Готовинска белешка Значење
Готовинска белешка је једна од документације за готовинске трансакције између купца и продавца, а продавац је припрема за готовинску продају, а иста се даје купцу приликом куповине робе. То је документовани доказ за сву готовинску продају коју је предузеће обавило, а доказ је за куповину готовине за купца. Припрема се заједно са дупликатом копије, јер ће оригинал бити предат купцу, а продавац ће задржати дупликат.
Готовинска белешка је еквивалентна копији фактуре и правном документу. Користи се за познавање готовинске продаје предузећа, за плаћање пореза, за усаглашавање и анализу, планирање залиха, позицију новчаног тока итд.
То је комерцијални инструмент о којем се не може преговарати и који продавцу служи као доказ да је купац примио готовину за продату робу, а купац да књижи трошак и обрачуна готовинско стање. Продаја кредита не може се извршити путем готовинског записа, јер се може издати за продајну трансакцију само ако је готовина примљена.
Формат готовинских белешки
Доље је дат формат за припрему узорка готовине.
Садржај
- Име и адреса добављача - Да би се потврдило да је добављач извршио продају
- Име и адреса купца - Купац делује као доказ купцу да евидентира куповину
- Серијски број готовине - Служи као траг за праћење продаје коју обавља предузеће, за бележење свих трансакција у потпуности без пропуштања било које трансакције
- Датум новчаног записа - За праћење трансакција на дневном и месечном нивоу
- Број налога купца или купца - за праћење обима трансакција извршених против једног купца
- Опис робе - Утврдити природу продате робе
- Количина робе - Да бисте пратили добро продато и да бисте знали положај залиха
- Стопе робе - за израчунавање продајне вредности
- Износ - Да бисте знали продају коју је предузеће обавило
- Попуст (трговински попуст или готовински попуст) треба приказати одвојено - за праћење понуђених попуста
- Порески регистарски број купца и добављача у случају продаје добара - За плаћања пореза
- Укупан износ наведен у новчаници мора бити написан словима и бројевима
- Новчани запис мора потписати прописно овлашћено лице - да би било валидније;
- Услови и одредбе ако постоје
Пример готовинских меморандума
Јое је власник бутика под називом Билли Реид. Јени, једна од редовних муштерија, посећује радњу и купује два пара фармерки марке Леви'с по 100 долара, 3 мајице марке Нике по 50 долара. Јое нуди попуст од 10% Јени и наплаћује 10% ПДВ-а на трансакцију продаје. Јое припрема узорак готовине за горенаведену трансакцију.
Предности
- Једноставно је и ефикасно припремити се и пратити.
- Погодан је за сва мала предузећа која се баве готовинским трансакцијама.
- То је правни документ и еквивалентан је фактури.
- То је више ручни поступак, па није потребан посебан компјутеризовани систем.
- Овјерена је јер увијек носи потпис одговорне особе.
- Трансакције извршене путем готовинског меморандума повољније су за пословање за позицију новчаног тока јер купац одмах плаћа готовину за извршену продају.
- У трансакцијама које су извршене путем готовинског записа неће бити неизмирених купаца, а позиција обртног капитала предузећа ће бити добра. Средства се могу боље искористити за посао.
- Будући да се кредитне трансакције не могу извршити по готовинском запису, неће бити лоших дугова према предузећу.
Мане
- Лако је манипулисати трансакцијама
- Није погодан за велика предузећа
- Банковне трансакције су боље од готовинских, јер носе прави траг
- Утаја пореза је могућа јер се приходи и трошкови узимају у обзир ручно, а не постоји одговарајући систем праћења.
- Продавци и купци можда неће увек бити заинтересовани за плаћање готовине одмах, јер више воле да имају неколико дана кредита.
- То је ручни поступак, тако да треба бити именована одговорна особа која ће се побринути за ове трансакције, јер је ризик већи код руковања готовинским трансакцијама.
Закључак
Новчани запис је пословни ваучер који продавац издаје приликом продаје готовине. Систем је једноставан и ефикасан за свакодневне трансакције. То је правни документ и све трансакције евидентиране путем готовине важе. То је доказ све продаје коју је предузеће обавило. Погодан је за мала предузећа у којима је обим посла мали и по природи се понавља.
