Екцел водеће нуле
Као што знамо да се Екцел углавном користи за чување података у редовима и колонама, без обзира да ли ће бити нумерички или знаковни. Можемо лако да складиштимо нумеричке податке попут „123“ и вршимо прорачуне на њима. Али шта је са бројевима који почињу од „0“ попут Зип_Цодес, Сецурити_Но. , Емплоиее_ИД, Екцел ће аутоматски смањити те бројеве уклањајући са њих „0“.
Претпоставимо да постоји Зип_Цоде који почиње са „001495“. Ако ово запишемо у ћелију, Екцел ће се одмах скратити на „1459“. Постоје различити начини на које можемо задржати нуле у Екцел подацима.
Из горњег примера можемо приметити да је „0“ уклоњено, а преостали број „1459“.
Разлог уклањања нула је тај што Мицрософт Екцел Зип_Цодес, Емплоиее_ИД и друге нумеричке податке сматра бројевима, а њима припада Општи формат и уклања водеће нуле .
Екцел такође пружа начин да се те нуле задрже у ћелијама. Даље у овом упутству видећемо како се то може учинити.
Како додати водеће нуле у Екцел?
ИД_запосленог и Име . Док уносите име, нећемо суочити никакав проблем, јер име увек почиње са ликовима, али Зип_Цодес и емплоиее_ид може бити комбинација карактера или броја и почиње са " 042067 ", " 0021ВНС ". Ако ове вредности унесемо у ћелије, ћелије ће скратити вредности на „ 42067 “, „ 21ВНС “.
Да бисте задржали ову вредност јер мења формат ћелија:
- Изаберите ћелију у коју желите да унесете вредност. У овом случају имамо Б2 ћелију.
- Идите на картицу Почетна -> Група бројева -> одаберите Текст у пољу Формат уместо Опште.
- Након промене формата ћелије, убаците вредност.
Да бисте задржали исти формат у свим ћелијама, копирајте и налепите формат ових ћелија у друге ћелије помоћу програма Формат Паинтер у програму Екцел .
- Изаберите ћелију чији ће се формат копирати. Кликните на Формат Паинтер под Хоме. Изаберите и превуците ћелије да бисте налепили њихов формат.
- Сада, ако куцамо вредности у ове ћелије са водећим нулама , неће сећи „0“.
# 1 - Додавање водећих нула помоћу функције ТЕКСТ
- Вредност: - Садржи ћелију коју треба изменити. У овом случају имамо Ц3.
Форматтед_тект: - Садржи вредност коју треба додати, тј. „0“.
Такође можемо додати водеће нуле користећи ТЕКСТ Формула у екцелу. Ова функција подмеће бројеве са „0“ ручним уметањем 0 у ћелије.
Да додате 0 са функцијом ТЕКСТ.
Корак 1 - Изаберите колону и напишите ТЕКСТ формулу.
Корак 2 - Изаберите вредност Ц3 и додајте пет нула водећих нула типова „ 00000 “ у форматтед_тект јер постоји низ од 4 знака.
Корак 3 - Затворите округле заграде и притисните Ентер; резултат је приказан испод.
НАПОМЕНА: - ТЕКСТ функција ће увек враћати вредност И облика низа, а не у бројевима.
# 2 - Додавање водећих нула помоћу ДЕСНЕ функције
Такође можемо користити функцију ДЕСНО у Екцелу за уметање водећих нула у низ.
Ово можемо користити користећи следећу синтаксу:
- ТЕКСТ - Садржи текст који треба уметнути.
- Нум_цхарс - Укупан број знакова у низу који ће се приказати.
Можемо уметнути највише 4 нуле „0000“. Ако желите да уметнете „00“ испред „3240“ да би постало „003240“, као што је дато у горњем примеру, морамо да напишемо формулу.
= ДЕСНО („000000“ & Б3, 6)
Пишемо 6 јер желимо укупан број низа од 6 знакова у ћелији.
Б3 је референца на ћелију која садржи оригиналну вредност.
Шта формула ради тако што додаје 6 нула у текст у Б3 („000000“ и Б3), а затим бира 6 знакова с десне стране и приказује се у изабраној ћелији.
Кораци за додавање водећих нула помоћу функције ДЕСНО:
- Изаберите ћелију да бисте уметнули вредност.
- Напишите формулу са синтаксом:
= ДЕСНО („000000“ & Б3, 6)
- Притисните тастер Ентер да бисте применили формулу; резултат је приказан испод.
- Да бисте применили формулу, само повуците ћелију на дно и оставите миш.
НАПОМЕНА: Ако применимо исту формулу на друге ћелије које немају вредност, вратиће се 6 нула.
# 3 - Додавање водећих нула помоћу функције ЦОНЦАТЕНАТЕ
Такође можемо додати водеће нуле користећи функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ у екцелу .
- Тект_1: Текст који треба уметнути
- Тект_2: Оригинални текст или изворни текст.
На пример: Ако желите да уметнете 2 нуле врите = ЦОНЦАТЕНАТЕ („00“, Тект_2)
Кораци за уметање водећих нула помоћу функције ЦОНЦАТЕНАТЕ:
- Изаберите ћелију у коју желите да убаците вредност и напишите функцију повезивања:
= КОНКАТЕНАТ („00“, Б2)
- Притисните тастер Ентер да бисте применили формулу, а резултат је приказан испод.
- Да бисте применили формулу, само повуците ћелију на дно и оставите миш.
НАПОМЕНА: - У овој функцији ЦОНЦАТЕНАТЕ у ћелије у колонама можемо уметнути што више нула испред текста у ћелије, тј. 2 водеће нуле (00), 3 водеће нуле (000). Без обзира на то колико знакова садржи оригинална вредност.
Ствари које треба запамтити
- Било која нула цифара долази испред било ког низа.
- Може се користити на различите начине попут Зип_Цодес, Сецурити_Но. , Број запосленог.
- Може се користити за спречавање грешака.
- Не ради са негативним бројевима, ако напишемо -0024, остаће исти и неће скраћивати вредност на -24.
