Условно форматирање је врста карактеристике која се користи за истицање ћелија скупа података у различитим врстама боја на основу одређених или различитих услова, ова карактеристика се користи и у мс екцел и у повер би, постоји услов за условно форматирање у повер би а то је да њиме можемо управљати у вредносном подручју поља.
Условно форматирање у Повер БИ-у
Ако мислите да је Повер БИ само ограничен на визуелизацију и графиконе, утрошићете знатну количину времена откривајући како су примењене доње боје или траке ћелија. Ово није тракасти графикон или нека друга визуелизација; него условно форматирање које се визуелно примењује на табелу. Искрено да вам кажем, потрошио сам поприлично времена да то смислим, па изволи. Овај чланак ће детаљно објаснити условно форматирање у програму Повер БИ.
Да бисте применили условно форматирање Повер БИ, потребни су вам подаци, тако да можете преузети образац екцел радне свеске са доње везе која се користи за овај пример.
Како применити условно форматирање у Повер БИ-у са примерима
- Испод је табела коју сам већ креирао на картици Повер БИ извештаја.
- За табелу сам повукао и отпустио колоне „Вредност продаје, ЦОГС, попусти и бруто добит“ из табеле.
- Да бисте применили условно форматирање у програму Повер БИ на ову табелу у одељку поља табеле, кликните на икону „падајућег менија“ „Вредност продаје“.
- Када кликнете на стрелицу надоле, видећете опције у наставку за ову колону.
- Са горње листе, само задржите показивач миша на „Условно форматирање“, а даље ће приказати многе опције условног форматирања у Повер БИ-у.
Као што видите горе, имамо четири врсте условних типова форматирања, „Боја позадине, боја фонтова, траке података и иконе“.
Видећемо једну по једну за све четири колоне наше табеле.
Пример # 1 - Коришћење боје позадине
- Прво ћемо применити боју позадине за колону „Вредност продаје“. Још једном кликните на стрелицу надоле у колони „Вредност продаје“ и одаберите Условно форматирање, а испод тога изаберите „Боја позадине“.
- Ово ће се отворити испод прозора за форматирање.
- На падајућој листи „Формат Би“ можемо одабрати разне друге типове за ову категорију условног форматирања и оставити је само као „Сцале Цолор“.
- Затим се уверите да је „На основу поља“ „Збир продаје“, „Сажимање“ као „Збир“ и „Подразумевано форматирање“ као „Нула“.
- Сада је за „минималне вредности“ већ изабрао „црвену“ боју, а за „максималну“ је изабрао светлу „плаву“ боју.
- Ако желите да имате још једну боју за средње вредности, означите поље „Дивергинг“ да бисте добили одељак о средњој вредности.
- Сада кликните на „Ок“ и добићемо боју позадине како следи.
Пример # 2 - Коришћење боје фонта
- За колону „ЦОГС“ применићемо условно форматирање „Боја фонта“. Из условног форматирања одаберите „Боја фонта“.
- Ово ће се отворити испод прозора.
- Ово је слично ономе што смо видели горе, али овог пута, као и обично, бирате занимљиве боје. Одабрао сам доњу боју.
- Након одабира боја, кликните на „Ок“, а у табели ћемо имати доње боје за бројеве „ЦОГС“.
Пример # 3 - Коришћење трака са подацима
- Траке са подацима изгледају као графикон „у ћелији“ заснован на вредности вредности ћелије. За колону „Попусти“ применићемо „траке са подацима“.
- Кликните стрелицу надоле на „Траке података“ и одаберите Условно форматирање. “ У овој категорији „Условно форматирање“ одаберите „Траке података“.
- Ово ће се отворити испод прозора за условно форматирање „Траке података“.
- У овој категорији можемо одабрати да ли желимо да приказујемо само „Траке“ или да приказујемо траке заједно са бројевима.
- Будући да морамо да видимо бројеве заједно са тракама, немојмо означавати ово поље. Даље, можемо одабрати боје за вредности „Минимум“ и „Макимум“.
- Изаберите боје како желите и кликните на У реду, имаћемо доле у табелама ћелија или тракама за колону „Попуст“.
Пример # 4 - Коришћење скупова икона
- Последња категорија под условним форматирањем је „Скупови икона“. Ово су иконе за приказ на основу бројева на основу наведених правила,
- Кликните на стрелицу надоле на „Профит“ и одаберите условно форматирање.
Ово ће се отворити испод прозора „Иконе“ ; под овим ћемо дефинисати какве „иконе“ показивати под различитим условима.
- У категорији „Стил“ можемо одабрати разне иконе за приказ.
- Изаберите најбоље прилагођене скуповима података.
- У одељку са правилима можемо нумерирати опсеге или процентуалне опсеге.
- Можете да подесите по потреби, а ми ћемо имати доње иконе за колону „Добит“.
Напомена: Да бисмо применили условно форматирање, потребни су нам подаци; можете преузети датотеку Повер БИ да бисте добили спремну табелу.
Овај образац за условно форматирање Повер БИ можете преузети овде - предложак за условно форматирање Повер БИСтвари које треба запамтити
- Условно форматирање је слично оном у МС Екцел-у.
- У Повер БИ-у имамо четири различите врсте условних опција форматирања.
- Можемо да дефинишемо правила за примену условног форматирања у Повер БИ-у.
