Дефиниција рачуноводства трошкова
Рачуноводство трошкова односи се на идентификовање трошкова у текућем обрачунском периоду који укључује пуно расуђивања и рачуноводствене анализе података. Укључује рачуне за резервације, стварање нових добављача у систему, обрачун ПДВ-а, обрачуне, препаид, анализу књиге добављача, благовремене уплате итд.
Евидентирање трошкова у рачуноводству са примерима
# 1 - Резервација фактуре
Чим примимо фактуру од добављача, њу књижи сарадник који подмирује обавезе. Приликом резервације рачуна, сарадник мора да провери датум рачуна, период на који се односи, било коју промену упутстава за плаћање, ПДВ ако постоји и друге детаље. Када сарадник резервише фактуру, иде на даље одобрење тиму Главне књиге који проверава да ли је кодирање рачуна тачно.
Након тога одлази шефу одељења на одобрење да провери да ли је трошак ваљан и очекује ли се. Једном када прође кроз поступак одобравања, фактура иде у благајну ради плаћања.
Књиговодствени унос при резервацији фактуре
Рецимо да примамо фактуру од 1.000 УСД за маркетиншке трошкове -
Дневник када је фактура резервисана -
Дневник када се фактура плати -
# 2 - Обрачунавање трошкова
Један од најкритичнијих аспеката рачуноводства трошкова је утврђивање и разматрање трошкова у текућем обрачунском периоду. У стварним ситуацијама много пута из различитих разлога не добијамо рачуне од добављача на време или су заглављени у транзиту.
У тим случајевима, када смо сигурни да ћемо добити фактуру, књижимо књиговодствене евиденције. Разграничење је поступак признавања трошкова текућег периода иако фактуре нисмо добили од добављача.
Књиговодствена евиденција за разграничења
Рецимо да је добављач Кс у јуну 2019. године испоручио чај и кафу за 4.000 америчких долара, међутим рачун још увек није примљен, у овом случају биће објављени следећи уноси -
Дневник када се књижи обрачун -
Дневник по примању фактуре -
Дневник када се фактура плати -
# 3 - препаиди
Понекад од добављача добијемо годишње или кварталне рачуне које морамо платити унапред. Те трошкове такође морамо да распоредимо на одговарајући период док их признајемо у књигама.
У билансу стања приказује износ трошкова у вези са авансним авансима и објављује износ текућег периода на рачун добити и губитка.
Књиговодствени унос за припејд
Рецимо да Вендор Кс квартално унапред обрачунава компанију за одржавање канцеларијских клима уређаја. У јулу је примљен рачун од 4.500 америчких долара за период јул-септембар 2019. године. Током рачуноводства у јулским месецима, 1500 УСД се објављује у профиту и губитку, а 3.000 УСД се приказује као унапред плаћено средство у билансу стања.
После тога, у августу и септембру 2019. године, 1500 долара се пушта на рачун добити и губитка као месечни трошкови. Ево књиговодственог уноса -
У јулу -
Дневник када је резервисано припејд -
Дневник када се фактура плати -
У августу -
Часопис када се изда припејд -
У месецу септембру -
Часопис када се изда припејд -
# 4 - Исплате
То је пресудан корак јер укључује одлазна средства која не смеју ићи на нетачан рачун. Особа која подешава уплату мора осигурати да је рачун правилно постављен и два пута верификован.
Такође, приликом плаћања, подешавање валуте је од кључне важности. Ако уплатимо ЕУР уместо УСД, банка ће додатно наплатити конверзију валута, а добављач ће такође добити додатну уплату.
Предности
- Финансијски извештаји представљају тачан и поштен приказ финансијског стања ентитета
- Олакшавање ревизије постаје лако јер се трошкови признају у периоду на који се односе
- Пријава пореза, обрачун трансферних цена и остала законска усклађеност постају лакши
- Побољшава јавну веру и поверење инвеститора што је добро за пословање
- Подаци се користе за буџетирање и различите кораке доношења одлука
- Побољшани однос са банкама олакшава финансирање активности
Напомене које треба напоменути о променама у рачуноводству трошкова
У данашњој глобализацији и све већим захтевима усклађености, процес се непрестано мења. Увођењем МСФИ на глобалном нивоу долази до значајних промена у процесу рачуноводства трошкова, тако да рачуновође морају да обезбеде несметану примену и да организација буде спремна за МСФИ.
Закључак
Рачуноводство трошкова је витални део укупног рачуноводственог процеса, јер се подаци користе за планирање, буџетирање и процесе доношења одлука. Постојећи добар механизам за извештавање о трошковима увелике расте у развоју сваке организације, тако да свака организација мора имати робустан систем и квалификовано особље за извештавање о трошковима.
