друге информације као што су понашање потрошача, тржишни услови, квалитет производа.
- Не пружа никакве информације о постојећој ситуацији.
Важне тачке
Извештај о буџету се припрема на основу претпоставки и постојаће велике шансе за варијације у извештају. Да би се ово превазишло, треба припремити извештај заснован на реалном приступу. У случају било каквих промена у извештају, руководство треба да се обавести о томе.Закључак
Овај извештај је изузетно важан за сваку организацију да би постигла свој дугорочни циљ. За припрему извештаја о буџету запослени морају да имају одговарајућу обуку и вештине. Већина одлука организације се доноси на основу буџетског извештаја.
