Како пратити промене у програму Екцел? (Корак по корак)
Праћење промена у Екцелу је техника која се користи за истицање промена које је учинио било који корисник у дељеној радној свесци Екцел, наглашава ћелију која је промењена у другу боју, ова опција се може омогућити када делимо радну свеску и доступан у одељку са променама на картици преглед, пружа нам одређене опције, као што су када треба истакнути промене и да ли ће промене бити приказане на екрану.
Пре него што пређемо на тему промена стаза у Екцелу, прво морамо да знамо где тачно постоји опција да га користимо. Следите кораке у наставку да бисте пронашли ту опцију.
- Корак 1: Идите на картицу Преглед .
- Корак 2: Сада на овој картици идите на опцију Трацк Цхангес (Прати промене ) која се налази у одељку Промене .
Радите са опцијом за промене стаза у програму Екцел
Сада ћемо видети како тачно екцел прати промене које смо направили у екцелу. Узмите у обзир податке у наставку за овај пример.
Пре било каквих промена, омогућите опцију праћења промена. Пратите Где да пронађете корак опције промене стазе.
Са горње слике одаберите опцију Хигхлигхт Цхангес . Једном када је ова опција изабрана у наставку, отвориће се дијалошки оквир.
Сада означите поље Прати промене током уређивања. Ово такође дели вашу радну свеску. Једном када је ово дугме означено, биће омогућене све доле наведене опције.
Сада имамо више опција Када, ко и где. Пре него што пређемо на следећи корак, схватимо ове опције.
Када: Ова опција такође укључује више других опција. Без обзира да ли желите да пратите од када сте последњи пут сачували, све, још није прегледано и од датума.
Ко: Ова опција има неколико опција. Један су сви и сви осим мене.
Где: Овде треба да пратите промене у екцелу. Ако желите да пратите цео лист, немојте означавати поље Вхере, или можете одредити опсег.
Сада кликните на дугме Ок. Екцел ће затражити ваше одобрење за чување радне свеске. Кликните на Ок да бисте је сачували.
Сада учините да било ко пређе у било коју од ћелија у овом опсегу. Морам да променим вредност ћелије Ц6 са 2208 на 1800. Промена стазе је аутоматски убацила коментар уместо мене.
Погледајте како је опција промене стазе успела за мене. Садржало је моје име, датум када сам унео промене, време и ћелију коју сам променио. Такође се помиње претходна вредност заједно са новим вредностима.
Како направити листу промена стаза на посебном листу
Научили смо како можемо пратити наше промене. Све те промене могу да забележим у самом одвојеном листу. Мислим да је то најбоља опција коју ћете икада добити. Пратите кораке у наставку да бисте истражили ову опцију.
- Корак 1: Поново кликните на опцију Хигхлигхт Цхангес и одаберите опцију Лист цхангес на новом листу.
- Корак 2: Кликните на дугме У реду. Ово би одмах створило нови лист под називом Историја.
- Корак 3: Можете само видети овај лист. Овај лист је само за читање. Ако сачувате радну свеску, овај лист ће нестати.
Потврдите промене и прихватите или одбијте
У било ком тренутку, администратор може прихватити или одбити промене. Када корисници изврше промене, прегледајте те промене. Можете да прихватите или одбијете промене.
Пратите кораке у наставку да бисте истражили ову опцију.
- Корак 1: Кликните на падајући мени Трацк Цхангес и одаберите опцију Аццепт / Рејецт Цхангес .
- Корак 2: Кликните на Прихвати / Одбаци измене. Ово ће отворити доњи дијалошки оквир.
- Корак 3: Можете да истражите све опције у сваком одељку да бисте прихватили или одбили промене. Кликните на дугме У реду и отвориће се доњи оквир. Ово ће приказати промене једну по једну.
- Корак 4: Ако су промене у реду за наставак, кликните на Прихвати или кликните на опцију Одбаци. Ако желите да прихватите једном заувек, кликните Прихвати све. Ако желите једном заувек да одбијете, кликните на Одбаци све.
Како ово онемогућити?
У било ком тренутку, можемо онемогућити ову опцију тако што ћемо уклонити ознаку Прати промене током уређивања. Ово такође дели вашу радну свеску. Једном када ово поље није потврђено, опција промене стазе зауставља праћење промена.
Прати промене у односу на уобичајене коментаре
Сада ћемо видети главне разлике између промена песама и уобичајених коментара.
| Прати промене | Уобичајени коментари |
| Коментаре о променама праћења сам Екцел убацује сам. Нема потребе за ручним куцањем. | За разлику од коментара о промени нумере, ове врсте коментара се не убацују аутоматски. |
| Све коментаре можемо издвојити на посебном листу. | Не можемо да издвојимо коментаре ако не користимо ВБА кодирање. |
| Лако и супер брзо. | Заморно и дуготрајно |
