Значење авансног плаћања
Авансно плаћање је плаћање које купац извршава продавцу пре стварног заказаног времена пријема робе и услуга. Штити продавца од ризика неплаћања који би се могао догодити у будућности. Поред тога, може продавачу финансијски помоћи у производњи или набавци робе или пружању услуга. Налази се на страни имовине биланса стања као унапред плаћени трошак за купца. Таква авансна плаћања су обично потребна када је купац раније неплатио, па штити продавце од таквих непредвиђених догађаја.
Како књижити авансно плаћање?
За купца: Купац који предујмљује аванс продавцу, евидентираће трансакцију терећењем рачуна продавца и књижењем готовине или банковног рачуна. Стање задужења на рачуну продавца приказујемо као текућу имовину у књигама рачуна купца док се не приме роба или услуге и не изда фактура.
За продавца: Да би обрачунао аванс, продавац мора да задужи готовину или банковни рачун и кредитном рачуну одобри исти износ. Стање кредита на рачуну купца повећава текуће обавезе. Када купац прими потребну робу или услугу, продавац или институција мора да му пошаље рачун. Рачун садржи укупан износ који се дугује након одузимања. По завршетку овог поступка, институција или продавац мора да евидентира следеће трансакције у књигама рачуна:
- Приходи се приписују
- Потраживања се терете
- Налог купца или купца терети се.
Примери
„Предплаћени мобилни телефони“ пример су авансног плаћања. Купац мора унапред да плати претплаћени мобилни телефон да би месец дана уживао у његовој предности. Добављач услуга пружа услугу месец дана само када прими претплату. Слично томе, „унапред плаћена кирија“ или „режије“ су други такви примери.
Други важан пример су амерички „порески обвезници“ који примају аконтације од премијског пореског кредита (ПТЦ). Помаже грађанима у кућним активностима и у друге сврхе. Доспели новац пореског обвезника уплаћује се осигуравајућем друштву унапред.
Аконтација у предузећима
Компанијама које су укључене у производни процес потребно је плаћање унапред јер ће то показати посвећеност купца да су спремне да га купе и да ће га купити у будућности. Штити посао од непредвиђених губитака. Такође показује поверење купца у продавца, јер се многа од ових авансних плаћања не могу рефундирати.
Пружа капитал продавцу за изградњу потребне робе или услуге. И то штеди продавца од коришћења њиховог богатства или узимања кредита за израду производа.
Гаранција авансног плаћања
Претплата штити продавце од непредвиђених губитака, али је лоша ствар за купце, јер за њих представља ризик. Ако продавац није у могућности да испоручи робу на време, купци могу бити у тешкој позицији. У ту сврху гаранција авансног плаћања купцима служи као осигурање штитећи их од такве ситуације. Према овоме, ако продавац некако не може доставити робу на време, тада институција или продавац мора да врати купцу целокупну авансну уплату. Купци могу уговор сматрати неважећим ако продавац није у могућности да испоручи.
Значај
- Заштита продавца: Авансно плаћање штити продавца од купца са лошом кредитном оценом и неплаћањем.
- Пружа финансијску помоћ: Пружа финансијску помоћ продавцу у изради робе.
- Поверење се гради: Поверење је најважнија и најтежа ствар у послу зарадити, а када купац изврши авансну уплату чак и за неповратне погодбе, поверење између купца и продавца расте.
- Гаранција купцу : Гаранција гарантује купцу да ће продавац, уколико продавац не може да се држи речи, извршити повраћај авансних уплата на рачун купца.
Ризици са авансним плаћањем
Један од најзначајнијих ризика код авансног плаћања је за купце. Они могу упасти у невољу ако продавац не успе да испуни посао. Купцима може бити изазов да врате новац након што се компанија у коју су уложили прогласи банкротом. То је главни разлог због којег већина купаца више воли да врши плаћање само када добију оно што желе.
