Дефиниција контног плана (ЦОА)
Контни план (ЦОА) је листа свих рачуна које организација захтева да евидентира своје свакодневне оперативне трошкове и ти рачуни се користе за припрему финансијских извештаја након обједињавања евидентирања информација на тим рачунима. Ради лакше идентификације рачуна, ови рачуни се додељују са одређеним бројем. и име у софтверу који компанија користи. Компанија може да модификује свој софтвер у складу са својим пословним захтевима.
Списак категорија на контном плану
Сваки рачун контног плана углавном је повезан са два извода, један је биланс стања, а други рачун добити и губитка.
# 1 - повезано са билансом стања
Испод су класе рачуна које се повезују са билансом стања:
- Имовина: Укључује основна средства, нематеријалну имовину, залихе и обртна средства попут готовине, потраживања од купаца
- Обавезе: Укључују дугорочне и краткорочне позајмице, обавезе по основу трговине, обавезе по каматама и остале текуће обавезе.
- Капитал: Ово укључује акцијски капитал, приоритетни акцијски капитал и резерве и вишак.
# 2 - повезано са билансом успеха
Испод су класе рачуна који се повезују са билансом успеха:
- Приход: Укључује сав приход попут прихода од продаје готових производа, прихода од камата, прихода од продаје отпадног материјала или било ког другог прихода.
- Трошкови: Ово укључује трошкове продате робе, закупнине, електричне енергије, зараде и зараде и све друге трошкове који су повезани са пословањем.
Пример контног плана
АБЛЦ Инц је поделио свој контни план (ЦОА) на пет делова, а сваки одељак има јединствени идентификациони број.
- Имовина - класи имовине додељује се идентификациони број који почиње од 10000, а завршава се са 19999.
- Одговорност - Класа обавеза додељује се идентификационим бројем који почиње од 20000 и завршава се са 29999;
- Капитал - Класа капитала додељује се идентификационим бројем, који почиње од 30000 и завршава се са 39999.
- Приход - класа дохотка додељује се матичним бројем, који почиње од 40000, а завршава се са 49999.
- Трошкови - Класа прихода додељује се матичним бројем, који почиње од 50000, а завршава се са 59999.
Књижење:
- АБЛЦ Инц је купила постројења и машине од $ 1000 на дан 01.01.2019
У горе наведеном запису, једно средство се повећало, а друго смањило. Ови бројеви су директно повезани са билансом стања, а утицај уноса аутоматски ће се истовремено књижити у билансу стања.
- АБЛЦ Инц је платио кирију канцеларије у износу од 500 УСД на дан 30.06.2019.
У горе наведеном часопису трошкови су порасли, а готовина се смањила. Рачун трошкова повезан са рачуном добити и губитка и рачун готовине повезан са билансом стања; стога ће се утицај горе наведеног уноса одразити и на рачун добити и губитка и на биланс стања.
(Напомена - Изнад броја рачуна узима се на основу доњег примера графикона рачуна.)
| Број рачуна | Опис рачуна | Природа рачуна | Категорије |
| 10001 | Земљиште и зграда | Средства | Биланс |
| 10002 | Постројења и машине | Средства | Биланс |
| 10003 | Инвентар | Средства | Биланс |
| 10004 | Потраживања | Средства | Биланс |
| 10005 | Готовина | Средства | Биланс |
| 20001 | Дугорочне позајмице | Одговорност | Биланс |
| 20002 | Краткорочне позајмице | Одговорност | Биланс |
| 20003 | Обавезе према добављачима | Одговорност | Биланс |
| 20004 | Обавезе за камате | Одговорност | Биланс |
| 30001 | Акцијски капитал | Капитал | Биланс |
| 30002 | Генерал Ресерве | Капитал | Биланс |
| 40001 | Приход од продаје | Приход | Рачун добити и губитка |
| 40002 | Приходи од камата | Приход | Рачун добити и губитка |
| 40003 | Приход од дивиденде | Приход | Рачун добити и губитка |
| 40004 | Остали приходи | Приход | Рачун добити и губитка |
| 50001 | Сировина | Трошкови | Рачун добити и губитка |
| 50002 | Плата и зараде | Трошкови | Рачун добити и губитка |
| 50003 | Издавање канцеларије | Трошкови | Рачун добити и губитка |
| 50004 | Трошкови електричне енергије | Трошкови | Рачун добити и губитка |
| 50005 | Разни трошкови | Трошкови | Рачун добити и губитка |
Предности
- Методе контног плана (ЦОА) дају јасан увид и финансијско здравље компаније.
- Компанија то може изменити у складу са својим пословним захтевима.
- Компанија може ограничити приступ информацијама између запослених према њиховом одељењу и послу.
- Помаже у припреми финансијских извештаја у било ком тренутку.
- Због идентификације и одвојених рачуна свих оперативних трошкова, лако је анализирати и контролисати трошкове.
Недостатак
- Контни план захтева вештине и стручност за бележење сваке трансакције на тачном рачуну; у супротном, даће погрешну слику.
- Свака филијала компаније мора да користи исту листу рачуна и исти метод за евидентирање трансакција, тада ће само она дати тачну слику у консолидованом изводу рачуна.
- Скупо је јер му је потребно више радне снаге за евидентирање оперативних трансакција на сваком рачуну засебно.
- Овај метод зависи од рачуноводственог софтвера. Стога постоји ризик од цурења информација ако софтвер или лозинка могу бити хаковани.
- Није корисно за мале организације.
Закључак
Контни план је од суштинске важности за сваку организацију, јер је системски дизајниран да раздваја сву имовину, обавезе и приходе и расходе организација. Олакшава менаџменту, инвеститорима и другим заинтересованим странама да разумеју и анализирају финансијски статус организације који им помаже у доношењу одлуке.
Такође помаже евидентирање било које трансакције у књигама рачуна. Сваки рачун и његове карактеристике наведени су на графикону. Истовремено је од виталног значаја да контни план буде припремљен у складу са пословним захтевима и да рачуни буду правилно повезани са главним књигама и финансијским извештајима; у супротном, то ће дати нетачан резултат.
Нису корисни / профитабилни за малу организацију или фирму власника, јер укључују трошкове рачуноводственог софтвера и квалификоване радне снаге.
