Опција аутоматског форматирања у програму Екцел
Опција аутоматског форматирања у Екцелу јединствен је начин брзог форматирања података, први корак је да одаберемо целокупне податке које морамо форматирати, а затим други корак који треба да кликнемо на аутоматски формат из КАТ-а и трећи корак који треба да одаберите формат из различитих опција.
7 једноставних корака за откривање опције аутоматског форматирања
Ок, следите кораке у наставку да бисте открили цоол опцију да бисте почели да је користите.
- Корак 1: Кликните на картицу Датотека.
- Корак 2: Сада кликните на Оптионс.
- Корак 3: Сада кликните на Траку са алаткама за брзи приступ
- Корак 4: Сада са падајуће листе изаберите Цомманд Нот (Опција траке).
- Корак 5: Сада потражите опцију АутоФормат .
- Корак 6: Сада кликните на Додај и у реду.
- Корак 7: Сада се појављује на траци са алаткама за брзи приступ.
Сада смо открили опцију АутоФормат.
Како се користи опција аутоматског форматирања у програму Екцел? (са примерима)
Пример # 1
Примена на форматирање података је бржа од уобичајеног заморног, дуготрајног форматирања.
Претпоставимо да имате податке, као што је приказано на доњој слици.
Ми имамо наслова у првом реду и укупно сваке колоне у 6 у ог реда.
Ово изгледа непрофесионално, ружно, обични подаци итд. Како год да назовете, али тренутно не изгледа као да је за гледати.
Ево корака који су потребни да бисте применили опцију аутоматског форматирања и учинили да подаци изгледају пријатно за гледање.
- Корак 1: Поставите курсор у било коју ћелију података.
- Корак 2: Кликните на опцију АутоФормат на траци са алаткама за брзи приступ. (Откривамо ову опцију)
- Корак 3: Ово ће се отворити испод оквира за дијалог.
- Корак 4: Овде имамо укупно 17 различитих врста унапред дизајнираних опција форматирања (једна је за уклањање форматирања). Изаберите одговарајућу опцију формата према свом укусу и кликните Ок.
Вау! Сада изгледа много боље од ранијих обичних података.
Напомена: Форматирање можемо променити у било ком тренутку одабиром различитих стилова формата у опцији АутоФормат.
Пример # 2
Сви формати су скуп од 6 различитих опција формата. Имамо ограничену контролу над овим опцијама форматирања.
Можемо направити минималне измене у овом обликовању. Ако је потребно, можемо прилагодити ово обликовање.
Шест врста могућности форматирања су форматирање бројева, обруб, фонт, узорци, поравнања и ширина / тежина.
- Корак 1: Прво изаберите форматиране податке.
- Корак 2: Кликните на АутоФормат и кликните на Оптион.
- Корак 3: Ово ће отворити свих 6 шест врста могућности форматирања. Овде можемо одабрати и опозвати избор опција форматирања. Преглед уживо ће се одвијати према вашим променама.
У горњој табели сам опозвао избор опције Бордер формат. Погледајте све опције формата, обрубни формат је нестао за све формате. Слично томе, можемо означити и уклонити ознаке из поља у складу са нашим жељама.
Пример # 3
Као и како на сличан начин можемо применити АутоФормат у Екцелу, и то обликовање можемо уклонити једним кликом на дугме.
- Корак 1 - Изаберите податке, затим кликните на АутоФормат и одаберите последњу опцију.
Ствари које треба запамтити
- Применом аутоматског форматирања у Екцелу уклањамо све постојеће форматирање јер не може да препозна постојеће форматирање.
- Потребне су нам најмање две ћелије да бисмо применили аутоматско форматирање.
- У оквиру аутоматског форматирања имамо 16 врста могућности форматирања, од рачуноводства до пописа, табела до извештаја.
- Ако у подацима постоје празна места, аутоматско форматирање ограничава форматирање док се не пронађе прекид.
- Можемо прилагодити свих 6 врста опција форматирања помоћу методе опција у аутоматском форматирању .
- Ово је вероватно највише потцењивана или неискоришћена техника у екцелу.
