Филтрирање података је користан задатак како бисмо могли да сортирамо наше податке. Да бисмо користили филтер у екцелу постоје две различите методе, прва је пречица на тастатури ЦТРЛ + СХИФТ + Л када одаберемо опсег података или колоне и друга је коришћењем алата за филтрирање који се налази на картици за уметање у одељку филтера након одабира опсега података.
Како додати и користити филтер у програму Екцел?
Ако у Екцелу радите са свеобухватним информативним подацима, то ће бити тест не само за утврђивање информација, већ и за проналажење релевантних података. Срећом, Мицрософт Екцел вам олакшава ограничавање потраге једноставним и више филтера у екцел функцији. То је једноставан и брз начин да се прикажу само подаци применљиви у датом тренутку и избрише или уклони сваки други датум из видокруга. Редове у радним листовима можете филтрирати према нумеричкој вредности, било ком формату и критеријумима.
Након употребе и додавања филтера, можете да копирате, измените, дијаграмирате или одштампате само очигледне редове без модификовања целокупних података или опсега података.
Док у Екцел додајете филтер колоне, подаци морају да садрже ред заглавља са именима колона, као што је приказано на снимку екрана.
Постоје три начина за додавање филтера колона у табелу.
Додавање филтера у Екцел Пример # 1
- Идите на картицу Подаци на Екцел траци, одаберите групу Сортирај и филтрирај, кликните дугме Филтер у опцији.
- Кликните на филтер; видећете да је функција филтера коришћена у вашим подацима.
Додавање филтера у Екцел Пример # 2
- На картици Почетна, у групи Уређивање на траци с алаткама екцел, кликните Сортирај и филтрирај и у падајућој опцији одаберите Филтер.
- Кликните на филтер; видећете да је функција филтера коришћена у вашим подацима.
Додавање филтера у Екцел Пример 3
Користите пречицу за Екцел филтер да бисте користили филтер помоћу тастера Цтрл + Схифт + Л. Једном када користите ову функцију, она ће аутоматски омогућити опцију филтера у колони.
Без обзира на метод који користите за филтер, стрелице падајућег менија аутоматски ће се појавити у сваком заглављу ћелија.
Ако желите да опцију падајућег филтера направите шире или веће да бисте видели опсег података, ставите курсор на три тачке и превуците оквир напоље.
Опција која се приказује док спуштате функцију филтера:
Опција док спуштате функцију филтера
- Поредај од А до Ж и сортирај од З до А : Ако желите да поређате податке у растућем или силазном редоследу.
- Поредај по боји: Ако желите да филтрирате податке по боји ако је ћелија попуњена бојом.
- Текстуални филтер : Када желите да филтрирате колону са тачним текстом или бројем.
- Филтрирајте ћелије које почињу тачним знаком или текстом или се завршавају
- Филтрирајте ћелије које садрже или не садрже дати знак или реч било где у тексту.
- Филтрирајте ћелије које су потпуно једнаке или нису једнаке детаљном карактеру.
На пример:
- Претпоставимо да желите да користите филтер за одређену ставку. Кликните на филтер за текст и одаберите једнако.
- Омогућава вам један дијалог, који укључује оквир за дијалог Прилагођени аутоматски филтрирање.
- Унесите воће под категорију и кликните Ок.
- Сада ћете добити податке о категорији воћа само како је приказано у наставку.
Предности додавања филтера у програму Екцел
- То је врло једноставна функција која се користи у екцелу.
- Није обавезно укључивање свих колона, али подаци треба да укључују све редове.
- Поље за потврду увек приказује јединствене вредности у падајућим опцијама.
- Када филтрирате информације, приказују се само одељци које треба да видите, а свака релевантна ставка се у међувремену уклања из видокруга.
- Екцел у свако заглавље колоне поставља малу икону за филтрирање података у изабраном опсегу.
- Екцел не прави разлику између великих и малих слова.
- Помаже вам у одржавању огромних и масивних података.
Ствари које треба запамтити о додавању филтера у Екцел колону
- Увек проверите да ли све колоне имају наслове.
- Док користите филтер, увек проверите да ли их користите у исправној колони.
- Када морате да тражите датум, можете да користите падајући мени с десне стране траке за трагање да бисте изабрали да ли треба да тражите годину, месец или датум.
- Претпоставимо да ће вам, према шанси, бити потребно да филтрирате процене зависно од два услова. На пример: ако требате да филтрирате ћелије у којима се у одређеној ћелији налазе и „воће“ и „органско воће“, можете да користите И уместо ИЛИ.
- Када филтрирате информације на радном листу, Екцел вам такође омогућава да уредите захтеве за те информације или податке.
- Када радите са филтрираним информацијама, можда ћете морати необично да распоредите колону која има повезан филтер.
- Филтер се може користити само са колонама.
