Претварање редова у колоне у програму Екцел (помоћу 2 једноставне методе)

Како претворити редове у колоне у програму Екцел?

Постоје 2 различите методе за претварање редова у колоне у програму Екцел, а то су:

  1. Метод # 1 - Транспоновање редова у колоне помоћу посебне пасте.
  2. Метод # 2 - Транспоновање редова у колоне помоћу ТРАНСПОСЕ формуле.

# 1 Коришћење специјалне пасте

Ово је ефикасна метода, јер је једноставна за примену и такође штеди време. Такође, ако желите да копирате оригинално форматирање, онда би овај метод био идеалан за вас.

Пример

На пример, ако у наставку имате податке о кључним играчима из различитих региона, а такође се показује и њихова улога у послу као што је приказано на слици1.

Овде у примеру 1, име играча је написано у облику колоне, али листа постаје предугачка, а изгледа да и унети подаци изгледају неорганизовано. Стога бисмо редове променили у колоне помоћу специјалних метода лепљења.

Кораци за претварање редова у колоне у програму Екцел помоћу посебне методе лепљења су следећи:

  • Изаберите целокупне податке које треба конвертовати или транспоновати, затим копирати одабране податке једноставним притиском на „Цтрл + Ц.“
  • Изаберите празну ћелију и уверите се да је изван оригиналног опсега података. Загледани у први празан простор или ћелију, залепите податке једноставним притиском на „Цтрл + В“, а затим на траци са алаткама изаберите стрелицу надоле која се налази испод опције „Налепи“ и изаберите „Пренеси“. Али једноставан начин је да десним тастером миша кликнете на празно место које сте прво изабрали да бисте налепили податке. Затим одаберите „Специјално налепи“ из њега.
  • Тада ће се појавити дијалошки оквир „Налепи посебно“ из којег се бира опција „Транспонуј“. И кликните, у реду.

На горњој слици копирајте податке који треба да се транспонују, а затим кликните на стрелицу надоле опције „Залепи“ и у опцијама одаберите „Пренеси“. (Налепи-> Преведи)

Показује како се врши функција транспоновања за претварање редова у колоне.

# 2 Коришћењем ТРАНСПОСЕ формуле

Када корисник жели да задржи исте везе ротирајуће табеле са оригиналном табелом, може да користи метод транспоновања помоћу формуле. Овај метод је такође бржи начин за конверзију редова у колоне у Екцелу. Али, не задржава изворно форматирање и повезује га са транспонованом табелом.

Пример

Размотрите доњи пример, као што је приказано на слици 6, где приказује име предузећа, његово место, као и број запослених.

Кораци за транспоновање редова у колоне у Екцелу помоћу формуле су следећи:

  • Пре свега, пребројите број редова и колона присутних у вашој оригиналној табели екцел. Затим изаберите исти број празних ћелија, али пазите да редове преместите у колоне, тако да ћете празне ћелије одабрати у супротном смеру. Као у примеру 2, број редова је 3, а број колона 6. Тако ћете одабрати 6 празних редова и 3 празна ступца.
  • У прву празну ћелију унесите формулу ТРАНСПОСЕ у екцел '= ТРАНСПОСЕ ($ А $ 1: $ Ф $ 3)'.
  • Будући да ову формулу треба применити на остале празне ћелије, притисните „Цтрл + Схифт + Ентер“.

Редови се претварају у колоне.

Предности

  1. Посебна метода лепљења корисна је када кориснику треба да настави са оригиналним форматирањем.
  2. У методи транспоновања, помоћу функције транспоновања, конвертована табела ће аутоматски променити своје податке, односно, кад год корисник промени податке у оригиналној табели, аутоматски ће променити податке у транспонованој табели, пошто је повезана са њом .
  3. Претварање редова у колоне у Екцелу понекад помаже кориснику да публици олакша разумевање њихових података и тако да их публика протумачи без много напора.

Мане

  1. Ако се број редова и ступаца повећа, тада метода транспоновања помоћу специјалних опција лепљења не може ефикасно да се изводи. И у овом случају, када има пуно редова који се претварају у колоне, функција 'Транспосе' ће бити онемогућена.
  2. Посебна опција за транспоновање лепљења не повезује оригиналне податке са пренетим подацима. Стога, у случају да је потребно да промените податке, тада требате поново извршити све кораке.
  3. У методи транспоновања, помоћу формуле, изворно форматирање се не задржава исто за транспоноване податке.
  4. Након претварања редова у колоне у Екцелу помоћу формуле, корисник не може уређивати податке у транспонованој табели јер су повезани са изворним подацима.

Ствари које треба запамтити

  1. Редови се могу транспоновати у колоне помоћу посебних метода лепљења, а подаци се могу повезати са оригиналним подацима једноставним одабиром „Залепи везу“ из посебног дијалошког оквира за лепљење.
  2. Функције ИНДИРЕЦТ формуле и АДРЕСЕ у програму Екцел такође се могу користити за претварање редова у колоне и обрнуто.

Занимљиви Чланци...