Израда Екцел интерактивне табеле
Графички приказ графикона је боље да испричају причу и сви то знају, али интерактивност је оно што је потребно уз графикон да би прича била још боља. Интерактивност није ништа друго до када корисник треба да види одређене вредности у Екцел табели. Требали би бити у могућности да виде тај резултат када кликну на дугме. На пример, ако графикон приказује вредности „Продаја и трошкови“ и ако корисник жели да види графикон „Профит“, ако кликне на опцију „Профит“, требало би да види графикон у складу с тим.
Примери за стварање интерактивне табеле у програму Екцел
Пример # 1
На пример, имамо месечне вредности продаје, као што је приказано у наставку.
Уместо да у Екцелу видимо све месечне вредности на графикону колона, желимо да видимо вредности за један месец, а ако кликнемо на дугме за прослеђивање, требало би да видимо вредности следећег месеца на графикону. Следите кораке у наставку да бисте креирали интерактивни графикон.
Корак 1: Копирајте горњу табелу података и залепите доњу слику.
Корак 2: Испод тога креирајте сличан образац, али без вредности.
Корак 3: На картици Екцел ДЕВЕЛОПЕР кликните на „Инсерт“ и одаберите „ Сцролл Бар “.
Корак 4: Нацртајте ово дугме на радном листу, као што је приказано доле.
Корак 5: Кликните десним тастером миша на траку за помицање у Екцелу и одаберите „ Формат Цонтрол “.
Корак 6: Сада се појављује прозор „ Формат Цонтрол “. У овом прозору одаберите картицу „ Цонтрол “.
Корак 7: Нека тренутна вредност буде нула, минимална вредност нула, а максимална 12, јер овде имамо само 12 месеци продајне вредности.
Даље, направите инкременталну промену као 1, јер сваки пут када кликнемо на дугме за прослеђивање, требало би да се промени за 1, направи „Промена странице“ као нулу и да ћелијску везу дати као А6. Кликните на „Ок“ да затворите тај прозор.
Корак 8: Сада кликните на дугме за напред на траци за померање и погледајте вредност у ћелији А9.
Три пута сам кликнуо на „ Дугме напред “ на траци за помицање и у ћелији А9 имамо вредност 3.
Корак 9: Слично томе, ако кликнете на дугме уназад, сваки пут ће се смањити за 1.
Корак 10: Сада, у ћелији Б5, примените ИФ услов, као што је приказано доле.
Да вам објасним формулу.
Формула каже: „ако је вредност А6 (која се повећава или смањује за тренутак померања) мања или једнака 1, тада нам је потребна вредност из Б2 ћелије (вредност продаје у Јану), или нам је потребна„ # Н / А ”Вредност грешке.
Слично томе, промените формулу за месец „фебруар“, као што је приказано доле.
Будући да је „фебруар“ други месец, потребна нам је вредност из ћелије месеца „фебруар“ (Ц2 ћелија) само када је вредност ћелије траке за померање> = 2, од сада је вредност ћелије траке за померање (ћелија А6) 1, тако да формула је вратила вредност грешке „# Н / А“.
11. корак: Овако промените бројеве за сваки месец.
Будући да је вредност траке за помицање 12, имамо вредност продаје свих месеци.
Корак 12: Сада, за ову новостворену табелу, убаците графикон „ Кластер кластера “ у екцел.
Ово ће створити овакав графикон.
Промените фонт и форматирање боја за фонтове и траке колона.
Сакријте редове стварне табеле (прва два реда).
Корак 13: Сада кликните на дугме за помицање уназад и погледајте чаролију.
Будући да је трака за померање повезана, вредност ћелије је 5, наш графикон такође приказује вредности од само пет месеци, а вредности за други месец су само празне.
Пример # 2
Сада ћемо видети још један интерактивни графикон. Испод су подаци о продаји по регионима.
Направите падајућу листу у Екцелу из „Региони“.
Испод овога креира се реплика табеле из горње табеле, али се бришу бројеви.
Сада примените формулу као што је приказано доле.
Овако, промените бројеве за сваки регион.
Формула каже ако је вредност падајуће ћелије једнака одговарајућем региону у овој табели, онда су нам потребне вредности тог региона из горње табеле.
За овај графикон направите линијски графикон и форматирајте га по потреби.
Добијамо следећи линијски графикон.
Сада ће овај графикон приказати вредности региона према избору направљеном са падајуће листе.
Са падајуће листе изабрао сам регион „ Запад “, а графикон приказује само вредности тог региона током година.
Ствари које треба овде запамтити
- Екцел интерактивне табеле захтевају напредне Екцел вештине.
- Интерактивне табеле захтевају реструктурирање података.
- Користите контроле обрасца да бисте графикон учинили интерактивним.
- Користите заокретне графиконе и резаче да бисте направили једноставан интерактивни графикон у Екцелу.
