Шта су оригиналне књиге?
Књиге оригиналних књига, које се називају и прве књиге, су тамо где се евидентирају целокупне књиге и чувају са свим пратећим документима и детаљима трансакција, што обезбеђује постојање и тачност финансијске трансакције објављене пре него што се иста изврши. прекодирано или пренесено у појединачне књиге.
Објашњење
Оригиналне евиденције значе почетни унос трансакције у дневник који се води заједно са пратећим документима и детаљима у вези са трансакцијом. Води евиденцију о свим врстама трансакција као што су ваучери за трошкове, рачуни, готовинске трансакције, банкарске трансакције итд. Када су сви детаљи трансакција забележени у књигама првобитног књижења, тада би се иста трансакција могла даље књижити у појединачне књиге који регулишу врсту трансакција.
Пример оригиналних књига
Као различите врсте, може бити више примера за исте. Неки од примера могу бити:
- Новчани дневници: Књиге оригиналног уноса у којима се евидентирају и воде све врсте плаћања и примања извршена путем готовине. За период уноса записа, свака трансакција која укључује кретање или изношење готовине из организације књижи се у дневнике готовине са свим пратећим доказима или доказима.
- Банковни дневници : Исто као и дневни готовински дневници, банкарски дневници се такође одржавају током периода, који садржи све трансакције које укључују кретање износа са банковних рачуна организације.
- Часописи продаје: Часописи продаје су књиге у којима су оригинални уноси сваке трансакције директно повезани са приходом од продаје организације.
- Дневници куповине: Дневници куповине су књиге у којима се налазе оригинални уноси за трансакцију који се односе на куповину.
Врсте оригиналних књига
Генерално, то су две врсте, приказане на следећи начин:
# 1 - Специјални часописи
Посебни часописи су посебне књиге оригиналног уноса у којима се припремају засебни часописи за различите природе трансакција. Након што су све трансакције књижене у засебне књиге, тада се те трансакције или рецимо салди преносе у њихове појединачне и одвојене књиге. Примери таквих часописа су -
- Дневник продаје: Користи се за бележење трансакција за фактуре продаје када се роба продаје на кредит.
- Дневник куповине: Користи се за евидентирање трансакција куповине за организацију када је роба купљена од добављача на кредитној основи.
- Дневник готовине или благајна: Користи се за евидентирање плаћања или рачуна извршеног у готовини.
- Дневник поврата продаје и враћања куповине : Користи се за бележење података о поврату продаје и куповини која се враћа. Итд.
# 2 - Генерал Јоурнал
Општи часописи су часописи који се користе за бележење трансакција које нису забележене у неком посебном дневнику или лакшим терминима; могло би се рећи као књиге уноса за трансакције које нису квалификоване за било какве посебне или посебне књиге уноса.
Компоненте
Како књиге оригиналног уноса чувају трансакције, као и детаље о трансакцијама, неке одређене компоненте су обавезне да се наведу за књижење трансакције у књигама. Ове компоненте су следеће:
- Датум трансакције: Пре снимања трансакције у дневник обавезно је споменути датум када се иста трансакција дешава или се евидентира у књигама рачуна. У случају да се дневник води датумски, препоручује се да се трансакција унесе у одговарајућу функцију датума.
- Детаљи релевантне стране и трансакције: У случају да се трансакције евидентирају у посебном дневнику, трансакција треба да наведе странку код које је кредитна трансакција пласирана, односно добављача у случају трансакције куповине, али у случају да је трансакција књижена општи дневник трансакције треба да садржи детаље о релевантним странама
- Нарација: Приповест о трансакцији пружа детаље о трансакцији, као и објашњава разлог трансакције или је природа трансакције кратка форма.
- Наведите референцу на оригинални документ: Треба да садржи референцу на оригинални документ на основу којег је трансакција књижена, тј. Број фактуре у случају куповине итд.
- Монетарни детаљи: Унос треба да помиње новчани износ који је укључен у трансакцију.
- Наведите рачун главне књиге : Требало би да се помиње одговарајући рачун главне књиге на којем би се иста трансакција књижила након успешног комплетног евидентирања у оригиналне књиге.
Предности
- Уз вођење евиденције у првобитним књигама, дневне трансакције се евидентирају у књигама и то смањује шансе за пропуштање било које трансакције.
- Будући да књиге садрже све детаље трансакције, као и резиме трансакције у нарацијама, било која грешка у трансакцији може се лако идентификовати током поштарине на рачуну појединих књига.
- Трансакције се евидентирају хронолошким редоследом, па је постало релативно лакше категоризирати их и пренијети у одговарајуће књиге.
Мане
- Часописи су гломазни и имају пуно томова што веома отежава руковање подацима.
- Није лако пронаћи одређену трансакцију уколико особа не зна датум трансакције.
- Пост-књижење свих трансакција у појединачној књизи одузима пуно времена.
Закључак
Боокс оф Оригинал Ентри помаже организацији да дневно евидентира трансакције са свим пратећим подацима и детаљима. Помаже у одржавању трансакција у редоследу предформе, а аранжман истих у хронолошком редоследу помаже у одржавању података и смањује се грешка или пропуст трансакције. Увек помаже у праћењу протока података из финансијских извештаја у главне књиге рачуна.
