Креирање оквира за претрагу у програму Екцел
Идеја о стварању оквира за претрагу у Екцелу, како бисмо наставили да записујемо потребне податке и у складу с тим филтрирали би податке и приказивали само толико података. У овом чланку ћемо вам показати како да направите оквир за претрагу и филтрирате податке у екцелу.
15 једноставних корака за стварање динамичког оквира за претрагу у програму Екцел
Да бисте креирали динамички оквир за претрагу у Екцелу. користићемо податке у наставку. Можете преузети радну свеску и пратити заједно са нама како бисте је сами креирали.
Следите кораке у наставку да бисте креирали динамичко поље за претрагу у Екцелу.
- Корак 1: Прво направите јединствену листу имена „ Град “ уклањањем дупликата у новом радном листу.
- Корак 2: За ову јединствену листу градова дајте име „ ЦитиЛист. ”
- Корак 3: Идите на картицу Девелопер у Екцелу, а из уметка унесите „ Цомбо Бок “.
- Корак 4: Нацртајте ово поље „ Комбиновано “ на свом радном листу у коме се налазе подаци.
- Корак 5: Кликните десним тастером миша на овај „Цомбо Бок“ и одаберите опцију „ Пропертиес “.
- Корак 6: Ово ће отворити опције својстава попут доње.
- Корак 7: Овде имамо неколико својстава. За својство „ Повезана ћелија “ даје везу до ћелије Д2 .
- Корак 8: За својство „ Опсег попуњавања листе “ својство даје јединствену листу „Градови“.
- Корак 9: За својство „ Матцх Ентри “ одаберите 2-фмМатцхЕнтриНоне, јер док куцате име у комбинираном оквиру, неће аутоматски допуњавати реченицу.
- Корак 10: Завршили смо са делом својстава „Цомбо Бок-а“. Идите на картицу „ Девелопер “ и поништите одабир опције „ Десигн “ у „Цомбо Бок“.
- 11. корак: Сада из комбинованог оквира можемо видети имена градова на падајућој листи у Екцелу.
У ствари, можемо да укуцамо име унутар комбинованог оквира, а исто ће одразити и уградену ћелију Д2.
- Корак 12: Сада треба да напишемо формуле за филтрирање података док куцамо име града у комбинираном оквиру. За ово треба да имамо три помоћне колоне. За прву помоћну колону треба да пронађемо бројеве редова помоћу функције РОВС.
- Корак 13: У другој помоћној колони морамо да пронађемо повезане називе градова који претражују, а ако се подударају, требају нам бројеви редова тих градова да бисмо ушли у доњу формулу.
Ова формула ће тражити име града у главној табели. Ако се подудара, вратиће број реда из колоне „Хелпер 1“ или ће вратити празну ћелију.
На пример, сада ћу откуцати „ Лос Ангелес “ и где год да се налази име града у главној табели за те градове, добићемо број реда.
- Корак 14: Једном када су доступни бројеви редова унетог или изабраног имена града, ове бројеве редова треба да залепимо један испод другог, па у трећу помоћну колону треба да сложимо све ове бројеве редова унетог имена града .
Да бисмо добили ове бројеве редова, користићемо формулу комбинације функције „ ИФЕРРОР у Екцелу “ и функције „ СМАЛЛ “ у програму Екцел.
Ова формула ће тражити најмању вредност на одговарајућој градској листи на основу стварних бројева редова, а слагаће први најмањи, други најмањи, трећи најмањи итд. Једном када су све мале вредности сложене заједно, функција СМАЛЛ баца вредност грешке, па смо, да бисмо то избегли, користили функцију ИФЕРРОР и ако дође до вредности грешке, вратит ће празну ћелију као резултат.
- Корак 15: Сада креирајте идентичан формат табеле попут доњег.
У овој новој табели треба да филтрирамо податке на основу имена града који укуцавамо у поље за претрагу екцел. То се може постићи коришћењем комбинације функција ИФЕРРОР, ИНДЕКС и ЦОЛУМНС у екцелу. Испод је формула коју треба да примените.
Копирајте формулу и залепите је у све остале ћелије у новој табели.
Ок, завршили смо са дизајнерским делом. Научимо како се користи.
Укуцајте име града у комбинирани оквир, а наша нова табела ће филтрирати само унете податке о граду.
Као што видите, управо сам откуцао само „ЛО“ и сви повезани резултати претраге су филтрирани у новом формату табеле.
Ствари које треба овде запамтити
- Морате да убаците комбинирани оквир у екцел из „АцтивеКс Форм Цонтрол“ на картици „Девелопер“.
- Комбиновано поље подудара се са свим сродним абецедама и даје резултат.
