Шта је буџет за перформансе?
Буџет за учинке је буџет који се односи на програме, функције и учинак који одражава процењене трошкове и приходе предузећа, владе или статутарних тела. То је буџет који пружа циљ и сврху за коју се прикупљају средства и предложене активности и програми које треба извршити.
Циљ му је побољшати ефикасност људи који су укључени у извршавање буџетског задатка према буџетима.
Објашњење
Буџет за перформансе није само учинак; много је више од процене учинка или пружања информација о учинку у буџетима. Главне карактеристике овог буџета су увођење мерења учинка у процедуру буџетирања и укључивање система управљања буџетом са укупном одговорношћу да надокнади изврсне перформансе и казни лоше резултате.
Сврха
Буџет за извршење је буџет чији је циљ углавном процена да ли се буџетирани задатак извршава како је планирано и мерење учинка укљученог у буџетску процедуру. Сврха је осигурати да учинак буде у складу са буџетима и да се радови одвијају несметано и да особе које извршавају свој задатак с највећом одговорношћу, заједно са ефикасним коришћењем прикупљених средстава и постизањем циљева.
Карактеристике буџета за учинак
Следе карактеристике:
# 1 - Побољшано управљање
Помаже у побољшању управљачких вештина и ефикаснијој примени управљачких процеса. Помаже у идентификовању организационих циљева, процени учинка програма, разумевању проблема у раду и структури програма.
# 2 - већа транспарентност и одговорност
Ресурси су категорисани према програмима и такође садрже показатеље учинка. Проналази управљање одговорношћу засновано на решењима, које је одговорно за циљеве које морају постићи.
# 3 - побољшане комуникације
Помаже у побољшању комуникације јер постоје личне одговорности у обављању њиховог посла, што ће резултирати јасном и побољшаном комуникацијом како би се избегло кашњење у постизању циља програма, а помаже и у појединачним перформансама руководства.
# 4 - Боље доношење одлука
Помаже у доношењу одлуке, уз помоћ бољег разумевања процеса. Уз помоћ одговарајућих информација, руководство може да примени технике за побољшање и може да предузме одговарајуће мере за решавање укључених проблема.
Процес буџета за перформансе
Испод је корак по корак који се одвија:
Корак # 1 - Формулација циљева
То је почетни корак у формулисању циља шта треба постићи. Неопходно је поставити циљеве, а тада се тимовима могу додијелити само задати задаци на основу њихових способности.
Корак # 2 - Идентификовање различитих процеса и планова
Друга је фаза идентификовања процеса и плана који ће помоћи у постизању циљева - различитих процеса и стратегије који се могу увести у програм за постизање циља.
Корак # 3 - Процена и избор процеса и планова
Након идентификације, различити процеси и планови, најпрофитабилнији и најлакши за комуникацију и спровођење плана и процеса треба да се процене и одаберу за постизање циљева.
Корак # 4 - Развој критеријума учинка
Следећи је корак развијање критеријума на којима ће се изводити процеси и планови. Такође је неопходно развити основу за мерење перформанси особа које су укључене у процесе.
Корак # 5 - Финансијско планирање
Након развијања процеса, идентификовања укључених корака, потребно је планирати финансијске потребе и припремити финансијски буџет за планиране процесе.
Корак # 6 - Процена учинка
Након покретања процеса, од виталне је важности да се измери учинак особа које су укључене у процес да би се на одговарајући начин покренуле акције. Кључно је видети чији је учинак био на висини и које промене треба извршити.
Корак # 7 - Исправљање одступања
То је последњи корак који исправља одступања у процесу и перформансама. Такође, да би се извршиле потребне промене у процесу и перформансама како би се уклонила сва та одступања.
Примери буџета за перформансе
- 80% смањење код пацијената који пате од маларије и денге до краја 2020.
- Смањење производног отпада за 20% увођењем обуке особља у производном процесу;
- Смањење стопе смртности новорођенчади за 50% кроз успешну примену центара за вакцинацију у различитим деловима земље до 2021;
Предности
Постоје следеће предности:
- Јасна сврха: Пружа јасну сврху буџетирања и пружа јасно разумевање учинка укључених особа. Постаје лакше приступити одступањима и перформансама и исправити их.
- Побољшање перформанси: Помаже у побољшању перформанси, јер ће се континуирано проверавати одступања и перформансе како би се уклониле грешке и исправила одступања, па ће ово помоћи у побољшању перформанси.
- Поставља одговорност: Будући да овај буџет пружа јасно разумевање улога које ће особе обављати и задатака које морају извршити особе, он пружа одговорност свакој особи за њихове улоге и задатке и они ће за тај део посла одговарати.
- Транспарентност: Успева да створи транспарентност у планираном задатку и њиховим перформансама, јер су јасне свим њиховим улогама и одговорностима, а одговорни су за свој посао, што ће помоћи у обезбеђивању јасне транспарентности у процесима.
Мане
Следе недостаци:
- Тешко је за дугорочне процесе, јер се процеси континуирано ажурирају;
- Може постојати могућност манипулације подацима;
- Постоји захтев за робусним системом рачуноводства;
- Ови буџети су субјективне природе.
Закључак
Буџет за перформансе је од виталног значаја за организацију да приступи учинку особа које управљају процесима и уклони одступања са којима се суочавају током извршавања својих задатака.
