Функција аутоматског чувања у програму Екцел
Аутоматско чување у Екцелу је функција / функција која се користи за аутоматско чување промена или напретка у раду. Ово ће нам помоћи да смањимо утицај ризика од губитка података у случају било какве пада система. Ову функцију можемо пронаћи на картици са опцијама у одељку за чување, ако унесемо време као екцел од 5 минута, аутоматски ће сачувати наше радне свеске за сваких пет минута.
Како укључити аутоматско чување у програму Екцел? (Корак по корак)
Обично је Аутоматско чување подразумевано омогућено у програму Екцел. Погледајмо како да укључимо опције аутоматског чувања у програму Екцел.
- Корак -1: Идите у мени „Датотека“. Кликните на „Опције“
- Корак -2: Екцел опције ће се појавити са много опција за управљање према нашој потреби. Кликните на опцију „Сачувај“ - Ово ће нам омогућити да прилагодимо сачуване радне свеске.
- Корак 3 - Из овог прозора видимо да је омогућена опција „Сачувај информације о аутоматском обнављању сваких -__ минута“. Овде обавештавамо екцел да спрема радну свеску на сваких н минута (н може бити било који број који представља време у минутима). Подразумевано је да ће Екцел-у требати 10 минута да изврши аутоматско обнављање, али ово време можемо променити према нашим захтевима, као што је 1,2,3 минута.
- Корак 4 - Ако га омогућите, а нисте успели да сачувате, биће сачуван на овој путањи „ Ц: Усерс аа АппДата Роаминг Мицрософт Екцел “ (овај пут се разликује за све јер њихов опоравак
бриљира локација аутоматског чувања биће другачија. Захтевам од свих да провере да ли постоји локација аутоматског чувања у Екцел опцијама - Сачувај.
Такође можемо да променимо директоријум да бисмо сачували резервне копије уношењем друге путање у „Место датотеке АутоРецовер“.
- 5. корак - Можемо да изаберемо одређени формат када аутоматски чувамо радне свеске избором формата са листе доступних Екцел формата.
Подразумевано би формат био „Екцел радна свеска (* клск).“, Јер је ово користила већина корисника. Такође, уверите се да смо укључили „Задржи последњу аутоматски сачувану верзију Екцел-а ако затворим без чувања“.
- Корак 6 - Такође можемо избећи чување радних свезака у једном погону тако што ћемо омогућити „Подразумевано чување на рачунару“ на следећи начин:
До сада смо научили како да укључимо аутоматско чување у Екцелу, време које треба да се изврши повремено и многе друге функције које смо добили.
Како опоравити аутоматски сачувану датотеку?
Сада, да видимо како да вратимо датотеку која се аутоматски чува. Као што можете приметити, путања до датотеке коју смо навели у „АутоРецовер филе лоцатион“ копира путању.
1. корак - Сада отворите Мицрософт Екплорер; на врх траке треба да залепимо путању коју смо копирали из „локације датотеке аутоматског опоравка“, а затим притисните тастер ЕНТЕР.
- Корак 2 - Приказаће се прозор са датотекама и мапама које се аутоматски обнављају. Из овог прозора можемо да кликнемо на датотеку коју желимо да опоравимо, а затим можете да задржите промене и сачувате радну свеску са новим именом. Једном када уђете у путању, искочиће прозор испод.
Одавде можемо опоравити датотеке које нису сачуване, а наш рад и време не иду узалуд ако омогућимо аутоматско чување у Екцелу.
Како укључити аутоматско чување помоћу апликације Висуал Басиц (ВБА)
Погледајмо како нам кодирање помоћу програма Екцел Мацро може помоћи да извршимо аутоматско чување у Екцел радној свесци.
- Корак 1 - Отворите „Висуал Басиц Едитор“ на картици Девелопер у вашем Екцелу, као у наставку.
- Корак 2- Када кликнемо на „Висуал Басиц“, можемо да визуализујемо ВБА едитор који искаче. Овде морамо да напишемо код да бисмо извршили операцију аутоматског чувања.
- Корак 3 - Овде нећемо створити ниједан модул за обављање наше операције, јер је ово „Догађај“ где ћемо написати макро. Догађај је отприлике ако отворимо радну свеску, тада ће се сматрати догађајем; слично, ако смо унели промене у радну свеску, онда је то такође догађај, затварање радне свеске је такође догађај итд.
- Корак 4 - За операцију аутоматског чувања претпостављамо „затварање радне свеске“ као догађај. Отворите „ТхисВоркбоок“, која се налази на нашој левој страни странице, и почните да пишете макро.
- Корак 5 - Док отварамо „Тхисворкбоок“, можемо видети „Генерал“ и променити га у „Воркбоок“ на следећи начин.
- Корак 6 - Када пређемо на радну свеску, она даје могућност писања макронаредбе у догађају „Воркбоок_Опен ().“ Постоји листа декларација помоћу којих можемо створити догађај на нашој десној страни. Овде ћемо извршити задатак за аутоматско чување у Екцелу, тако да морамо да променимо догађај у „Бефорцлосе“.
- Корак 7 - Изаберите „БефореЦлосе“ и започните писање кода за аутоматско чување у Екцелу.
- Корак 8 - „ТхисВоркбоок.Саве“ ће аутоматски сачувати радну свеску и сачувати је као радну свеску са омогућеним макронаредбама за покретање кода као доле:
- Корак 9 - Сачувајте ову радну свеску као омогућену макронаредбама и затворите је. Тада можемо приметити да се упозорење на екрану у којем се тражи да се сачува или не сачува неће искочити, али искочиће неко друго упозорење које је као испод:
10. корак - Када кликнете на У реду, радна свеска са променама ће се аутоматски сачувати. Ово упозорење такође можемо да онемогућимо и помоћу неког кода у ВБА, који аутоматски чува радну свеску на једноставан начин.
Погледајмо како то функционише:
Ове поруке упозорења стићи ће кроз апликацију, па узимамо „Апплицатион.ДисплаиАлертс = Фалсе“. То значи да се ниједно упозорење на екрану неће појавити када се овај ред укључи у код. Али такође је важно укључити ред „Апплицатион.ДисплаиАлертс = Труе“, јер ово помаже када нешто важно прикаже упозорење да ће искочити.
Сада покушајте да направите промене и затворите радну свеску, можемо приметити да ниједно упозорење на екрану неће искочити, али ће се промене сачувати. Ова операција ће нам помоћи да сачувамо свој рад иако радну свеску неочекивано затворимо а да је нисмо сачували.
Ствари које треба запамтити
- Аутоматско чување у програму Екцел је сјајна функција која штеди време и податке тако што их периодично чува.
- Као што једном омогућимо аутоматско чување у програму Екцел, не можемо да се затворимо без чувања, што може довести у заблуду иако не желимо да сачувамо податке.
- Увек надгледа рад корисника и ажурира промене у садржају ради дељења тачке или једног погона.
- Такође омогућава више људи да истовремено уређују документ.
