Анализа залиха - Значење, пример, поступак вршења залиха

Преглед садржаја

Залиха узимају значење

Залиха узимају значење

Упис је поступак физичког бројања залиха, као и верификација истих помоћу електронске евиденције компаније, што се обично ради на крају године, јер је део годишње ревизије компаније, а може се обавити и у присуству спољних ревизора компаније.

Објашњење

Свака организација држи залихе код себе како би задовољила потребе купаца. У великим организацијама управа врши физичку верификацију залиха јер даје идеју о одступањима залиха према књигама и према физичком бројању. Процес благовремене провере залиха назива се провера залиха, а ако се исти поступак физичког бројања залиха изврши на крају године, односно на датум биланса стања, тада се поступак назива евидентирање залиха. То је корисно за сваку организацију, путем које се могу указати на неслагања и побољшати контроле.

Сврха залиха

Да се верификује инвентар на крају године како би се приказао истинит и тачан приказ у финансијским извештајима организације.
Да би се испоштовале законске регулативе, јер закон захтева физичко бројање залиха на крају године пре спољних ревизора.
Да би се пратила физичка залиха и верификовале интерне контроле укрштањем залиха са финансијским евиденцијама.
Указати на неслагања залиха са финансијским евиденцијама и рачуноводственим евиденцијама.
Увести мере контроле залиха.

Процедура

Поступак пописа је под -

Изаберите одговарајући оквир за бележење записа.
Изаберите одговарајући и компетентан тим.
Дајте изабраном тиму разне детаље у вези са залихама.
Уоквирите процедуре.
Одредите временски рок за његово завршавање
Одговорност доделити члановима тима.
Обавестите процедуру и позовите тим спољне ревизије да изврши попис стања.
Прибавите извештај на прописани начин од изабраног тима, као и запажања и предлоге за побољшање од тима компаније, као и од тима ревизора.
Проверите евиденцију добијену финансијском евиденцијом и забележите одступања, ако их има.
Извјестите ревизора о неслагањима, као и о томе како се друштво поступило са истим.

Пример залиха

Детаљи о залихама аутомобилске компаније на крају финансијске године су као у:

Крајем године извршен је попис залиха и утврђено је да су јединице резервних делова биле 18 јединица чија је вредност 480.000 америчких долара. Наведите вредност залиха која ће се одразити у финансијским извештајима и како поступати у случају неслагања у евиденцији.

Решење

Како постоје разлике у евиденцијама по физичком пребројавању и према финансијским евиденцијама, стога ће залихе по физичком пребројавању бити приказане у билансу стања.

Разлика од 20.000 УСД терети рачун добити и губитка као залиху губитака заједно са обелодањивањем у финансијским извештајима.

Када треба извршити залиху?

На крају године, као на датум биланса стања пред спољним ревизорима.
У време трошка извршите ревизију како бисте верификовали трошкове залиха.
У време залиха, ревизија ради провере тачности пријављених залиха итд.

Значај

Спровођење програма је веома корисно за организације. Значај је описан као под -

Преко залиха лако се могу указати на разлике у физичком броју и према финансијским евиденцијама, тј. Да ли постоји недостатак залиха који могу бити последица пљачке или било ког другог разлога или постоји вишак залиха који могу бити због лоших испорука или удруживања и вођења. Такође, са овим се лако може идентификовати особље укључено у то.
Интерна контрола се може побољшати јер осигурава верификацију записа.
Побољшава поступак наручивања залиха, јер вишак залиха може бити мање наручен.
Као и током ревизије трошкова, утврђује се цена залиха кроз преиспитивање залиха; отуда пад вредности залиха због складиштења или неискоришћених залиха може бити лако уочљив.

Предности

Предности евидентирања су испод -

Унутрашња контрола везана за политике залиха може се надгледати.
Могу се идентификовати неслагања и особље укључено у манипулацију залихама.
Могу се узети у обзир разлике у физичкој верификацији и рачуноводственим евиденцијама.
Обезбеђује поузданост количине и вредности рефлектоване залихе.