Значење наруџбенице
Наруџбеница служи као правни документ између купца и продавца, при чему купац шаље овај уговор који садржи детаље о роби и услугама, датуму испоруке, условима плаћања према уговору итд. Обично продавац нуди кредит купац без икаквог ризика јер је купац законски обавезан за плаћање након испоруке добара и услуга.
Врсте
Постоје четири врсте налога за куповину, и то:
- Стандардни ПО - Они се широко користе, углавном применљиви на једнократне захтеве. Ове наруџбенице се користе када се поруџбине морају доставити у одређени датум и време.
- Планирана поруџбина - У овој поруци поруџбине помињу се све уобичајене ствари, али предвиђени датум испоруке је оквирни.
- Покривени ПО - У овом редоследу, цена, количина, датум испоруке су оквирни. Наведени су само детаљи о производима и одређени термини. Остали детаљи су наведени када се налог за куповину коначно објави.
- Уговорна наруџбеница - У овој врсти су утврђени само услови уговора, ништа друго се не помиње, а у будућности се креирају стандардни налози за куповину који се односе на овај ЦПО.
Како се користи наруџбеница?
- Пре свега, купац шаље наруџбеницу на папиру или у електронској форми продавцу или продавцу са детаљима о траженој поруџбини.
- Ако продавац утврди да може да испуни наруџбину, купцу се шаље потврда.
- Продавац / продавац припрема наруџбину извлачењем потребних производа или додељивањем потребног особља за пружање услуга.
- Тада се производ отпрема купцу или се пружају услуге. Наведено је на листићима за паковање производа ради лакше идентификације и праћења.
- Након испоруке производа или пружања услуга, продавац ће купцу послати рачун са јединственим бројем; број налога за куповину би био наведен и на рачуну ради подударања.
- Купац врши плаћање фактуре према условима и одредбама налога за куповину и уговору о коме су се стране договориле на почетку.
Пример налога за куповину
Компанији ЗИКС било је потребно 100 јединица производа А по договореној стопи од 50 долара по јединици. Пошаље наруџбеницу продавцу ЛМЛ, наручилац је навео потребну количину, цену и друге услове. Продавац ЛМЛ је послао поруџбину на датум испоруке и послао фактуру. Компанија ЗИКС је верификовала испоручени производ, подударала се са бројем наруџбенице и извршила уплату од 5.000 америчких долара за 30 дана према условима плаћања наведеним у наруџбеници.
Формат налога за куповину
Овде је представљен једноставан формат наруџбенице. Додатне информације могу се приметити у формату друге компаније према одређеним захтевима.
Овај образац можете преузети са ове странице - Предложак наруџбенице.
Обично су следеће информације на наруџбеници:
- Детаљи производа и услуга које захтева купац.
- Имена производа, СКУ број, број модела итд. За производе и услуге.
- Количина производа и трајање потребних услуга.
- Цена по јединици за производ и услуге.
- Очекивани Датум испоруке
- Место испоруке, односно место где треба послати производе.
- Адреса за наплату
- Услови плаћања као што су кредитни период, попусти и други услови.
Предности
- Помаже у избегавању дупликата поруџбине, јер помаже у праћењу нарученог и плаћеног.
- Служи као правни документ и помаже у избегавању спорова.
- Помаже у побољшању инвентара као и финансијске тачности.
- Помаже и у буџетирању, јер се тражи да средства буду доступна пре него што се наруџбе дају.
- И на крају, помаже и бржој заказаној испоруци кад год то треба купцу.
Мане
- Стварање налога за куповину за сваку малу или велику куповину доводи до пуно папира и ручних напора.
- Кредитне картице могу послужити у сврху документације у случају мањих предмета и на тај начин елиминишу потребу за наруџбеницом.
