Шта је статички буџет?
Статични буџет се може дефинисати као врста буџета који унапред предвиђа све приходе и трошкове који ће се догодити током одређеног периода. Овде промене у нивоу производње / продаје или било ког другог важног фактора не утичу на буџетиране податке и стога се називају и фиксним буџетом.
Објашњење
- Под статичким буџетом, све су бројке унапред одређене у вези са улазима и излазима за одређени период. Може се описати као предвиђање прихода и расхода за сада, на шта не утиче повећање или смањење продаје или нивоа производње. Може се догодити да стварне цифре настану у складу са буџетом или да имају велике разлике у зависности од промене у предвиђеним ситуацијама.
- Остаје фиксан током обухваћеног трајања. Да би анализирали различите разлоге, организације припремају флексибилно вођење буџета у складу са тренутним сценаријем. Користе га финансијски професионалци и менаџерски тимови за утврђивање циљаног прихода и с њим повезаних трошкова, трошкова итд.
- Све пословне организације обично користе ову врсту буџета. Попут јавних, приватних предузећа, невладиних организација, образовних институција и непрофитних организација због ограничења расположивих средстава за дати период.
Пример статичког буџета
Марц Инц. је у процесу успостављања нове производне јединице у САД-у. Компанија планира да искористи зајам од УС Банк од 10,00.000 УСД. У ту сврху компанија жели да припреми статички буџет са следећим доступним подацима: -
- Продаја 1.00.000 јединица по 14 долара;
- Главни производни трошкови @ 4 УСД по јединици;
- Општи трошкови @ 4,00 000 УСД;
- Променљиви трошак продаје @ 2 јединице;
Буџет ће бити следећи: -
Овај буџет ће остати статичан упркос промени у количини произведено / продато.
Значај
- Статични буџет је планирање исхода и инпута одељења компаније који помаже пословном менаџменту да прати новчане токове, приходе и трошкове, помажући тако организацији у постизању максималних резултата на најбољи могући начин.
- Одржавањем таквог буџета, финансијски захтеви сваког одељења могу пратити свакодневни рад, као и дугорочне финансијске планове. То је нацрт или смјерница пословне организације за одређени период.
- То је користан алат за све заинтересоване стране у компанији. Могу га користити рачуновође и финансијски директори како би осигурали монетарну контролу. Штеди организацију од прекомерне потрошње и да би се постигла равнотежа између одлазних плаћања и долазних прихода, тј. Контролише ток средстава према планирању.
- Такође се може назвати алатом за планирање новчаног тока у организацији. Ако компанија има добро одржаван систем новчаног тока, тада никада неће недостајати готовине у било којој ситуацији која произлази из било каквих непредвиђених околности као што је квар опреме или већи захтеви производње итд.
- То је основни алат помоћу којег компанија може пратити токове средстава. Тј., Где новац стиже у организацију и да ли је у складу са почетним планирањем? Такође, помаже компанији да прати трошкове, тј. Да ли се новац троши пратећи унапред дефинисана ограничења и постављени временски распоред.
Статички буџет насупрот флексибилном буџету
- Флексибилни буџет је облик алата за анализу трошкова који се мења са променом (повећањем или смањењем) нивоа продаје и производње. Флексибилни буџети су основни алати за мерење перформанси пословања у односу на статички буџет.
- Флексибилни буџет помаже у осигуравању да ли су токови средстава / расходи прихода у складу са статичким предвиђањима буџета, омогућавајући тако власнику предузећа да прати пословну ефикасност. Како су флексибилни буџети алати за анализу учинка пословања, можете их користити и раније или током планираног периода или на крају пословног циклуса.
- Уз помоћ флексибилних буџета, менаџмент предузећа може прилагодити статички буџет за следећу годину у складу са управљањем оперативним / административним / продајним или било којим другим трошковима. Можете користити флексибилни буџет да бисте задовољили било коју непредвиђену ситуацију, попут захтева за више залиха у случају повећане производње услед повећања потражње. Или у случају да компанији треба више запослених за прековремени рад у време повећане производње и планирања цена производа, коштања производа итд.
Предности
- Пружа план организационих активности, које ће се изводити током неког времена. Знање унапред шта организација треба да учини биће јој увек корисно за ефикасно обављање различитих активности.
- Није му потребно континуирано ажурирање током године са било којим повећањем или смањењем продаје или нивоа производње, тако да их је лако применити и следити.
- Штавише, пружа дубље знање о добити и трошковима компаније. Организација може променити своје политике и стратегије за будућност. Овај буџет омогућава компанији да прати потцењивање / прецењивање својих прихода и трошкова.
- Статички буџети не дозвољавају било какве промене ако се промене у производњи компаније, тако да ове компаније могу смањити трошкове доношењем паметнијих одлука.
Мане
- Најзначајнији недостатак је флексибилност. Ако организација планира буџет на одређеном нивоу продаје и условима, а ниво продаје се из било ког разлога повећава / смањује, статички буџет не може да додели додатну продају и њене трошкове настале у постојећем буџету.
- Компанија не може повећати или смањити средства у областима у којима утврди да нема довољно перформанси да би се боље искористило. Штетиће профиту предузећа. Ради на подацима доступним из претходног циклуса, али изазов је за нове пословне организације да раде на таквим буџетима и да се пријављују.
- Овај буџет је користан у случају предузећа где су продаја и трошкови врло предвидљиви. Супротно томе, када компаније повремено примете промене у нивоу продаје и производње, не могу да користе статички буџет. Овај буџет сам по себи не може деловати као алат за анализу трошкова и користи. Увек ће се користити истовремено са флексибилним буџетом за анализу подручја ради побољшања.
Закључак
Статички буџет можете описати као основни приказ или нацрт низа активности које ће организација спроводити заједно са својим финансијским подацима који се обично припремају на почетку новог пословног плана или на почетку новог обрачунског периода. Има својих предности и недостатака јер пружа путоказ за потрошњу на сваку активност, попут издвајања средстава за административне трошкове, трошкове продаје итд.
Сходно томе, организација може пратити своје трошкове и осигурати да ли се одвија према плану или не. Статички буџет постаје нефункционалан у случају промене у очекиваним ситуацијама попут значајне промене стварне производње / продаје. Све у свему, то је врло користан алат за сваку организацију као алат за профитабилност производа и анализу трошкова.
