АБЦ анализа залиха - Значење, пример, графикон

Шта је АБЦ анализа?

АБЦ анализа односи се на технику управљања залихама која се користи за идентификацију предмета који чине значајан део укупне вредности залиха и категоризацију у критичне, важне и умерено важне. Основна премиса АБЦ анализе је да сваки појединачни предмет у инвентару нема једнаку вредност и потражњу - неки предмети коштају много више од осталих. Супротно томе, неки предмети се користе чешће, а остали су комбинација оба.

Како извршити АБЦ анализу?

Обично компаније користе следеће кораке за обављање АБЦ анализе -

Корак 1: Прво одредите инвентарну вредност свих предмета множењем њихове цене и обима потрошње током датог периода. Математички,

Вредност залиха = Цена предмета * Количина потрошње

Корак 2: Затим сортирајте све предмете према вредности залиха од највише до најмање.

Корак 3: Затим израчунајте допринос вредности сваке ставке као проценат укупне вредности залиха. Математички,

% Предмета од укупне вредности залиха = вредност залиха предмета / укупне вредности залиха

Корак 4: Коначно, групишите све предмете према њиховом доприносу укупној вредности залиха. На пример, предмети који чине 80% укупног залиха могу се доделити ставкама категорије „А“. За поређење, ставке које чине следећих 15% могу се доделити категорији „Б“, а преосталих 5% може се доделити категорији „Ц“.

Категорије

АБЦ анализа класификује инвентар у три категорије - категорија А, категорија Б и категорија Ц.

• Категорија А: Предмети у овој категорији су неопходни и с времена на време кључни за пословање компаније. Ти производи обично имају високу вредност или велико тржиште. Стога ова категорија захтева честе анализе вредности.
• Категорија Б: Предмети у овој категорији су важни, али не толико важни као они у категорији А. Типично ти предмети чине средњу вредност залиха и имају релативно мању потражњу на тржишту.
• Категорија Ц: Предмети у овој категорији су маргинално важни и чине мали део укупне вредности залиха.

Треба напоменути да не постоји фиксни праг за било коју од ових категорија, па се стога могу користити различити пропорције вредности на основу сопствених циљева и критеријума компаније.

Пример АБЦ анализе

Узмимо пример Сузан, која се бави малопродајом ташни. Прошле године је одлучила да прошири понуду својих производа тако што је у свој инвентар укључила више врста џемпера. Сходно томе, купила је 30 различитих врста торбица уместо само 10. Међутим, касније је схватила да је потражња за производима сезонска и уложила је много. Стога је одлучила да примени АБЦ анализу у свом пословном моделу како би поједноставила инвентар.

Дакле, Сузан је класификовала инвентар у категорије А, Б и Ц, првенствено на основу њихове продајне цене и потражње, као што је поменуто у наставку:

• Категорија А: Ташне које су или веома тражене, доносе максималан приход или су у тренду у текућој сезони сврстане су у ову категорију предмета.
• Категорија Б: Ташне које су од суштинског значаја за компанију, али не толико као оне у категорији А. Вероватно је потражња за тим торбама благо сезонска и не током целе године. Дакле, током сезоне очекује се пораст продаје ових предмета. Стога се овај сет ташни не може занемарити, па стога и категорија Б.
• Категорија Ц: У ову категорију су укључене све оне ташне које компанији не представљају велику вредност. Могући разлози могу бити комбинација боја, узорак итд. Стога су ове торбице сврстане у категорију Ц.

Графикон анализе АБЦ

Горњи графикон наводи да предмети у категорији 'А' покривају мали део на основу броја јединица у инвентару, али чине значајан део вредности залиха. Предмети у категорији 'Б' умерено доприносе и количини и вредности залиха. Предмети у категорији 'Ц' покривају значајан део залиха у количинском смислу, али имају мали допринос вредности залиха.

Ограничења

• Велики број предмета стално мења своју категорију (категорија А у Б или Б у Ц и обрнуто) сваког тромесечја, што анализу чини нестабилном и сложеном.
• АБЦ анализа не узима у обзир неке основне обрасце потражње, попут сезоналности, ефекта новитета итд.
• Избор параметара који се користе за АБЦ анализу произвољан је по својој природи.

Значај и употреба

АБЦ анализа проналази широку примену у управљању ланцем снабдевања и управљању залихама, где се користи као систем бројања циклуса. Помаже компанијама у управљању потребама за обртним капиталом, као и задржавању трошкова. Даље, такође помаже у изради одговарајућих правила инвентара за сваку категорију предмета, као што су различити нивои сигурносних залиха и места за поновно наручивање.

Предности

• Пружа структуриран приказ целокупног инвентара у погледу количине и вредности.
• Омогућава менаџменту да примени различите мере контроле за сваку категорију предмета.
• Помаже у континуираном праћењу залиха, што заузврат осигурава одржавање оптималног нивоа залиха.

Мане

• Потребан је значајан напор да би се предмети на овај начин категоризовали.
• Заснован је само на финансијској вредности предмета, док у потпуности игнорише друге факторе који могу бити важни за компанију.