Предложак листе обавеза - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел, ПДФ, ЦСВ)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

Предложак листе обавеза

Предложак листе обавеза може се користити за праћење пројекта, догађаја или било које друге листе обавеза, било да се ради о пословним или личним задацима итд., А примарна сврха је демонстрирање шта све задаци треба урадити и пратити по њиховим приоритет.

О предлошку листе обавеза

• Постоји много различитих врста задатака који захтевају праћење. На пример, може постојати захтев за праћење напретка пројекта, надгледање листе обавеза или праћење напредовања догађаја итд.
• Будући да је за више задатака потребно праћење заједно са њиховим статусом, потребан је овај образац, јер није могуће пратити задатак заједно са њиховим приоритетом и памћењем свих ствари одједном. То би могло довести до кашњења задатака, непотпуних задатака, непотребне журбе у извршавању задатка и више маргина грешака.
• Предложак се може прилагодити према њиховим захтевима јер не постоји јединствени универзални прихваћени образац, а даље, као што је раније речено, предлошци служе у различите сврхе различитим корисницима. Задаци личних захтева су засебни у поређењу са пословним захтевима.
• На пример, у личном захтеву задатак који треба надгледати био би плаћање рачуна на време, позивање техничара за поправке у домаћинству итд., А у случају пословања може бити више пројеката који морају да се прате заједно са њиховим статус. У случају пословања, ово је суштински важно јер њихово неиспуњавање на време може довести до губитка репутације и такође великих трошкова који ће на крају утицати на профит предузећа.

Компоненте предлога листе обавеза

Испод су детаљи уопштене шаблоне листе обавеза, а могу се додати и додатни ступци према њиховим захтевима или их можете избрисати.

1. део - Назив пројекта

Ова компонента је једноставна и овде почињемо са именом пројекта. Ово име ће се користити за детаљно одређивање шта задатак значи и шта ће тачно бити урађено. Заглавље је именовано као назив пројекта, јер задатак овде може бити јединствен и неповезан један с другим.

2. део - Статус задатка

У овоме ћемо пратити статус задатка. Статус задатка овде је у облицима у којима се статус задатка може пратити на 4 различита начина. Први је планирање, што значи да је задатак још увек у режиму планирања; други је на чекању за преглед, што значи да задатак треба прегледати, а затим би након тога био одобрен, што значи да је задатак спреман за извршење. Коначно, постоји завршен статус, што значи да је задатак завршен.

3. део - Приоритет

Задржавање поља приоритета буквално ће вам помоћи да пређете на радњу или задатак, и можете идентификовати најосетљивији део, а затим се можете фокусирати на исто. Приоритетни задатак треба унети благовремено, са највишим степеном фокуса итд. Приоритет се може дефинисати, попут високог приоритета, ниског приоритета и нормалног приоритета, или могу постојати друге ознаке попут бојања у црвеној боји која се приказује као највиша приоритет. У зависности од сврхе, може се дефинисати како пратити исто.

Део 4 - Вредност задатка

Вредност задатка је јединствено поље у коме ће бити описана вредност задатка, која би се помињала као лака или мала или велика вредност, а то ће бити објашњено на почетку приликом креирања листе задатака.

Део 5 - Циљани датум завршетка

Ово поље је најважније у предлошку листе обавеза. Прати датум крајњег рока до којег одређена листа обавеза мора бити попуњена или циљани датум завршетка.

Део # 6 - Власник

Овде ће бити наведено име власника задатка који ће бити одговоран за извршење задатка у року и за то ће одговарати.

Део 7 - Додатне напомене

Ово поље је додатно поље у предлошку листе обавеза у којем се могу пратити било која даља упутства или напомене које су приложене уз тај задатак. На пример, посебно упутство би се могло дати задатку касније када је задатак започео, а упутство раније није постојало и оно је настало тек кад је задатак покренут. Додатне напомене такође могу садржати било који други детаљ који захтева пажњу извршиоца посла.

Како се користи овај образац?

Да бисте користили овај образац, прво треба одлучити да ли је задатак који треба пратити лични или пословни, а затим након одлуке да ли треба да укључе додатна поља или избришу нека поља по захтеву. Тада се могу детаљно описати задаци заједно са статусом задатка, а затим се спомиње приоритет задатка, било да су они високог, нормалног или ниског приоритета. Наведите предвиђени датум завршетка пројекта заједно са именом власника и на крају додајте све додатне напомене које су приложене уз тај задатак.