Унос у часопис за трошкове
Расходи значе трошкове имовине или услуга које се уживају. Уноси дневника расхода су кључне књиговодствене ставке које одражавају трошкове које је ентитет направио. Књиговодствене евиденције су основа рачуноводства. Сви чланци у часопису састављају финансијске извештаје и помажу у финансијској анализи и доношењу одлука.
Унос дневника трошкова чини значајан део:
- Капитални издаци (ставке биланса стања)
- Расходи прихода (ставке биланса успеха)
- Резервисања (обе ставке биланса стања и биланс успеха)
- Одложени издаци прихода (обе ставке, биланс стања и биланс успеха)
- Амортизација имовине (ставке биланса успеха)
- Амортизација обавеза (ставке биланса успеха)
Узмимо неколико примера уноса трошкова у часопису.
Примери уноса у часопису трошкова
Испод су примери уноса у часопис за Екпенсе.
Пример # 1 - Основни трошкови
Проћи унос у дневник за следеће трошкове у књигама КСИЗ ограничене за 2018. годину:
| Ср бр | Опис трошкова | |
| 1 | Лоши дуг од 46000 долара отписује се због банкрота дужника Рон Ентерприсе-а. | |
| 2 | Плата за 3000 запослених за десет запослених и даље остаје на крају године. | |
| 3 | Премија осигурања плаћена у 2012. години од 20.000 америчких долара за десет година; Препознајте прикупљени овогодишњи део. | |
| 4 | Плаћена провизија @ 1% од промета од 1.000.000 УСД шефу продаје; | |
| 5 | Трошкови плаћених канцеларија од 10.000 УСД; |
Решење
Чланци у часописима АБЦ ограничени
Пример # 2 - Разни трошкови
Проследите записе о следећим трошковима у књигама компаније АБЦ Лимитед за 2018-19 годину:
| Ср бр | Опис трошкова | |
| 1 | Плата особљу у вредности од 50.000 америчких долара. | |
| 2 | Плаћена закупнина парцеле власнику од 15.000 УСД; | |
| 3 | Уплаћене премије осигурања кључног особља @ 1000 за пет запослених; | |
| 4 | Плаћени разни трошкови од 8500 УСД; | |
| 5 | Купљена дописница у вредности од 400 долара. | |
| 6 | Намештај купљен од 14000 долара. | |
| 7 | Отписати дужника у вредности од 4500 УСД од 45000 УСД због слабих услова пословања. | |
| 8 | Амортизација наплаћена на Буилдинг @ 10 $, у вредности од 100.000 УСД. | |
| 9 | Претплаћено одржавање грађевинског удружења од 50.000 УСД током десет година; | |
| 10 | Казна од 3200 УСД је и даље неизмирена на крају године. Међутим, рачуновођа је мишљења да задржи одредбу исте и препозна је. |
Решење
Чланци у часописима АБЦ ограничени
Тачке које треба узети у обзир
Следеће су важне тачке приликом додавања чланка.
- Евидентирање на основу обрачунског начела - Треба евидентирати трошкове у извештају о рентабилности за период за који је припремљен и евидентирати све трошкове за састављање финансијског стања.
- Требало би да буде у складу са важећим прописима - Сви важећи локални закони и рачуноводствени стандарди треба да се поштују ради признавања трошкова и треба да буду на одговарајући начин обелодањени
- Требало би да буде легитимно - сви забележени трошкови требало би да буду довољно легитимни само у пословне сврхе. Требало би да буде правно одрживо у складу са националним законом. Трошкови за нелегитимне сврхе не би требало да се евидентирају у књиговодственим књигама.
- Морају постојати одговарајући пратећи документарни докази - сви трошкови евидентирани у књигама треба да имају ваљане документарне доказе са одговарајућим обавезним пољима и прихватљиве од стране владе.
Закључак
Стога је унос у дневник трошкова од највеће важности, јер ће исти директно смањити приход компаније. Штавише, трошак је такође од велике важности, јер се он може користити за укључивање лажне трансакције и за изравнавање финансијских података. Због тога је потребно марљиво надгледати и периодично га прегледавати како би се осигурала аутентичност.
