Претворите Екцел у ЦСВ датотеку
Вредности одвојене зарезом (ЦСВ) корисна су карактеристика која се живо користи у одржавању табеларних података у једноставном текстуалном формату. Они имају значај у свету примена и програмирања за најбоље коришћење података увозом или извозом података из екцел датотека. ЦСВ формат помаже корисницима да брзо прегледају податке и по потреби унесу исправке. Промене, попут навођења вредности и граничника, лако се могу извршити.
Могуће је зато што су подаци представљени у једноставном формату да би их нови корисник лако разумео без много искуства са њима. Доле представљене информације помажу примерима да разумеју процес претварања екцел података у ЦСВ без наношења штете симболима и посебним знаковима.
Како претворити Екцел у ЦСВ?
Ево примера претварања програма Екцел у ЦСВ датотеку.
Пример # 1 - Претварање Екцел датотека у ЦСВ
Овај пример илуструје претварање једноставног Екцел листа у ЦСВ формат
- У првом кораку пређите на дугме Мицрософт Оффице (верзија 2007) или на картицу Датотека (верзија 2013) и изаберите опцију „сачувај као“ или притисните пречицу на Ф12 да бисте приказали дијалог за спремање као.
- Унесите име датотеке у поље за име датотеке и изаберите саве ас типе као ЦСВ раздвојено зарезом. Дијалошки оквир, као што је приказано на доњем снимку екрана.
- Изаберите одредишну фасциклу за чување датотеке за будућу употребу и кликните на дугме Сачувај.
- Након тога се приказују два дијалошка оквира. Једна означава да ће се активни Екцел лист сачувати у ЦСВ формату, а друга означава поруку неколико функција које ЦСВ формат не подржава.
Пример # 2 - Претварање Екцел датотека у ЦСВ помоћу УТФ-8
Овај пример илуструје Екцел ЦСВ УТФ-8 са ЦСВ. Када је екцел лист садржао посебне знакове и податке на другим језицима, они се не приказују правилно. Да би се правилно приказао, екцел датотека се конвертује помоћу УТФ-8 приказаног на слици.
- Прво, екцел лист треба претворити у Уницоде формат текста користећи исти тип као .ткт. То резултира размаком између података у линији.
- Простор на картицама се замењује помоћу података који претварају зарезом у датотеку раздвојену зарезом.
- У овом кораку, формат датотеке .ткт се претвара у ЦСВ помоћу опције „сачувај као“ или променом назива датотеке екцел са наставком .цсв
Пример # 3 - Извоз Екцел датотека у ЦСВ помоћу УТФ-16
Конвертовање Екцел-а у ЦСВ је једноставно помоћу УТФ-16 у два корака.
- Изаберите опцију „сачувај као“ преко дугмета Мицрософт Оффице и одаберите Уницоде формат текста .ткт испод оквира за чување као тип и кликните на ок.
- Кликните десним тастером миша на датотеку у програму Виндовс Екплорер и промените формат датотеке ЦСВ.
Пример # 4 - Употреба Гоогле прорачунских табела за претварање података
Гоогле табеле су корисне за претварање података у ЦСВ формат путем Интернета у пет корака.
- Идите на Гоогле диск, кликните на прорачунску табелу.
- Увезите постојећу датотеку или направите нови лист у Екцелу са подацима
- Отпремите датотеку у Гоогле прорачунску табелу са рачунара и одаберите опцију замене прорачунске табеле.
- Затим кликните на увоз података.
- На крају, пређите на картицу Датотека, а затим одаберите преузимање као вредности одвојене зарезом да бисте их претворили у ЦСВ, као што је приказано на слици.
Објашњење претварања програма Екцел у ЦСВ датотеку
Корисник треба да користи било коју доступну технологију за претварање Екцел листа у ЦСВ формат. Приликом отварања или претварања у ЦСВ датотеке и уношења промена у формате потребно је правилно поступати са упозорењима и сигурносним порукама. Помоћу УТФ-8 лако је претворити податке представљене на било ком језику.
Пре свега, потребно је да податке претвори у текстуални формат променом формата датотеке у .ткт. Подаци се приказују, као што је приказано у наставку.
Податке треба претворити у разграничени формат зарезом заменом простора табулатора зарезом. Након тога, формат датотеке треба сачувати у .ЦСВ из текстуалног формата.
Како се користе ЦСВ датотеке?
Дата Сциентист користи ЦСВ датотеке за визуелизацију табеларних података. Они се лако дохваћају у различитим апликацијама приликом креирања база података у екцелу и прорачунским табелама. Постоје два начина на које веб програмер користи ЦСВ датотеке, укључујући
- Лако се увози у базе података, без обзира на софтвер који се користи за израду веб странице
- Боље управљање великим обимом података је могуће јер подаци у формату обичног текста без икаквих формула.
Да би се ЦСВ датотеке ефикасно користиле, треба их увести у апликације попут база података и претворити у табеле како би се извршила даља анализа података. Повећава лакоћу тачног доношења одлука.
На пример, када смо увели податке о купцима у Екцел лист, адреса купаца налази се у различитим колонама и потребно је време за копирање података из различитих ћелија. ЦСВ помаже у бољем решавању ове ситуације раздвајањем података зарезима.
Ствари које треба запамтити приликом претварања програма Екцел у ЦСВ
Следеће ствари треба запамтити да бисте Екцел успешно претворили у ЦСВ датотеке.
- Потребно је да изврши прави избор различитих ЦСВ формата доступних у Екцел листу, као што су ЦСВ Мацинтосх, ЦСВ МС-ДОС и Уницоде текст. Одговарајући формат треба одабрати на основу корисничких захтева.
- Одједном се само један лист екцел радне свеске који је активан претвара у ЦСВ формат.
- Када се подаци увезу у апликацију за обраду текста, простор на картицама треба заменити зарезом да би се успешно претворио у вредности одвојене зарезом.
- Корисник може да користи бесплатне алате доступне на Интернету да претвори Екцел лист у ЦСВ формат без много напора.
- Немогуће је истовремено претворити све листове екцелове радне свеске.
