Интерна контрола (дефиниција) - Примери интерне контроле у рачуноводству

Преглед садржаја

Шта је интерна контрола у рачуноводству?

Шта је интерна контрола у рачуноводству?

Интерна контрола у рачуноводству односи се на процес у коме компанија усваја различита правила, политике или поступак за обезбеђивање тачности података о рачуноводству и финансијама, заштиту различите имовине предузећа, промовисање одговорности у послу и спречавање настанка преваре у предузећу.

Пример интерне контроле у рачуноводству

Заштита готовине предузећа је неопходна у поређењу са осталом имовином, јер она могу лакше да је неовлашћено. Од укупне имовине предузећа, готовина је најважнија имовина која се лако може украсти у предузећу, посебно од стране особе која њоме управља. Стога би га компанија требало применити ради заштите готовине ентитета.
Предузеће може сместити различите врсте интерне контроле у готовинску службу. Пре свега, компанија може да затражи систем поделе дужности у готовинској служби. При томе готовину примљену од купца и евидентирање у рачуноводственом систему могу вршити различите особе. То значи додељивање различитих запослених у каси за различите активности.
Даље, ентитет може да постави више система контроле. Нарочито компанија која ради у великим размерама, где могу да именују више запослених у ланцу готовине који раде као одвојени запослени за прикупљање готовине, за полагање готовине у банци и вођење евиденције у рачуноводственом систему.
Уз помоћ једноставне поделе дужности, запослени ће своје задатке обављати правилно и индивидуално. На крају ће помоћи у спречавању превара и грешака јер једна особа неће моћи да украде готовину и евидентира мање износе новчаних примања у рачуноводственом систему. Ако неко покуша, други запослени ће знати и пријавити се руководству компаније.

Предности

Различите предности су следеће:

Обезбеђује правилно рачуноводство свих трансакција компаније.
Ако се у организацији постављају одговарајуће интерне контроле, то ће довести до несметаног рада организације и оптималног коришћења ресурса компаније, а самим тим и смањења злоупотребе ресурса.
Помаже у спречавању финансијских неправилности које настају у пословању. Ако се догоди, онда ако постоје одговарајуће контроле, помаже у њиховом откривању и исправљању што је пре могуће.
Они помажу предузећу у ефикасној и делотворној примени политика менаџмента, а тиме помажу у постизању различитих циљева пословања.
Уз помоћ такве контроле у организацији, рад особља може се правилно и научно регулисати путем начина правилне поделе рада између различитих запослених, што доводи до ефикасног и ефективног рада особља и врши морални притисак на њих.
Шансе за непридржавање различитих законских закона смањују се, смањујући тако шансе за разне тужбе.

Ограничења

Будући да је човек умешан у постављање интерне контроле у компанији, при томе се може догодити људска грешка. Много пута особа која је задужена за спровођење контроле не стекне правилно разумевање контроле и њене сврхе, или заборави да следи одговарајући корак, који можда не испуњава сврху целокупне контроле. У тим ситуацијама постаје тешко успоставити одговарајући систем интерне контроле у организацији.
Много пута контрола система није на одговарајући начин осмишљена тамо где постоји недовољна подела дужности и људима је дозвољено да се мешају у рад других. У тим случајевима то негативно утиче на учинак особља.
Много пута компанија мора да претрпи знатне трошкове за примену одговарајуће унутрашње контроле у организацији, што постаје проблематично за проблеме, посебно оне који имају мали бизнис.

Важне тачке

Неке битне тачке су следеће:

Предузеће може усвојити различита правила, политике или поступке као свој процес. Овај поступак који ће осигурати - тачност у рачуноводству и финансијама, заштити имовину предузећа, промовисању одговорности у послу и спречавању појаве превара у компанији познат је као „унутрашња контрола“.
Помоћу таквих контрола може се правилно и научно регулисати рад путем поделе рада међу запосленима. Ове контроле ће довести до ефикасног и ефективног рада особља и извршиће морални притисак на њих.
Постоје различита ограничења, која укључују шансе за људске грешке, јер постоји умешаност човека у постављање интерне контроле у компанији, недовољно пројектовање, масовно учешће у трошковима итд.

Закључак

Дакле, у случају интерне контроле, компанија усваја различита правила, политике или процедуре са мотивом заштите различитих средстава организације, промовисања оперативне ефикасности, провере рачуноводствених података и следења различитих политика и процедура као што је предвиђено. прописао менаџмент менаџмент предузећа.

Препоручени чланци

Ово је био водич шта је унутрашња контрола и њена дефиниција. Овде разматрамо пример интерне контроле у рачуноводству, заједно са предностима и ограничењима. О рачуноводству можете сазнати више из следећих чланака -