Промена извора података за изведене табеле
Изведене табеле су моћне и помажу нам у великом времену у анализи података. Пре креирања пивот табеле, морамо да изаберемо опсег података који покривамо у генерисању извештаја пивот табеле. Свако брисање података ће утицати ако се притисне дугме за освежавање, а било која од вредности које се промене такође ће утицати на дугме за освежавање.
Међутим, једна од жалби корисника пивот табеле (не стручњака) је да било који додатни податак који је изван избора опсега података неће утицати на извештај пивот табеле; и за мене је то био један од проблема, јер сваки пут кад год постоје додатни подаци морамо свако мало променити опсег података. Међутим, у овом чланку ћемо вам показати како да промените опсег података за пивот табелу, а такође ћемо вам показати и аутоматски бирач опсега података на крају овог чланка.
Пронађите извор података изведене табеле
Једна од ствари је када добијемо Екцел радну свеску, неко, можемо да изведемо табелу и не знамо тачно где је извор података. На пример, погледајте доњу пивот табелу.
Да бисте идентификовали извор података, поставите курсор у пивот табелу у било коју од ћелија и на траци ће се отворити још две картице као „Анализа“ и „Дизајн“.
Идите на „Анализа“ и кликните на „Промени извор података“.
Ово ће отворити доњи прозор, а такође ће вас одвести до радног листа са избором опсега података.
Као што видите да је извор података као „Дата Схеет“! $ А $ 1: $ Д $ 11, у овом „Дата Схеет-у“ је назив радног листа, а „$ А $ 1: $ Д $ 11“ је адреса ћелије, попут ове може лоцирати опсег извора података у екцелу.
Како променити извор података у Екцел Пивот табели?
Испод су неки примери промене извора података.
# 1 - Промена извора података изведене табеле
Од сада је створена заокретна табела за опсег ћелија од А1 до Д11, па ће се све што се догоди у овом опсегу одразити у заокретној табели уз помоћ дугмета Освежи. На пример, сада ћемо променити продајни број за категорију „Намештај“.
Преласком на лист пивот табеле и десним кликом миша одаберите опцију „Рефресх“ да бисте ажурирали извештај пивот табеле.
Ово ће променити бројеве продаје категорије „Намештај“ са 69525 на 40432.
Ово је добро!!!
Међутим, овде имамо проблем што је наш опсег података изабран за пивот табелу А1: Д11; сада ћемо додати још 3 линије података у редове од 12 до 14.
Сада „Освежавање“ изведене табеле неће радити, јер је опсег референци ћелија датих у изведеној табели ограничен на А1: Д11, па морамо ручно да променимо период.
Идите на „Анализа“ и кликните на „Промени извор података“.
Ово ће вас одвести до стварног листа са истакнутим елементима већ изабраног опсега података од А1: Д11.
Сада избришите постојећи опсег података и одаберите нови опсег података.
Кликните на „Ок“, а пивот табела ће приказати ажурирани резултат опсега података.
Изгледа у реду, али замислите да се сценарио опсега података повећава сваки дан, а ако имате 10 до 20 изведених табела, не можемо прећи на сваку изведену табелу и променити опсег извора података, па за то имамо технику.
# 2 - Извор аутоматског опсега података изведене табеле
Са нормалним опсегом података, не можемо направити пивот табелу да бирамо било који додатни извор података, па за то морамо да направимо опсег података који ће се претворити у Екцел табеле .
Поставите курсор унутар ћелије података и притисните Цтрл + Т да бисте отворили прозор „Направи табелу“.
Обавезно означите поље за потврду „Моја табела има заглавља“ и кликните на „Ок“ да бисте податке претворили у „Екцел табелу“.
Обично оно што радимо је да одаберемо податке, а затим убацимо осовину, али са Екцел табелом треба само да изаберемо најмање једну ћелију у опсегу Екцел табеле и убацимо пивот табелу.
Сада додајте три реда података одмах испод постојеће табеле података.
Сада се вратите у пивот табелу и освежите извештај да бисте ажурирали промене.
У овоме је лепота употребе Екцел табела као извора података за изведену табелу, па ће ово учинити избор опсега података аутоматским, а ми само треба да освежимо пивот табелу.
Ствари које треба запамтити
- Екцел табеле као пивот табела чине одабир опсега података аутоматским, а помоћу пречице екцел тастера АЛТ + А + Р + А можемо да освежимо све пивот табеле у једној пречици.
- Да бисте податке претворили у Екцел табелу, притисните тастер пречица Цтрл + Т.
