Шта је извештај о трошковима?
Извештај о трошковима дефинисан је као врста извештаја који документује трошкове настале у предузећу или од запослених у предузећу и може се одржавати на месечном, кварталном или годишњем нивоу.
Објашњење
- Свако мало и средње предузеће води извештај о трошковима.
- Средњи ниво менаџмента или ниво одељења припремају такве извештаје.
- Може се поделити на мање одељења како би се утврдило које подручје или одељење предузећа више кошта организацију.
- Компанија одржава такве извештаје у сврху ревизије.
- Они подносе овај извештај највишем менаџменту предузећа. Највише руководство одлучује који ће трошак надокнадити запосленом, а који не.
- Накнадни трошкови се затим користе као признавање опорезиве и рачуноводствене добити.
Карактеристике
- Извештај о трошковима састоји се од политике трошкова послодавца за своје запослене. Такође документује путну и забавну политику према којој послодавац раднику неће надокнадити трошкове.
- Одржава га и припрема одељење за трошкове и обрачун зарада организације. Када приме образац за надокнаду штете и захтев за рад, они су ти који би проверили детаље трошкова које је запосленик извршио подељене у складу са важећим признаницама и доказима и припремили извештај за запослене.
Како креирати извештај о трошковима?
Различите организације које послују у различитим индустријама имају различите методе и предлошке. Међутим, одељење за зараде и извештавање о трошковима било које организације требало би да следи следеће кораке да би креирало и формулисало -
- Одељење за зараде требало би да има одобрења за политику трошкова од одговарајућих одељења организације.
- На основу применљиве политике, извршни директор треба да приступи мрежном систему уноса трошкова или да изврши унос података у консолидованом Екцелу.
- Извршна власт треба да унесе датум настанка трошкова.
- Директор треба да унесе износ трошкова и наведе одговарајуће име добављача.
- Након ревизије унетих података, као што је поменуто у признаници, извршни директор треба да поднесе извештај одобрењу за следећи ниво.
Пример извештаја о трошковима
Узмимо пример АБЦ Инц. Запослени путује на место како би представио нови пројекат. Дана 23. јануара 2019. године, запослени је представио трошкове оброка од 200 УСД, хотелски трошак од 100 УСД и разно. кошта 250 долара. Дана 24. јануара 2019. године, запослени је пријавио трошкове забаве и филмова од 130 америчких долара, заједно са трошковима оброка од 230 америчких долара и хотелијерством за 500 америчких долара.
Помозите извршном директору платног списка да припреми извештај о пријављеним расходима запосленог.
Решење:
Припремите извештај о трошковима као што је приказано доле: -
Резултати би били следећи: -
Извештаји о колонама трошкова
Колоне би се обично састојале од следећих детаља: -
- Датум настанка трошкова.
- Врста или природа издатака;
- Име продавца одакле су преузете услуге или су купљени предмети.
- Трошкови износе.
- Име шефа рачуна на коме би требало да се спомиње и наплаћује.
- Одбитак и прилагођавање претходних поднесака запослених;
- Свака врста рачуна треба да има међузбир.
- Укупан износ који треба надокнадити на захтев запосленог.
Значај и употреба
Извештаји о трошковима се воде како би подстакли одговорност у погледу навика потрошње организације. То су извештаји на које се може упутити у случају финансијског спора и ревизијских активности. Правилним одржавањем и одговорношћу ових извештаја на периодичној и редовној основи осигурава се да ваши запосленици у потпуности полажу буџет како би одржали пословање финансијски заштићеним и одрживим.
Такви извештаји чине и запосленог и послодавца одговорним за пословање у смислу њихових потрошачких навика. Неки трошкови уживају одбитак опорезивог дохотка према законима о порезу на доходак, па стога да би уживале у тим одбитцима, велике корпорације морају поднети консолидовани извештај државном одељењу за приходе. Може се поднети као допунски документ, заједно са извештавањем о укупним важећим трошковима у пореским обрасцима током пријављивања пореза код пореске службе.
Предности
- Извештај о трошковима олакшава ревизору да провери детаље трошкова према захтевима предузећа.
- Омогућава им да потврде детаље о трошковима на рачунима који су доступни и приложени од запослених.
- Ојачава унутрашњу контролу.
- У њему се прецизира која се ставка трошкова може надокнадити, а која не може надокнадити.
- На тржишту постоји велики број ИТ софтвера који омогућавају предузећима да припремају, формулишу и прилагођавају извештаје.
Недостаци
- Погодни су за велику корпорацију, а не за самосталне предузетнике и микро предузећа.
- Ови извештаји се можда неће подударати са признаницама које су приложили запослени због грешака у уносу података.
- Једноставнијим речима, извештаји су увек склони лажним приказивањима и рачуноводственим преварама.
- Повећава административне трошкове руковања ставкама и редовно ажурирање ставки трошкова у систему извештавања.
- Веома је тешко надгледати сваку ставку трошкова у складу са издатом политиком трошкова ако је величина организације веома велика.
Закључак
Извештаји о трошковима могу се сматрати извештајима који истичу врсту трошкова који се могу надокнадити и врсту трошкова који се не могу надокнадити. Накнада трошкова врши се у складу са важећим националним пореским законима и важећом политиком трошкова послодавца. Могло би бити корисно за велике организације које обично свакодневно троше огромне трошкове и помажу у усмеравању целокупног процеса.
