Шта је циклус ревизије?
Ревизорски циклус је поступак у којем ревизори организације прегледају финансијске извештаје и проналазе празнине у тренутним процесима како би се могле извршити одговарајуће корекције; Кораци или фазе у ревизији осигуравају да се она пажљиво обавља, а извештај објављује информације чија се ваљаност може утврдити и која је тачна.
Објашњење
Ревизорски циклус има различите кораке које ревизор треба да изведе како би се ревизија могла извршити тачно и не врши се неовлашћено подметање података који би приказивали погрешну слику организације. Није неопходно да се сви задаци обављају истовремено, јер се један по један задатак показује као најефикаснији начин за обављање ревизије. Организације обично именују спољног ревизора да изврши ревизију унутрашњих процеса организације тако да не постоји пристрасност.
Пример: Ако се поступак А који се бави исплатама ревидира у месецу августу; Процес Б који се бави набавком сировина може се ревидирати било када након завршетка ревизије процеса А.
Фазе ревизорског циклуса
Иако се назива циклусом, то није континуирани процес. Процес је прилично напредан, а различите фазе су како је поменуто у наставку:
# 1 - Планирање
Најважнија фаза ревизорског циклуса је планирање гдје се планира ревизија шта је циљ ревизије и који критеријуми најбоље одговарају за постизање циља. Ревизори треба да унапред планирају временске рокове за ревизију како би руководству могли да дају оквирни датум завршетка за објављивање њиховог извештаја.
# 2 - Збирка узорака
Када се план исцрта, ревизори се обраћају власницима одређеног процеса / пословне јединице како би пружили узорке података које ревизор тражи. То може бити било који случајни датум и ревизори могу извршити мјерење из ових узорака у случају да постоје аномалије у истом процесу за различите датуме. Ревизор има право да дубоко закопа у процес осим ако је задовољан објашњењем које су дали власници процеса.
# 3 - Израда нацрта извештаја
Чим се узорци прикупе, улога ревизора је да креирају нацрт извештаја на основу налаза. У овом извештају ревизор треба да пријави сваку превару или незаконите радње или било шта друго еквивалентно. Исправљени материјал, неслагања са руководством око процена и рачуноводствених политика и све значајне потешкоће на које треба наићи треба извештавати у извештају. Све исправке / сугестије у текућем поступку биће дате власницима процеса који ће имати свој властити низ процедура које треба проћи пре него што се исправке / предлози примене на њиховом крају.
# 4 - Додатни захтеви
Ако ревизор затражи још информација, он и даље може захтевати да се обезбеде додатни захтеви. Током припреме извештаја, ревизор може утврдити потребу за доказима о изјави власника процеса. У случају да додатни захтеви нису испуњени, ревизор може извести немогућност пружања било каквих додатних доказа за било која поднета потраживања. Измјене и допуне извјештаја могу се извршити у овој фази, али након овог корака неће бити мјеста за исправке.
# 5 - Објављивање извештаја
Коначни извештај се објављује тек након што га ревизори, менаџмент и власници процеса прегледају. Извештај се објављује менаџменту и инвеститорима који га затим проуче и дају своје сугестије ако постоје. Извештај са становишта поступка не објављује се инвеститорима уместо консолидованог извештаја о целом процесу, а финансијски извештаји се објављују за инвеститоре, јер инвеститору може бити збуњујуће да прође кроз извештај који детаљно описује поступке у процесу.
Предности
- Ревизорски циклус осигурава да се ревизија спроводи глатко и да не долази до цурења процеса.
- Овлашћује ревизора да преиспитује тренутне процедуре и норме.
- Процес ревизије може се ефикасно пратити што осигурава да нема кашњења у активностима и благовременог завршетка целе ревизије.
- Фокусира се на систематски приступ, а не на много ствари одједном. Као резултат тога, исход ревизорског циклуса је поуздан извештај.
Мане
- Циклус ревизије ослања се на податке које пружа неповезан тим / ентитет / пословна јединица. Аутентичност се може или не мора верификовати.
- Ако се погрешно приказивање не утврди, то је ревизорова мана и цео ревизорски циклус биће доведен у питање у погледу интегритета и тачности извештаја.
- То је дуготрајан процес јер се фокусира на задатке ревизије које обављају други и захтева прикупљање узорака који у потпуности зависи од тога када власници процеса дају узорке. У случају да се не дају тачни узорци, ревизор ће поново морати да јури за захтевима и да изврши исте провере претходно извршене за нетачне узорке.
- Извештај генерисан након циклуса ревизије у потпуности зависи од узорака и података које пружају пословне јединице / власници процеса који могу бити маскирани или погрешно представљени; чиме се ствара нетачан извештај који се објављује инвеститорима. Ревизорово знање такође игра важну улогу у завршном извештају.
Закључак
Ревизорски циклус је процес који помаже у ефикасној ревизији процеса или пословне јединице или пословања у целини. Фокусира се на поступке или фазе које ревизор мора следити да би дошао до непристрасног извештаја на основу пружених доказа и њиховог разумевања посла. Омогућава ревизорима да менаџменту прикажу напредак ревизије.
