Екцел филл довн је опција када желимо да попунимо или копирамо било који податак или формулу у ћелије доле, можемо да користимо тастерску пречицу која је ЦТРЛ + Д док копирамо податке и бирамо ћелије или можемо да кликнемо на дугме за попуњавање на картици Почетна и користите опцију за попуњавање са листе.
Шта је попуњавање у програму Екцел?
У читавом софтверу који користи копирање и лепљење, методе су непроцењиве. Вероватно су Цтрл + Ц и Цтрл + В универзалне пречице које сви знају. Екцел се не разликује од осталих софтвера. У Екцелу и цопи & пасте ради на исти начин. Поред копирања и лепљења формула у доње ћелије, у Екцелу можемо користити и опцију ПОПУЊАВАЊЕ ( Цтрл + Д ).
Попуњавање горње вредности ћелије испод ћелија не захтева нужно традиционални метод копирања и лепљења. Можемо користити опцију ручице за попуњавање или тастерску пречицу Цтрл + Д.
Цтрл + Д није ништа друго до попуњавање. Допуниће екцел горњу вредност ћелије у доле одабране ћелије.
Пречица за попуњавање програма Екцел
Као што сам рекао, Цопи & Пасте је традиционална метода која има вредности у другим ћелијама. Али у Екцелу можемо да користимо различите технике да се носимо са овим.
Напомена: ЦТРЛ + Д може попунити само вредности испод ћелија, а не у било које друге ћелије.
На пример, погледајте доленаведене примере података.
Сада желим да укупан зброј додате колону. Применимо једноставну формулу у ћелији Ц2.
Традиционално користимо формулу за копирање и лепљење у доње ћелије да бисмо применили формулу за све доле ћелије. Али поставите курсор на десни доњи крај ћелије формуле.
Двапут кликните на ФИЛЛ ХАНДЛЕ попунит ће тренутну формулу ћелије у све доље наведене ћелије.
Како је цоол попунити формулу, а не користити цопи & пасте.
Уместо да користимо ФИЛЛ ХАНДЛЕ & Цопи-Пасте, можемо користити Екцел пречицу за доле у Екцел Цтрл + Д да попунимо вредности из горње ћелије.
Корак 1: Поставите курсор на ћелију Ц3.
Корак 2: Сада притисните тастерску пречицу Цтрл + Д. Имаћемо релативну формулу из горње ћелије.
Корак 3: Да бисте попунили све ћелије. Прво изаберите ћелију формуле до последње ћелије података.
Корак 4: Сада притисните Цтрл + Д , попуниће формулу свим одабраним ћелијама.
Испуните празне ћелије изнад вредности ћелије
Ово је један од најтежих изазова са којима сам се суочио рано у каријери. Пре него што вам кажем шта је био изазов, прво ћу вам показати податке.
У горњим подацима, мој менаџер ме је замолио да допуним екцел годину преосталим ћелијама док не пронађемо другу годину, односно морам да попуним 2010 годину из А3 ћелије у А6 ћелију.
Ово је узорак података, али постојала је огромна количина података коју сам требао попунити. Да будем врло искрен, потрошио сам 1 додатни сат од уобичајеног времена за срање да бих обавио задатак.
Међутим, касније сам научио технику попуњавања ових празних ћелија горњом вредношћу ћелије. Следите кораке у наставку да бисте применили исту логику.
Корак 1: Изаберите све ћелије у опсегу података.
Корак 2: Сада притисните тастер Ф5. Видећете прозор Иди на.
Корак 3: Сада притисните на Специал.
Корак 4: У доњем прозору Иди на специјално одаберите Празна поља.
Одабраће све празне ћелије у одабраном подручју.
Корак 5: Не, не померајте курсор да бисте изабрали било коју ћелију. Радије притисните једнак и дајте везу до горње ћелије.
Корак 6: Након давања везе до горње ћелије, немојте једноставно притиснути ентер. Овде треба да користите другачију логику. Уместо да притиснете ентер, притисните тастер ЕНТЕР држећи тастер ЦТРЛ .
Испуниће вредности свих изабраних ћелија.
Вау !!! Невероватно, али након првог инцидента нисам продужио смену из ових глупих разлога.
Прешао сам са ЦТРЛ + Ц на ЦТРЛ + Д у програму Екцел
Недавно сам схватио корист ЦТРЛ + Д док сам радио са великим екцел датотекама. У свом свакодневном послу свакодневно имам посла са 5 до 10 лахова редова података. Често захтевам да преузмем податке са једног радног листа на други. Морам да применим разне формуле да бих преузео податке из различитих радних свезака.
Када копирам и залепим формулу у ћелије, обично је требало више од 10 минута да довршим формулу. Можете ли да замислите шта сам радио свих ових 10 минута ??
Само сам ударао у свој рачунар и скоро молио свог Екцел-а да брзо заврши процес. Потпуно ме фрустрирала чињеница да за сваку формулу сваки пут морам чекати више од 10 минута.
Касније сам почео да користим Екцел ПУЊЕЊЕ, ЦТРЛ + Д за попуњавање формуле доле испод ћелија. Схватио сам да ми је требало само 2 минута, не више од тога.
Дакле, прешао сам са Цтрл + Ц на Цтрл + Д у екцелу.
Ствари које треба запамтити док попуњавате у програму Екцел
- Цтрл + Д може да попуни само доле. Нити се испунио ни десно ни лево.
- Цтрл + Ентер ће попунити вредности свих изабраних ћелија на радном листу.
- ФИЛЛ Хандле такође испуните доле уместо да повлачите формулу.
- Цтрл + Д попуните надоле и Цтрл + Р попуните десно.
