Екцел табела тока продаје
Графикони тока у Екцелу слични су свом имену који је повезан са њим, користи се за представљање понашања података у свакој дефинисаној фази, а како се вредности смањују, што чини облик левка за графикон, па тако и назив дијаграма за ток дијаграма тока продаје доступан је само у Мицрософт Оффице 2019 или у најновијим верзијама.
Како створити дијаграм тока у програму Екцел? (са примерима)
Пример # 1
Претпоставимо да имамо следеће податке за поступак испуњавања налога за организацију која ради е-пословање.
Направићемо екцел табелу токова за приказ ових података.
- Морамо да користимо функцију РЕПТ на следећи начин. Видимо да смо вредност Б3 поделили са 5 тако да величина текста не прелази превише.
- Након уласка у функцију, излаз налазимо на следећи начин.
- Како излаз није форматиран на начин који желимо. Морамо да променимо фонт ћелије као „Плаибилл“ помоћу оквира за текст „Фонт“ у групи „Фонт“ на картици „Хоме“.
- Желимо да боја линије буде зелена, а поравнање у центру. Направићемо неопходне промене помоћу наредбе доступне у групи „Фонт“ и „Алигнмент“ на картици „Хоме“.
- Само треба да копирамо и залепимо исту формулу и обликовање на Е3: Е7 .
Фуннел Цхарт Екцел је спреман. Кад год ћемо променити вредност у табели. Овај графикон ће се динамички одражавати.
Пример # 2
Претпоставимо да имамо исте податке као горе и желимо да направимо лепезу која је атрактивнија.
Направићемо графикон левка користећи 3-Д табелу са 100% наслаганим колонама . Кораци су:
- Корак 1: Изаберите опсег података А2: Б7 .
- Корак 2: Кликните на стрелицу која се налази у доњем десном углу групе „Графикони“ на картици „Убаци“ .
- Корак 3: Кликните на „Сви графикони“ , а затим са листе са леве стране изаберите „Колона“ , кликните на графикон „3-Д 100% наслагани ступац“ , изаберите други графикон и кликните на дугме У реду .
- Графикон ће изгледати како следи,
- Корак 4: Када се креира графикон , отварају се две нове контекстуалне картице за алате графикона ( Дизајн и Формат ). На картици Формат морамо да изаберемо „Легенда“ са листе на левој страни картице „Формат“ у групи „Цуррент Селецтион“ и притисните тастер за брисање на тастатури да бисте избрисали легенду.
- Корак 5: На исти начин ћемо обрисати 'Вертикалне (вредности) главне мреже оси' , 'Наслов графикона' , 'Хоризонталну (категорију) оси' .
- Корак 6: Изаберите „Вертикална (вредност) ос“ са листе тако да је оса изабрана на графикону. Изаберите „Формат Акис“ на контекстуалној картици која се отвара десним кликом миша на избор осе.
- Корак 7: Означите поље за потврду за „Вредности обрнутим редоследом“ .
- Корак 8: Избришите „вертикалну (вредност) ос“ избором исте и притиском на тастер делете
- Корак 9: Изаберите било коју серију са листе.
- Корак 10: Кликните десним тастером миша на серију да бисте добили контекстуални мени и у менију одаберите „Формат Дата Сериес“ .
- Корак 11: Изаберите „Пуна пирамида“ са листе.
- Корак 12: Како желимо да имамо размак између серија, у податке можемо додати редове за исте на следећи начин:
- Корак 13: Сада морамо да променимо извор података за графикон помоћу команде „Избор података“ која је доступна у групи „Подаци“ на картици „Дизајн“ .
- Корак 14: Морамо да обришемо избор и поново изаберемо податке помоћу бирача опсега на следећи начин. И кликните на дугме „У реду“ .
- Корак 15: Као што видимо, размак који смо навели у подацима одражава се на графикону у различитим бојама. Међутим, желимо да простор буде транспарентан.
- Корак 16: Да би простор био транспарентан, треба да изаберемо серију кликом на њих и одабиром „Но Филл“ .
Исто ћемо урадити и за остале 3 серије.
- Корак 17: Додаћемо ознаке података и називе серија за све серије тако што ћемо десним тастером миша кликнути на серију и изабрати „Додај ознаке података“ .
- Корак 18: Имена серија такође можемо додати форматирањем налепница података.
- Корак 19: Наслов графикона можемо додати помоћу команде „Додај елемент графикона“ која је доступна у групи „Изгледи графикона“ на картици „Дизајн“ .
Сада је наш графикон спреман.
Пример # 3
Претпоставимо да имамо исте податке као горе.
Горе наведене две методе могу се користити у верзији МС Екцел-а 2007, 2010, 2016, али метода о којој се говори у овом примеру доступна је само у програму Екцел 2016, тј.
Команду можемо сазнати у групи 'Цхартс' на картици 'Инсерт' .
Сада да креирамо графикон. Кораци би били:
- Корак 1: Изаберите податке А2: Ц7 .
- Корак 2: Кликните на команду „Левак“ која је доступна у групи „Графикони“ на картици „Убаци“ .
- Корак 3: Дефинисаћемо наслов графикона и променити изглед помоћу команде доступне у групи „Изгледи графикона“ у „Дизајн“
Сада је наш графикон спреман.
Употреба Екцел табеле тока продаје
Табела левка може се користити на различитим местима:
- Процес продаје : У овом процесу, дијаграм левка почиње с потенцијалним купцима на врху, затим надоле на квалификоване потенцијалне купце, а затим вруће водиче и на крају затворене водиче на дно. Било које предузеће губи бројне потенцијалне понуде у сваком кораку процеса продаје. То представљају одељци за сужавање док се крећемо од горњег дела, који је најшири до доњег дела, који је најужи део.
- Трендови посетилаца веб странице : Такође бисмо могли да користимо графикон тока за приказ трендова посетилаца веб странице који одражавају број посетилаца који на најширу површину дођу на почетну страницу на крајњем врху, а остала подручја ће бити мања, попут преузимања или људи који додају производ у колицима.
- Дијаграм тока испуњавања налога : Овај графикон може одражавати покренуте поруџбине на врху, отказане, враћене и на крајњем дну поруџбине испоручене задовољним купцима.
Ствари које треба запамтити
Узимајући помоћ графикона левка за графичко приказивање података, морамо бити сигурни да процес укључује кораке у којима сваки претходни корак има већи број од следећег корака, тако да облик графикона изгледа као левак.
