Дефиниција контролног рачуна
Контролни рачун је рачун главне књиге створен за потребе евидентирања масовне трансакције исте природе, а затим сумирања стања. То се преноси са помоћног рачуна или главни рачун треба приказати у финансијским извештајима (тј. Појединачни рачун за исту природу трансакција је вођен од страна, а приказан је резимирани биланс).
Објашњење
У рачуноводству трансакција, овај рачун је креиран за евидентирање сажетог стања појединачних књига које се воде за различите стране. Нпр. То може бити засебан рачун дизајниран за добављаче и он се одржава, што резимира личне рачуне. Отуда ће се генерално рачунати стања на појединачном рачуну и стање на контролном рачуну.
Сврха
Примарна сврха контролног рачуна је да се осигура тачност рачуна подружнице разјашњавањем и поновном провером појединачног рачуна и његових трансакција пре него што га постави на подређени рачун или примарни рачун. На пример, конто рачуна продаје и књиге дужника резимира трансакције унете са појединачним рачунима у књизи и свако одступање или грешка се у њему исправља пре него што се иста књижи у главну књигу.
Пример контролног рачуна
АБЦ Инц. је производна компанија. Потраживања за трговину за период износе 10000 УСД на различитим рачунима дужника, а обавезе за трговину за период износе 20000 УСД за различите рачуне поверилаца. Продаја у продајној књизи износи 30000 УСД. Компанија има контролни рачун за све ове главне књиге. Проследите улазак у систем и пренесите стање на овај рачун.
Решење
Сада ће сав дуг на појединачним рачунима бити пребачен на рачун дужника -
Исто као и рачун потраживања од купаца, сав салдо на појединачним рачунима платног промета преноси се на рачун повериоца.
Чланци у часопису
Контролни рачун је такође део система двоструког уноса; салдо свих појединачних рачуна преноси се једним уносом, на пример, Рачуни продаје, готовински рачуни, рачуни који се плаћају, рачуни залиха и рачуни потраживања. Један рачун је задужен, а други рачун је кредит са износом стања.
На пример, ако се пренесе салдо рачуна продаје, рачун продаје ће се теретити, а рачун контроле продаје ће се књижити у корист.
А исто ако се пренесе салдо потраживања од купаца, тада ће се рачун потраживања од купа кредитирати, а рачун за контролу потраживања од купаца задужити.
Користи
- Ови рачуни могу извући стање дужника или поверилаца са једног рачуна. Издвајањем стања са контролних рачуна не захтева појединачно издвајање рачуна добављача и дужника.
- Може да провери аритметичку тачност рачуна који су књижени у књизи.
- Може да пронађе грешку на појединачним или личним рачунима.
- Може извршити поравнање рачуна дужника са рачуном повериоца. Уноси који утичу на лични рачун у овом случају морају утицати на контролни рачун.
Разлика између рачуна контроле и суспензије
- Контролни рачун је резиме главних књига. Користи се за помоћне рачуне. Неизвјестан рачун се користи за сумњиве уносе у финансијским извјештајима, што није идентификовано у вријеме припреме финансијских рачуна.
- Контролни рачун је резиме помоћних рачуна. Требало би да се подудара са рачуном подружнице. Међутим, стање неизвршеног рачуна преноси се на одговарајући рачун када се утврди разлог разлике. На овом рачуну се износ уноси привремено пре стварног груписања, а када и када се догоди стварно груписање износ се преноси на тај релевантни ГЛ.
- Контролни рачун садржи потраживања и обавезе према зависном предузећу или према њему. На суспензивном рачуну се налази разлика између задужења и кредита.
Предности
- Може га одржавати било која особа ради провере превара.
- Ако било која особа у организацији жели да види равнотежу подружнице, то је из птичје перспективе Главна књига. Та особа би могла да види равнотежу. Смањује детаље.
- Са контролним рачуном, извештаји за управљачки информациони систем се убрзавају јер не захтева усаглашавање различитих главних књига јер се контролно стање може користити без чекања на усаглашавање за различите појединачне рачуне.
Ограничења
- То је резиме рачун, па постоје шансе да на овом рачуну дође до грешке.
- То не даје гаранцију за тачност, па ако постоји грешка на овом рачуну, то може утицати на финансијске извештаје.
- На овом налогу може бити више активности преваре ако надзор над њим није правилно извршен.
Закључак
Контролна књига је сажети рачун који води евиденцију појединачних рачуна који су укључени у књигу, а исти се појашњава и поново верификује. Следење ове процедуре помаже менаџменту да створи контролу над књижењем главне књиге, која пружа заштиту против могућих шанси за лажно представљање и превару.
