Шаблон за праћење времена - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел, ПДФ и ЦСВ)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

Шаблон за праћење слободног времена

Предложак за праћење времена помаже у вођењу евиденције о сатима које су запослени посветили током одређеног периода. Користи се за праћење времена које радник посвећује сваког радног дана, а које се касније сумира да би се проценило укупно време које је тај запосленик посветио током периода за који је постављен образац.

• Коришћење овог шаблона је заиста једноставно и истовремено исплативо. Овај образац може да помогне корисницима у праћењу стварног времена посвећеног запосленима и омогућиће менаџерима да остваре дугорочне и краткорочне организационе циљеве, као и то у реалном времену.
• Такође омогућава корисницима да прилагоде исто у складу са пословним захтевима. Компаније могу лако да идентификују задатке који су додељени сваком запосленом и које је укупно време он или она посветио тим задацима.
• Овим организација може да ради ефикасније, јер би исто постало лако да процени ефикасност својих запослених и реши било какве потенцијалне разлике.

О предлошку

• Као што назив говори, функција овог шаблона је праћење времена. Организација може да користи овај образац за праћење својих запослених, односно за процену стварних сати за које су остали продуктивни током радног дана и колико су времена посветили одређеном пројекту.
• Корисници овај образац редовно ажурирају тако да убудуће нема места за забуну. Корисници у предлошку морају навести разне детаље.
• Ови детаљи се односе на организацију, запослене, надзорнике, датум, сатнице, назив радног места, одељење, дан, време пријаве и одјаве, сате за ручак, укупне продуктивне сате, боловања, повремене одморе и стварне сате посвећене током период за који се генерише образац за праћење времена.
• Појединци могу започети попуњавање шаблона тако што ће започети са датумом, а затим прећи на помињање обавезних детаља о компанији, као што су њено име, адреса, ид е-поште и број телефона.
• Појединци ће затим морати да пређу на следећи сегмент, где ће морати да попуне детаље о називу радног места запосленог и одељењу у којем он или она тренутно ради у компанији.
• Појединци затим могу да наставе даље где ће требати да попуне детаље о запосленом и надређеном као што су име запосленог, ИД запосленог, адреса, контакт број, ИД е-поште, име менаџера и ИД запосленог менаџера.
• Стопа запослених по сату такође се мора попунити како би се осигурало да обрачун буде лако извршен, а орган за наплату неће бити узнемирен због утврђивања стопе дотичних запослених по сату.
• Када појединци заврше са детаљним сегментом, могу прећи на сегмент израчунавања где ће морати да наведу датуме и дане за сваки радни дан, време пријаве и времена одјаве, боловања или повремене одморе , укупни број сати посвећених сваког радног дана, мање паузе или ручка, и сходно томе процењују стварни продуктивни сати запосленог у одређеном временском периоду током којег се генерише образац за праћење времена.

Како се користи овај образац за праћење времена?

• Прикладно је и сналажљиво оружје за компаније да прате професионалност и ентузијазам својих запослених према послу. Приложени образац је једноставан, концизан, лак за употребу и такође омогућава својим корисницима да прилагоде исто у складу са својим пословним потребама и захтевима.
• Корисницима овај образац неће бити нимало компликован. Корисници могу једноставно започети са преузимањем шаблона и почети попуњавати све детаље како и где год се тражи. Детаљи компаније, попут њеног имена, броја, адресе и адресе е-поште, морају се прво попунити заједно са датумом или временским периодом за који треба да се припреми образац.
• Корисници ће такође морати да наведу детаље својих запослених као што су његово име, контакт број, адреса, ид е-поште, ИД запосленог и цена по сату, заједно са његовим именовањем или називом радног места и одељењем у којем је тренутно распоређен. Корисници такође треба да се увере да попуњавају детаље надзорника као што су његово име и презиме и ИД запосленог пре него што пређу на следећи сегмент.
• Након попуњавања свих горе поменутих детаља, корисник може да пређе на следећи део где ће морати да наведе датуме и дане за сваки радни дан, време пријаве (време доласка запослених), време одјаве (време изласка запослених) ), време ручка (што укључује и паузе за чај и друге паузе), боловања или повремене одморе (само ако се искористе), и сходно томе израчунајте укупне продуктивне сате запосленог.
• Укупни продуктивни сати запосленог за сваки радни дан морају се сабрати да би се дошло до стварних продуктивних сати запослених за дати период. Корисници се морају побринути да су све информације попуњене у предлошку тачне, без грешака и да их се означава, па је из тог разлога унакрсна верификација обавезна.
• Једном када се пруже све ове информације и утврде стварни продуктивни сати рада запосленог за дати период, запослени и његов надређени морају исте одобрити потврђујући да се придржавају детаља наведених у предлошку и чак морају осигурати да држе истог датума.