Структура рашчлањивања на Екцел рад
Структура расподеле рада (ВБС) у Екцелу користи се за визуелно представљање редоследа различитих задатака и пројектних активности, распореда ресурса током планирања пројеката. Омогућава нам да пројекат поделимо или поделимо на управљачке делове класификовањем пројектних задатака у хијерархију догађаја који су даље подељени у низ задатака који не зависе од било ког другог задатка за довршавање. Такође се користи за додељивање одговарајуће опреме, трошкова, материјала, рада и трајања за извршавање сваког задатка.
Како створити структуру рашчлањивања рада у програму Екцел?
Пример # 1
На располагању су предлошци за предлошке за подјелу рада у програму Екцел. Помоћу ових шаблона можемо створити две врсте структуре рашчлањивања рада:
Структура дрвета
Ова структура изгледа на следећи начин:
Табеларни приказ
Ово изгледа као испод:
Корак 1: Прикупљање улазних података
Пре стварања ВБС-а потребно је неколико улаза. Улази ВБС-а састоје се од:
- Изјава о обиму пројекта: Ово је детаљан опис задатака и резултата пројекта
- Изјава о захтевима: Ово је детаљан опис резултата који би се испоручио
- Имовина организационог процеса: То укључује политике, смернице, предлошке, процедуре, планове организације
- План управљања обимом пројекта: Ово је документ који помаже да се разуме како се могу применити промене у обиму пројекта
Корак 2: Окупљање тима и заинтересованих страна
Овај корак укључује идентификовање ко може помоћи у стварању ВБС-а. Потребна је сарадња са члановима тима. На пример, чланови тима могу помоћи у бележењу свих задатака за завршетак пројекта.
Корак 3: Утврђивање заступљености и приступа ВБС-а
Приказ би могао бити табеларни приказ или структура дрвета као што је горе описано. На пример, за одређени пројекат, два погледа на ВБС су следећа:
Корак 4: Дефинисање главних резултата и нивоа
То укључује подјелу главних резултата на додатне компоненте и нивое. Постоје три нивоа у ВБС-у. Први је комплетан пројекат, други укључује све резултате потребне за завршетак пројекта, а трећи укључује поделу или рашчлањивање резултата на мање делове попут радних пакета. Уз радне пакете везано је правило, односно не би требало да буду завршени за мање од 8 или више од 80 сати. Ово правило 8/80 примењује се само на радне пакете, јер су то елементи који се додељују члану тима заједно са задатим роком.
Корак 5: 100% правило
Ово правило наводи да сваки ниво рашчлањења на ВБС мора имати све елементе испоруке који представљају 100% његове матичне испоруке. Ово правило је неопходно како би се осигурало да нема дупликата. За ово је неопходно осигурати да зброј свих испоручених резултата ВБС-а износи 100% целокупног пројекта. 100% треба применити на све поднивое за оптималне резултате.
Корак 6: Шема нумерације
Након дефинисања ВБС компоненти, свакој компоненти треба доделити број који се може назвати ВБС ИД. Ово представља локацију у структури ВБС-а на којој се налази сваки ниво ВБС-а. На првом нивоу, први број или ИД треба да буду 1, а следеће компоненте нумерисане редом. На пример, 1.1 би био додељен првом елементу поднивоа, 1.1.1 за остале елементе поднивоа. 1.2 би био додељен за други поделемент првог нивоа.
Корак 7: ВБС речник
Ово је документ који описује све елементе ВБС-а.
Дакле, након свих ових корака, ВБС предложак би желео доле:
Описи задатака могу се увлачити било ручно помоћу дугмета 'Увлачење' на картици 'Почетна' или помоћу условног форматирања. Такође, други приступ би могао бити стварање листе у којој је шема нумерисања такође део описа задатка, тако да није потребно додатно увлачење.
Пример # 2
Након разлагања пројекта, сада смо поставили Екцел за приступ или пријем података. Сада да видимо доле како можемо да направимо један такав образац у Екцелу:
1. корак: Направите доње колоне преко врха:
- ИД задатка
- Опис задатка
- Претходник
- Власник
- Улога
- % Завршетак
- Датум почетка
- Крајњи датум
- Испоручити
Корак 2: Након креирања ових колона, ћелије треба форматирати. Прво форматирамо ИД задатка ћелије. Да бисмо је форматирали, прво означимо колону која је означена за бројеве ИД-а задатка кликом на слово на врху колоне. Кликните десним тастером миша на одабрану колону, а затим одаберите 'Формат Целлс' -> 'Нумбер' и поставите децимална места на 1. Затим форматирамо колону: Предецессор, која ће пратити зависности задатка. Ово се поставља на исти начин као и „ИД задатка“. „Датум почетка“ и „Датум завршетка“ треба да буду постављени тако да прихватају унете датуме.
Корак 3: Унесите податке.
Корак 4: Следеће можемо да користимо условно форматирање за различите задатке, на пример, рецимо да желимо да истакнемо задатке који су повезани са одређеним испоручивим материјалом, или су додељени одређеном члану, или задатке који треба да доспеју у датом временском распону
Корак 5: Такође можемо видети функцију „дата бар“ која представља колону попут „Графички% завршетка“. Овој функцији се може приступити у падајућем менију „Условно форматирање“.
Ствари које треба запамтити
- Да би се створио ефикасан ВБС, треба користити именице, а не глаголе да би се фокус задржао на резултатима.
- Хијерархија или структура стабла треба да се користе за илустрацију односа резултата за опсег пројекта.
- Док истражујете нивое ВБС-а, треба поштовати правило од 100%.
- ВБС би требало да буде изграђен у сарадњи са свим члановима.
- Врхунски ВБС представља коначни пројекат.
- Трајање сваког задатка не би требало да буде дуже од 10 дана.
- Сваки задатак треба да буде јединствен и да не буде дупликата.
- Може вам помоћи у детаљној процени трошкова.
