Шта је метода директног отписа?
Метода директног отписа је поступак књижења ненадокнадивог дела потраживања која се више не могу наплатити уклањањем тог дела из пословних књига без претходне резервације за резервисање трошкова лоших дугова. Другим речима, може се рећи да, кад год се потраживање сматра ненаплативим, овај метод им у потпуности омогућава да та потраживања књиже као трошак без употребе рачуна исправки вредности.
Метода директног отписа користи се само када је неизбежно да купац не плати. Не постоје евиденције процена или употребе исправки за сумњиве рачуне према методама отписа. Трошкови лошег дуга за утврђени износ неће се директно уплаћивати на рачун добити и губитка према овој методи.
Треба унети следећи унос: -
Отписани износ терети се као трошак у периоду за који је одобрено за отпис у билансу успеха. Ово отписивање не утиче на учинак продаје предузећа у текућем, као ни у претходном периоду. То утиче само на доњи ниво прихода у текућем периоду. То је зато што се трошкови признају у овом периоду. Вероватно је против принципа подударања.
Примери метода директног отписа
Пример # 1
Претпоставимо да је Наталие власница посластичарнице. Наталие има много купаца који од ње купују робу на кредит и плаћају на рачун. Један од њених купаца је пре годину дана купио производе вредне 1.500 америчких долара, а Наталие још увек није успела да прикупи уплату. Након што је покушала да контактира купца неколико пута, Наталие коначно одлучује да никада неће моћи повратити ових 1.500 долара и одлучује да отпише стање са таквог купца. Користећи метод директног отписа, Наталие би задужила рачун трошкова лоших дугова за 1.500 УСД и исти износ одобрила за рачун потраживања.
Пример # 2
Рачуноводствена фирма припрема финансијске извештаје компаније у складу са важећим законима и предаје финансијске извештаје њеним директорима у замену за накнаду од 5.000 УСД. Накнада је изванредна већ годину дана. Фирма редовно прати директоре компанија на које директори не реагују. Сада партнери компаније одлучују да отпишу ова потраживања од 5.000 америчких долара јер се лоши дугови не могу надокнадити. Потом фирма терети трошкове лошег дуга за 5.000 УСД, а потраживања на рачуну одобрава 5.000 УСД.
Предности
- Главна предност методе директног отписа је та што је једноставан за књижење и евидентирање у књигама рачуна. Предузећа морају да унесу само два уноса у дневник за износ лошег дуга купца.
- Друга предност је што компанија може да отпише своје лоше дугове на годишњим пореским пријавама.
- Састављање рачуна контра имовине такође се избегава ако се користи овај метод.
- Постоје мале шансе за грешку с обзиром да није потребан прорачун процена сумњивих дугова. Ризик од прецењивања и потцењивања трошкова у билансима успеха такође је минимизиран.
- Будући да се пореске пријаве припремају у готовини, овај метод трошкова лоших дугова је најприкладнији и уштедео би нам додатне прорачуне или рад на припреми пријаве пореза на доходак.
Мане
- Главни недостатак методе директног отписа је могућност манипулације трошковима јер компаније евидентирају трошкове и приходе у различитим периодима.
- Још један недостатак директног отписа је тај што биланс стања није тачан приказ потраживања рачуна компаније.
- Још један велики недостатак је тај што не успева да одржи финансијске извештаје у складу са општеприхваћеним рачуноводственим принципом (ГААП).
- Кршење рачуноводствених принципа значи да финансијски извештаји не приказују тачан и поштен приказ пословања.
- То се противи систему рачуноводственог разграничења и крши принцип подударања као и концепт опрезности.
Разлози због којих метода директног отписа није пожељна у рачуноводственој професији?
- Потраживања на крају финансијске године била би највероватније пријављена у билансу стања у износу већем од износа који ће стварно бити примљен од тих потраживања.
- Принцип усклађивања се не поштује, јер се губици са овог рачуна признају као лоши дугови или ненаплативи, неколико периода након што је приход стварно остварен.
- Трошкови лоших дугова који произилазе из оперативних активности на кредитима појавит ће се у билансу успјеха или рачуну добити и губитка тек након идентификовања тих рачуна лоших дугова и њихове промјене на потраживањима предузећа.
- Састављање рачуна контра имовине се избегава ако се користи метода директног отписа. Овом методом нису потребне одредбе или извештавање о одредбама.
Закључак
Метода директног отписа је најједноставнија метода за књижење и евидентирање губитка због ненаплативих потраживања, али није у складу са рачуноводственим принципима. Такође осигурава да се књижени губитак заснива на стварним цифрама, а не на основи апропријације. Али крши рачуноводствене принципе, ГААП, одговарајуће концепте, истинит и поштен приказ финансијских извештаја.
Увидом и разматрањем свих ових тачака, закључује се да рачуноводствена трансакција није само једноставан начин евидентирања трансакције. То мора бити у складу са правилима и законима које су установила тела за рачуноводство трансакција, тако да се заинтересованим странама у ентитету може показати истинита и тачна слика финансијских извештаја. Стога се не саветује коришћење методе директног отписа за књижење ненаплативих потраживања. Уместо тога, компанија би требало да потражи друге методе као што су метода присвајања и методе исправке за књижење лоших дугова за своја потраживања.
