Шта је процена трошкова?
Процјена трошкова је прелиминарна фаза за било који пројекат, операцију или програм у којој се врши разумна калкулација свих трошкова пројекта и стога укључује прецизну просудбу, искуство и тачност.
Објашњење
- Процену трошкова често раде одвојени појединци, обучени да тачно процењују трошкове. Изазов је с обзиром на економско окружење које се стално мења. Ако је пројекат значајан, компаније морају проћи на тендеру. Једном када је понуда прихваћена, одређена компанија добија пројекат и започиње са радом.
- Да би прошла на тендеру, компанија ће морати да процени све трошкове који се односе на пројекат. Ако ће пројекат трајати дуго, компанија ће морати да утврди инфлацију и друге промене које се могу догодити. Тако да је процена трошкова за велике пројекте сложена и треба је извршити тачно.
Карактеристике
- Најважнија карактеристика је припрема процене трошкова. Постоји неколико начина на које се могу припремити процене трошкова. Компаније често користе моделе за прецизну процену трошкова.
- Квалитет је директно пропорционалан трошковима, па се постављају опције за различите испоруке које укључују различите трошкове. Дакле, менаџер пројекта мора да одабере какав квалитет жели, с обзиром на трошкове.
- Одређен је буџет за целокупан пројекат или операцију. Будући да је најстрашнији капитал, прихватање пројекта зависи од буџета одређеног за пројекат.
- Друга битна карактеристика је задржавање целокупне операције у оквиру поменутог буџета.
Врсте процене трошкова
Три најважније врсте процене трошкова су:
# 1 - Историјска процена
Не укључује пуно просуђивања. Дакле, брзо је и није тако тачно. У оквиру ове сличне прошлости претражују се пројекти, а затим се прилагођавају трошкови с обзиром на инфлацију и друге економске промене. Дакле, када се метода поставља користећи историјске трошкове, она није толико тачна, али се може користити током почетне фазе пројекта.
# 2 - Параметријска процена
Параметарска процена је процена изведена на основу параметара. Дакле, узимају се недавни текући пројекти и он се користи као параметар. Рецимо да се сличан пројекат негде гради, а цена по квадратном метру пројекта је позната. Помножење укупног простора који ћете створити у пројекту може вам помоћи да добијете укупне трошкове. Овај поступак помаже да се тачније израчунају трошкови, јер су недавно, а сви тренутни економски фактори су већ уграђени.
# 3 - Процена одоздо према горе
Укључује темељну анализу свих трудова, сировина укључених у пројекат. Дакле, прво се ради детаљна процена трошкова, а онда након сабирања свега добијате укупне трошкове. Овај процес изузетно дуго траје, али је најтачнији.
Методе процене трошкова
# 1 - Најмања квадратна регресија
Најмање квадратна регресија статистике користи се за проналажење најбоље одговарајуће линије за променљиве и фиксне трошкове користећи историјске податке. Дакле, овај метод помаже у изградњи модела који показује да за одређени ниво производње оволико треба да буде променљиви трошак, а оволико фиксни трошак. Дакле, када се постави модел, овај метод постаје лак јер се нови подаци могу лако уградити.
# 2 - Хигх-Лов метода
Метода Хигх Лов показује вам највиши и најнижи ниво трошкова који би могли настати. Дакле, то не баца могућност трошкова који леже у средини. Овај метод је обично једноставан за израчунавање и помаже у прелиминарној идеји у вези са трошковима.
# 3 - Статистичко моделирање
Ова метода је најсофистициранија. Укључује све процене неколико економских фактора који могу довести до промене у процени трошкова. Статистички модели су изузетно тачни јер се сматра да неколико фактора одређује трошкове. Ови модели су скупи за постављање, па је малим предузећима тешко да изграде статистичке моделе.
Процес
Овај процес може укључивати одређивање укупних трошкова потребних за реализацију пројекта у одређеном времену. То није тачна мера; то је апроксимација. Такође је потребна тачна процена трошкова рада и сировина. Главни циљ процене трошкова је оптимално колико се продуктивност може добити са одређеним износом трошкова.
Значај
Процена трошкова је најкритичнији корак за управљање пројектима. Без одговарајуће процене биће компликовано направити буџет за пројекат. Нетачна процена може довести до губитака. ИРР и профитабилност пројекта одлучују се на основу трошкова који се процењују. Дакле, нетачна процена трошкова може довести до прихватања погрешног пројекта или одбијања профитабилног пројекта.
Процена трошкова у односу на буџет
Процена трошкова је прелиминарна фаза, тако да се у почетку трошак пројектује, а затим се прорачун у складу с тим фиксира. Дакле, буџет је укупан новац додељен за одређени пројекат. О буџету се одлучује на основу трошкова који се процењују. Буџет се може одредити више од трошкова да би био сигуран у случају нетачне пројекције трошкова.
Предности
- Помаже у одлуци колико средстава и ресурса је потребно за извођење одређеног пројекта. Без процене трошкова, биће тешко донијети одлуку о буџету.
- Помаже у увођењу дисциплине у руковању пројектима. Једном када менаџер пројекта зна процену трошкова, тако да неће трошити непотребно и покушаће да заврши пројекат у оквиру процене.
- Прекид процене трошкова помаже заинтересованим странама да реше у случају неслагања. Дакле, ако сматрају да је процена погрешна или изманипулисана, онда можда неће обезбедити средства.
Мане
- Нетачне процене могу довести до прихватања погрешних пројеката што ће довести до ерозије капитала за фирму
- Пројекције су увек ризичне јер укључују догађаје који се још нису десили. Дакле, превише зависити од процене и ако не држите фризуру може довести до неуспеха пројеката
Закључак
Овај корак је најважнији корак за било који пројекат или операцију предузећа. Правилна процена помаже предузећу да прихвати позитивне НПВ пројекте, што заузврат додаје фирми вредност. За процену трошкова пројекта мора бити именована обучена особа. Неколико трећих страна продаје податке за тачну процену трошкова. Стога се морају користити различити ресурси да би се пројекције учиниле тачним.
