Празан Екцел образац фактуре
Празна фактура је у основи фактурни документ који се састоји од детаља попут купљених предмета, износа и начина плаћања. Фактуре су изворни документи за рачуноводство, који се користе за евидентирање продајних трансакција. Екцел предлошци празних фактура су корисни јер имају уграђене Екцел формуле, а тиме помажу у извршавању прорачуна с великом лакоћом, а такође штеде толико времена и труда.
Компоненте празног предлошка фактуре
# 1 - Заглавље
- Број фактуре: Број фактуре је јединствени број који продавац додељује тако да разликује ову фактуру од фактуре коју други продавац шаље. Присутан је у одељку заглавља (на врху странице)
- Датум фактуре: Датум фактуре је датум када је фактура генерисана
- Услови плаћања: Садржи начин плаћања и наводи да ли је наплата доспела (са доспелим износом) на неки други датум
- Информације о компанији за обрачун: Садржи име и контакт број предузећа / продавнице у одељку за заглавље
- Информације о клијенту / купцу: Садржи име и контакт број клијента / купца у одељку заглавља
# 2 - Тело
Овај одељак садржи број купљених предмета или услуга, њихов износ и опис
# 3 - Подножје
- Укупне накнаде за ставке / услуге: Састоји се од сажетка накнада или услуга које се наплаћују.
- Порези или други доспели трошкови, ако је примењиво: Ово укључује било коју врсту применљивих пореза и трошкова испоруке наведене испод укупних трошкова.
- Укупни дуг : Ово је пуни износ или укупни износ у власништву купца.
- Упутства за плаћање: Ово укључује опис начина плаћања.
- Додатни коментари: Ово укључује упутства везана за повратак или размену и све информације о попусту. Информације о попусту су понекад присутне у одељку за тело на неким рачунима. Такође може имати додатни ред који наводи радно време и дане продавнице или организације.
Попут једноставног шаблона фактуре, и празни образац Екцел екцелс користи се за пружање основа рачуна без компликованих функција.
Како створити празан Екцел образац фактуре?
Рецимо да желимо да креирамо или генеришемо празан образац фактуре. Сада се за то могу користити следећи кораци (у основи у програму Екцел 2013 и 2016):
- Корак 1: Отворите Мицрософт Екцел, кликните картицу „Датотека“ и кликните на „Ново“:
- Корак 2: Када ово урадимо, видећемо неке предлошке за фактуре као у наставку:
На горњој снимци екрана можемо видети да постоје неки шаблони за фактуру спремни за употребу. Не морамо отварати сваки образац пре избора; уместо тога, ако само кликнемо на шаблон, појавиће се његов преглед, што ће нам дати идеју како изгледа предложак у погледу изгледа и форматирања у екцелу. Такође, ови предлошци су потпуно прилагодљиви, тј. Можемо их променити према нашим захтевима.
- Корак 3: Дакле, након што одлучите који ћете предложак користити, кликните на тај образац, а затим кликните на дугме „Направи“, које се налази десно од прегледа шаблона.
Ово ће отворити жељени образац у МС Екцелу. Снимак екрана испод илуструје ово:
- Корак 4: Сада можемо уредити образац према нашим потребама:
- Корак 5: Као што видимо на горњем снимку екрана, већина шаблона има „Цомпани / Цомпани Наме“ написано на врху. Ово можемо заменити стварним називом компаније двоструким кликом на текст ћелије и заменом на следећи начин: Рецимо да креирамо фактуру за трговину робом која се зове „ Тренди Дива“.
- Корак 6: Дакле, променили смо „Назив компаније“ у „Тренди Дива“ на рачуну. У горњем левом углу, заједно са називом компаније, може се додати и персонализовани логотип компаније тако што ћете тамо залепити логотип. Следе контакт подаци пословне фирме или продавнице, а затим контакт подаци клијента / купца:
- Корак 7: Уз контакт информације клијента, на десној страни налази се број фактуре и датум фактуре, као што је приказано на доњем снимку екрана:
- Корак 8: Након тога следи редни опис дугованог новца заједно са ценом и количином предмета или стопом и бројем услуга. У случају да постоји попуст, обично се уноси у посебну колону или се на крају помиње заједно са укупним износом, а након тога одузима.
- Корак 9: На пример, на нашој фактури „Тренди Дива“, која је роба, рецимо да су купљене две хаљине (1 хаљина и 1 дуга макси хаљина):
- Корак 10: Коначно, постоји укупан зброј свих предмета или услуга купљених, заједно са свим важећим порезима. Такође, у случају да постоји било који доспели износ, он се такође помиње (који је такође наведен на врху у неким фактурама).
- Корак 11: Можете применити пореску стопу.
- Корак 12: Овде видимо да се порез на промет аутоматски обрачунава.
- Корак 13 : Ако се наплати било који други износ, унесите тај износ у колону „Остало“.
- Корак 14: Коначно, укупан износ се аутоматски израчунава у ћелији „Укупно“.
- Корак 15: Након што су извршене све промене у изабраном празном предлошку фактуре према захтевима корисника, мораћемо да је сачувамо кликом на „Датотека“ -> „Сачувај као у Екцелу“.
- Корак 16: Затим унесите локацију за чување и име фактуре коју желите сачувати, а затим кликните на „Сачувај“. Ово ће сачувати прилагођени образац фактуре на поменутом месту за чување.
Ствари које треба запамтити
- У пословању је фактура стандардни део. Међутим, не постоји јединствени стандардизовани образац за употребу фактуре.
- Такође можемо створити сопствени образац фактуре у МС Екцелу.
- Празне предлошке фактура обично користе службе које морају да обезбеде рачун на лицу места купцима.
- Софтверске пакете за прилагођено фактурисање, пословне апликације и услуге засноване на облаку на мрежи такође користе неке организације или продавнице за креирање сопствених образаца фактура.
- Предлошци рачуна доступни у програму Мицрософт Екцел могу се прилагодити у погледу изгледа, форматирања итд. И могу се уређивати према захтевима корисника.
- Предлошци Екцел рачуна могу се лако претворити у ПДФ формат и могу се послати клијенту поштом.
- Неки од Екцел образаца фактура који се могу бесплатно преузети у верзијама: Екцел 2003, 2007, 2010 и 2013 су:
- Образац фактуре за обрачун
- Једноставни образац фактуре
- Предложак фактуре услуге
- Плави образац фактуре
- Предложак за амбалажу итд.
