Једноставни образац признанице - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел, ПДФ и ЦСВ)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

Бесплатан једноставан образац признанице

Када примите уплату од купаца за робу или услуге које се купују од добављача робе и услуга, добављач је дужан да то потврди у облику једноставног рачуна. Потврда се може написати ручно или се може купити на пијаци. Признаница се такође може креирати у екцел предлошку уз помоћ алата за прорачунске табеле.

О једноставном предлошку признанице

Сваки власник предузећа који уђе у куповину и продају робе или услуга обично је дужан да изда рачун као знак потврде о пријему новца од купца за будућу сврху снимања. Издавање потврде такође помаже власницима предузећа да истовремено прате продају робе и услуга за било које сврхе ревизије. Власници предузећа данас користе предлошке засноване на Екцел-у за креирање једноставних рачуна.

Овај образац је једноставан и лак за израду. Генерално, укључује следеће елементе:

• Датум када је купац обрачунао свој доспели износ;
• Име купца коме су роба и услуге пружене;
• Укупан износ који плаћа клијент или купац;
• Опис за који је примљена уплата;
• Име и потпис особе која издаје признаницу;
• Детаљно разбијање фактуре, укључујући попусте и порезе, ако постоје.

Ако посао послује у великом обиму, праћење сваке трансакције је веома компликовано. Да би отклониле овај недостатак, компаније могу пратити евиденцију сваке трансакције помоћу рачуна који су издале купцима или клијентима.

Може се створити и мора се издати сваком купцу с којим се бави, без обзира на то што купац плаћа готовином или било којим начином плаћања.

Образац признаница треба да буде организован у одређеној фасцикли, која се касније може упутити за израчунавање укупног прихода који предузеће ствара, у сврху обрачуна пореза и у сврху ревизије, интерне и екстерне ревизије. У другим случајевима, ако предузеће издаје рачуне на папиру, исти ће се акумулирати како посао расте. Власнику предузећа је тешко да евидентира папирне рачуне. Предлошке засноване на Екцел-у лако је створити и врло је корисно похранити исте на једном месту, без обзира на то колико их је.

Следећи су основни разлози за употребу Екцел предлога:

• Професионални распоред рачуна: Екцел има уграђене опције за генерисање распореда рачуна према захтевима корисника. Они могу покушати да користе другачији распоред за признанице.
• Прилагодљиво: Потврде креиране помоћу Екцел предлога су у потпуности прилагодљиве. Ако није потребно, можемо уређивати и брисати све елементе.
• Будућа употреба: Ове предлошке можемо сачувати и користити за будуће референце.
• Опорезивање: Помоћу њих можемо да израчунамо износ опорезивања.

Како направити овај образац?

• Мицрософт Екцел можемо користити за стварање шаблона, јер екцел има неколико функција и формула, уз помоћ којих можемо створити било који жељени формат рачуна. Много је разлога зашто шаблоне користимо за израду рачуна. Неки разлози који доводе до употребе екцела за креирање шаблона су захваљујући аутоматским формулама и функцијама. Ово смањује рачунске грешке.
• Компаније или власници предузећа треба да се побрину да рачуни издати клијентима буду професионално дизајнирани. Они морају да укључују све релевантне информације о продатој роби и услугама и податке о клијентима као што су име, његов контакт број итд. Клијент вам може лако приступити помоћу рачуна у случају да у будућности треба нешто да купи.
• Свако може приступити професионално направљеним признаницама путем мрежних извора. Чешће компаније и власници предузећа радије користе образац заснован на Екцел-у за издавање признаница. Признанице су лако прилагодљиве за додавање или брисање садржаја признаница у било које време у року од неколико минута. Ови рачуни се могу одштампати или послати путем е-поште или различитих апликација како би се уштедело време и купаца и власника предузећа. Корисници могу директно преузети рачуне са Интернета или са веб страница и уређивати их у складу са својим захтевима.
• Признаница се разликује од фактуре, али формат и изглед могу бити донекле слични. Обоје деле многе ствари истовремено, али се и разликују. Рачун је нешто што се купцу робе и услуга изда пре него што купац плати за њих. У поређењу с тим, добављач издаје признаницу након што купац изврши плаћање робе и услуга. Потврда, једноставним речима, означава завршетак трансакције обе стране.
• Помоћу Мицрософт Екцел шаблона предузеће може да креира било који рачун за било које пословање или у сврху личне трансакције.

Мотивација

Следе фактори који се сматрају мотивационим факторима који стоје иза употребе Екцел-ових шаблона:

• Обрасци засновани на програму Екцел могу се бесплатно преузети и могу се глатко послати клијентима.
• Уз помоћ функција и формула заснованих на Екцелу, предлошци аутоматски израчунавају укупан и укупан износ.
• Предлошци засновани на програму Екцел у потпуности су прилагодљиви.
• Професионално дизајниран и распоред са свим потребним елементима;
• Предлошци засновани на програму Екцел могу се лако штампати и претворити у ПДФ.

Пример

Постоји пуно типова образаца признаница које можемо створити у Екцелу.

Следи неколико примера конкретних образаца рачуна који се чешће користе:

1. Потврда о закупнини: Ово је потврда коју станодавац издаје станару када власник куће прикупи закупнину као потврду да је примио новац.
2. Потврда о донацији: Веома је слична потврди о закупнини. Једина разлика је у томе што странка која прима донацију издаје је странци која је донирала износ, у сврху које се тражи донација.
3. Пријем у готовини: Пријем у готовини је врло чест. Власник предузећа издаје је сваком човеку за робу или услуге купљене од њих.