Како увести податке у Екцел?
Увоз података из друге датотеке или из друге изворне датотеке често је потребан у програму Екцел. Понекад су људима потребни подаци директно са сервера, који су врло компликоване природе, а понекад ћемо можда морати да увозимо податке из текстуалне датотеке или чак и из Екцел радне свеске.
Ако сте нови у Екцелу за увоз података, онда ћемо у овом чланку представити увоз података из текстуалних датотека, из различитих Екцел књига и из МС Аццесс-а. Пратите овај чланак да бисте сазнали поступак који је укључен у увоз података.
# 1 - Увоз података из друге Екцел радне свеске
Корак 1: Идите на картицу ДАТА. Под ДАТА кликните на Цоннецтионс.
Корак 2: Чим кликнете на Цоннецтионс, видећете доњи прозор одвојено.
Корак 3: Сада кликните на ДОДАЈ.
Корак 4: Отвориће се нови прозор. У доњем прозору изаберите Све везе.
Корак 5: Ако у овој радној свесци постоје везе, приказаће се које су то везе овде.
Корак 6: Будући да повезујемо нову радну свеску, кликните на претражи за више.
Корак 7: У доњем прозору претражите локацију датотеке. Кликните на Опен.
Корак 8: Након клика на отвориће се прозор испод.
Корак 9 : Овде морамо да изаберемо потребну табелу која ће се увести у ову радну свеску. Изаберите табелу и кликните на, ОК.
Након што кликнете на Ок, затворите прозор везе Воркбоок.
Корак 10: Идите на Постојеће везе на картици Подаци.
Корак 11: Овде ћемо видети све постојеће везе. Изаберите везу коју смо управо успоставили и кликните на Отвори.
Корак 12: Чим кликнете на Отвори, питаће вас где да увезете податке. Овде морате одабрати референцу ћелије; затим кликните на дугме Ок.
Корак 13: Увешће податке из изабране или повезане радне свеске.
Овако, можемо повезати другу радну свеску и увести податке.
# 2 - Увоз података из МС Аццесс-а у Екцел
МС Аццесс је главна платформа за сигурно складиштење података. Кад год су потребни подаци, податке можемо да увозимо директно из саме МС Аццесс датотеке.
Корак 1: Идите на траку ДАТА у Екцелу и одаберите Фром Аццесс.
Корак 2: Сада ће бити затражено да пронађете жељену датотеку. Изаберите жељени пут до датотеке. Кликните на Опен.
Корак 3: Сада ће бити затражено да одаберете жељену ћелију одредишта у коју желите да увезете податке, а затим кликните на ОК.
Корак 4: Увешће податке из приступа А1 ћелији у програму Екцел.
# 3 - Увоз података из текстуалне датотеке у Екцел
У скоро свим предузећима, кад год затражите податке од ИТ тима, они ће написати упит и добити датотеку у текстуалном формату. Подаци датотеке ТЕКСТ нису спреман формат за употребу у Екцелу; на томе треба извршити неке врсте модификација.
Корак 1: Идите на картицу ДАТА и кликните на Фром Тект.
Корак 2: Од вас ће бити затражено да одаберете локацију датотеке на рачунару или лаптопу. Изаберите циљану датотеку, а затим кликните на Увези.
Корак 3: Отвориће се чаробњак за увоз текста.
Корак 4: Одабиром Разграниченог, кликните на ДАЉЕ.
Корак 2: У следећем прозору одаберите други и спомените зарез (,) јер је у текстуалној датотеци свака колона одвојена зарезом (,), а затим кликните ДАЉЕ.
Корак 3: У следећем прозору такође кликните на ФИНИСХ.
Корак 5: Сада ће бити затражено да изаберете жељену одредишну ћелију у коју желите да увезете податке. Изаберите ћелију и кликните на ОК.
Корак 6: Увешће податке из текстуалне датотеке у ћелију А1 у програму Екцел.
Ствари које треба запамтити
- Ако има много табела, морате да наведете које податке табеле заправо требате да увезете.
- Ако желите податке у тренутном радном листу, тада морате да одаберете жељену ћелију, или ако су вам потребни подаци у новом радном листу, тада треба да изаберете нови радни лист као опцију.
- У ТЕКСТ датотеци морамо да одвојимо колону идентификовањем уобичајених сепаратора колона.
