Примери прегледа у програму Екцел - Најбољи примери за основне и напредне кориснике

Примери функција ВЛООКУП у програму Екцел

ВЛООКУП је најчешће коришћена функција у програму Екцел. ВЛООКУП је скраћеница од Вертицал Лоокуп у програму Екцел. „В“ значи Вертикално. Ова функција тражи тражену вредност вертикално у колони у табели. То ће се урадити за тачно подударање или за одговарајуће подударање. Ево неколико примера функције ВЛООКУП у програму Екцел.

Синтакса ВЛООКУП

Синтакса ВЛООКУП-а у програму Екцел састоји се од 4 аргумента.

ВЛООКУП примери за основне и напредне кориснике

Примери # 1

  • Корак 1: Да бисмо користили функцију ВЛООКУП у нашем примеру екцел, подаци треба да буду организовани у доброј мери, тако да је лако користити функцију. Ово се може илустровати на доњем снимку екрана.

Подаци су организовани на такав начин да када користимо ВЛООКУП, они треба да буду у левом у десни формат.

ВЛООКУП функција генерално ради с лева на десно. Дакле, ово је траг да ће подаци бити организовани лево само при издвајању података.

  • Корак 2 : Поставите функцију тамо где постоји потреба након организовања података.

Истакнута ћелија је ћелија у коју бих желео да унесем своју формулу, јер бих желео да пронађем цену повезану са датом хаљином.

  • Корак 3 : Поставите податке тачно да бисте претражили податке у функцији онога што тачно тражите давањем свих аргумената тачно у ћелији у којој је формула присутна.

Сада ћемо видети аргументе један по један дате у функцији.

  • Корак 4: први аргумент је вредност претраживања. Ово је главни аргумент у функцији. Шта да погледате у табелу или шта да претражите у табели.

  • Корак 5 : Следећи корак је тачно давање табеле за претрагу. Табела претраживања у Екцелу је она у којој се вредност тражења тражи у колони.
  • Корак 6 : Сада је дат индекс колоне; индекс колоне је аргумент где је дат индексни број колоне коју тражимо.
  • Корак 7 : Ово је последњи корак у процесу. Морамо дати логички карактер тачно или нетачно. Овде је тачно за одговарајући меч, а нетачно за тачно подударање. У одговарајућем подударању, подаци ће се подударати према аргументима на одговарајући начин .е…, ако подаци садрже више од једне речи, тада ће се потражити само прва реч. За тачно подударање, све речи у подацима се подударају, а онда ће бити дато само једно поље након што се заврши случај тачног подударања.

Последњи аргумент се такође правилно преноси. Сада је завршен пример ВЛООКУП. Резултат ће бити приказан.

Сада повлачимо формулу и резултате приказане у наставку.

Пример # 2

У доњем примеру Екцел ВЛООКУП, примењујемо функцију ВЛООКУП за ћелију Б2, добијајући ознаке сродних Сид-ова. Након што се подаци организују, први корак је избор ћелије у коју ће се применити формула, као што је приказано доле.

Желео сам да сазнам ознаке датих СИД бројева. Стога бих формулу ставио у другу табелу и у колону са ознакама, као што је горе приказано.

  • Корак 2: Написати тачну формулу за овај тип „= влоокуп“ у ћелију у којој треба да добијете резултат. Тада ће се формула аутоматски попунити и притиснути картицу сада. Тамо ће се унети формула, а сада треба да укуцамо аргументе.
  • Корак 3: Сада примените формулу са тачним аргументима. Први аргумент је лоокуп _валуе. Коју вредност тражимо? Ово би било приказано на доњем снимку екрана.
  • Корак 4: Сада притисните таб и следећи аргумент би био избор Табле_Арраи. Ово би била изворна табела у којој у њој можемо пронаћи СИД. Ово би било приказано на доњем снимку екрана.
  • Корак 5: Следећи аргумент би био индекс колоне. Ово је серијски број колоне коју тражимо из колоне Лоокуп валуе у изворној табели. Овде је вредност претраживања „СИД“ и „оно што нам треба је„ Ознаке “. Стога би серијски број колоне „Ознаке“ из „СИД“ био 4, узимајући у обзир да је серијски број СИД-а „1“. Ово је приказано на доњем снимку екрана.

Корак 6: Ово би био последњи и општи корак за сваки сценарио. То значи да за овај случај постоје само две могућности за овај аргумент. Или тачно или нетачно. Као што смо разговарали, „ТАЧНО“ означава одговарајуће подударање. То показује доњи снимак екрана.

Генерално се узима опција „Тачно подударање“ да би се избегла забуна. Сада затворите заграде. Пример влоокуп је за сада спреман за примену.

Примери # 3

У доњем примеру Екцел ВЛООКУП-а, као што смо дискутовали у наставку, ВЛООКУП може гледати само вредности с лева на десно, у овом случају, које се могу илустровати.

Објашњење за ово би било, тражимо да пронађемо „Сно“ за задату вредност „Род“. То није могуће јер је вредност „Сно“ десна страна колоне „Род“. Овај случај није могућ у ВЛООКУП-у. Ово се може сматрати недостатком и за формулу „ВЛООКУП“.

Отуда баца грешку названу НА. То указује да „Вредност није доступна у формули или функцији.“ Отуда се ВЛООКУП може користити само слева надесно .

Екцел ВЛООКУП Грешке

Након завршетка ВЛООКУП-а, можда постоји могућност добијања грешке и ако формула није правилно примењена или ако подаци нису правилно узети. Постоје три врсте грешака у ВЛООКУП-у.

  • # Н / А! Грешка
  • #РЕФ! Грешка
  • #ВАЛУЕ! Грешка

Сада ћемо погледати у којим случајевима би се те грешке могле појавити,

  • # Н / А! Грешка: Ова грешка се јавља ако функција неће пронаћи тачно подударање са датом вредношћу претраживања.
  • #РЕФ! Грешка: Ова грешка се јавља ако је задати аргумент Цолумн_индек број већи од броја ступаца у датој табели.
  • #ВАЛУЕ Грешка: Ова грешка се јавља ако ступцу_индек не буде додељен број, или је други случај ако опсег_претраживање није препознат као логичка вредност 0 или 1 или логичка вредност труе или фалсе.

Релевантност и користи ВЛООКУП

Функција ВЛООКУП се користи када је потребно пронаћи тачно или одговарајуће подударање. Подаци који ће се овде користити могу бити нумерички или текстуални подаци. Коришћење примера ВЛООКУП је врло једноставно. Поставите курсор на место на које желите да примените формулу, сада одаберите вредност претраживања аргумената, табелу претраживања, индекс колона, преглед опсега према формули, а затим затворите заграде и притисните тастер Ентер. Формула ће се применити, а резултат ће бити приказан у датој ћелији.

Недостатак

Ово се може користити само из колона с лева на десно. Вице Верса није могућа за ову функцију (Такође, погледајте ВЛООКУП лево)

Ствари које треба запамтити

  • Када се уклони ранге_лоокуп, функција ВЛООКУП користиће се као тачно подударање ако постоји, али генерално користи нетачно подударање.
  • Морамо да запамтимо која врста грешке ће се појавити у којем тренутку и какав би био сценарио да се грешка догоди, да ли је ранге_лоокуп нетачно дат или аргумент цолумн_индек није правилно прослеђен или је главна ствар ако је вредност претраживања није тачно указао на тачну вредност.
  • Функција не разликује велика и мала слова.
  • У функцији не можемо користити кориснички дефинисане аргументе.
  • За употребу функције ВЛООКУП не би требало да постоје дуплиране вредности. Ако су дупликати присутни, тада ће се функција подударати само са првом вредношћу.
  • Највеће ограничење ове функције је то што ће ова функција увек користити податке само с десне стране. То значи да је функција дефинисана на такав начин да користи податке само са леве на десну страну. Али обрнуто, ово се не може применити.
  • Функција ВЛООКУП се највише користи у финансијским прорачунима.

Занимљиви Чланци...