Шта је рачуноводствени систем?
Рачуноводствени систем је систем који компаније примењују за евидентирање финансијских информација, укључујући приход, расход и друге рачуноводствене трансакције и делује као важан алат који надгледа и прати учинак компаније и осигурава несметано пословање.
Карактеристике
Испод су карактеристике које рачуноводствени систем треба да има.
# 1 - Поузданост
Произведене информације треба да буду поуздане. То је суштинска карактеристика. Ако подаци унети у овај систем нису аутентични, онда исходи такође нису поуздани. Дакле, неће бити могуће правилно проценити изгледе компаније ако она није поуздана.
# 2 - Лако разумљиво
Не би требало да укључује сложене формуле и требало би да буде лако за руковање. Ако је сложен, рачуновођа који ће њиме руковати може се збунити и направити грешке. Требало би да буде јасно када се тачно погађа и какав ће ефекат трансакција имати у финансијским извештајима.
# 3 - упоредивост
Финансијски извештаји које израђује један рачуноводствени систем требало би да буду слични онима који су припремљени у другим рачуноводственим системима, што би резултирало „упоређивањем јабука са јабуком“. Методологије израчунавања треба да буду у складу са индустријским стандардима, тако да масе могу разумети финансијске извештаје.
# 4 - Најновији софтвер
Овај систем би требао бити способан да се аутоматски развија са све већим финансијским светом. Дакле, требало би користити најновији софтвер који се аутоматски ажурира. У данашњем свету све иде аутоматизовано, па би овај систем требао бити у стању да се томе прилагоди.
# 5 - Једноставан за употребу
Рачуноводствени системи би требали бити једноставни за употребу; не би требало да запослени треба да прође ригорозну обуку да би разумео систем. Једном кад га сви лако разумеју, тада само сви могу да изнесу идеје за надоградњу. Графиконе и изјаве треба лако генерирати.
Врсте рачуноводственог система
Постоје две врсте -
# 1 - појединачни унос
Ово је неформални начин вођења евиденције о финансијским трансакцијама. Овде се посебни рачуни не отварају. Евидентирају се само трошкови и приходи када и када се десе. Дакле, није могуће припремити графиконе и друге финансијске извештаје из система јединственог уноса. Појединачни улазак углавном одржавају мала предузећа јер немају стручност да прате најновије системе и власти их не прихватају за пореско извештавање.
# 2 - Двоструки улазак
Доубле Ентри је тачан и користе га све главне организације широм света. Овде су трансакције удружене на одвојеним рачунима, а свака трансакција има две ноге које утичу на различите рачуне. Тако је лако пронаћи грешке јер свака трансакција има две ноге, па се може догодити да је друга нога исправна и да ревизор одатле добије окидач.
Како то функционише?
Корак 1: Кад год се догоди нека трансакција, као што је продаја, куповина, трошак или било која врста трансакције, тада се та трансакција евидентира кроз одговарајуће дневнике. Дакле, ово је први унос који радите у овом систему.
Корак 2: Као што су сви рачуноводствени системи сада компјутеризовани, тако да кад год објавите дневник, изврши се одговарајући унос у исправну књигу рачуна.
Корак 3: На крају периода израчунава стање сваке главне књиге и према томе припрема финансијске извештаје попут биланса стања, новчаних токова итд.
Примери рачуноводственог система
Свака компанија има различите врсте система посвећених својој сврси.
Пример # 1 - Малопродаја
Трговци се баве куповином и продајом робе. Дакле, њихов рачуноводствени систем треба да буде концентрисан на ниво залиха и колики попуст добијају или дају. Дакле, цео систем треба да се заснива на различитим производима и на томе колико се плаћа или потражива. Требало би да им помогне у односима попут бруто марже добити, марже нето добити и других мера које су им потребне у њиховом пословању.
Пример # 2 - Добављач
Најважнији фактор у изградњи су трошкови материјала. Дакле, овај систем би требао бити детаљније разрађен на различитим врстама улазних сировина. Систем треба да буде у стању да постигне различите омјере, што показује кретање трошкова.
Компоненте
Постоје четири компоненте рачуноводственог система. Компоненте су фазе које помажу трансакцији од снимања до коначне испоруке.
# 1 - Улазни уређаји
То су алати који помажу у евидентирању трансакција у овом систему. Примарни уређаји за унос су тастатуре, снимачи гласовних помоћника, бар кодови, скенери итд. Тако уз помоћ горе поменутих уређаја у систем уносимо једну трансакцију.
# 2 - Процесор
Након уметања информација, систем преузима податке и према потреби их усмерава на тачну књигу, дневник или друге графиконе. Ова активност назива се обрада информација.
# 3 - Складиштење
Једном када су подаци усмерени на одређену књигу, овај систем треба да их тамо ускладишти. Дакле, за обављање овог задатка систему ће бити потребна помоћ складишних простора.
# 4 - Излаз
Једном када се информације сортирају и припреме завршне изјаве, овај систем ће захтевати уређаје који ће помоћи у излазу информација. Дакле, овај процес се спроводи уз помоћ монитора, штампача, пројектора или других уређаја.
Предности
- Систематско вођење евиденције о финансијским трансакцијама помаже у припреми графикона и других резултата корисних за доношење економских одлука.
- Помаже у идентификовању рачуноводствених превара и пропуста.
- Финансијски извештаји помажу у порезне сврхе и другу сврху ревизије.
Закључак
Рачуноводствени систем помаже систематском евидентирању финансијских трансакција. То је потребно за припрему финансијских извештаја, које власти користе у пореске сврхе, а инвеститори за доношење информисаних одлука. Односи и графикони се лако израчунавају уз помоћ одговарајућег система.
