Екцел негативни бројеви
Мицрософт Екцел користи позитивне и негативне бројеве у извођењу математичких прорачуна. У Екцелу су негативни бројеви подразумевано приказани са минус симболима. То су бројеви који су нижи од 0 у вредности. Екцел олакшава препознавање негативних бројева омогућавањем различитих најбољих пракси.
Потребно је да препозна негативне бројеве током извођења прорачуна. У неким сценаријима постоји потреба за претварањем негативних бројева у позитивне бројеве или представљањем у одговарајућем формату да би се негативне вредности правилно користиле, као што је одређивање варијансе. Потребно их је представити применом одређеног условног формата на основу захтева.
Овај чланак има за циљ идентификовање начина за управљање негативним бројевима у програму Екцел.
Објашњење негативних бројева у програму Екцел
Руковање негативним бројевима је врло једноставно у програму Екцел. Екцел има способност ефикасног руковања и позитивним и негативним бројевима. Али, негативни бројеви могу понекад створити забуну код корисника. Постоји шанса за појаву проблема приликом руковања негативним бројевима када је за њих одабран непримерен формат. То резултира приказивањем грешака када корисник покушава да изврши прорачун негатива.
Унос негативних бројева са предзнаком минус је врло једноставан, али је њихова анализа тешка када се прикаже мешавина позитивних и негативних вредности. Да би се избегао овај проблем, потребно је да промени формат екцел ћелија које су садржале негативне вредности да би се добили тачни резултати.
Како приказати негативне бројеве у програму Екцел?
Негативни бројеви имају велики значај у руковању разним апликацијама у програму Екцел. Примена скупа формата је важна у разним областима.
- Најбољу праксу користе финансијски аналитичари у финансијском моделирању које представљају негативне вредности црвеном бојом.
- Негативни бројеви на квадрат се одређују у варијанти анализе података како би се уклонио проблем представљен стандардном девијацијом.
- Када је вредност варијансе негативна, она се множи са -1 да би била позитивна.
- У ВБА негативни бројеви се користе за представљање датума пре 1900. године.
- Када нам треба једина апсолутна вредност негативног броја, апсолутна функција се примењује да бисмо добили позитивну вредност.
3 најбоља начина за приказ / истицање негативних бројева у програму Екцел
Овај одељак ће описати различите начине приказивања / истицања негативних бројева у програму Екцел.
Пример # 1 - Са условним форматирањем
Представљање негативних бројева условним форматирањем
Овај пример илуструје екцел условно форматирање како би се у разним корацима истакли негативни бројеви. За овај пример треба да користимо бројеве који су нижи од 0.
За илустрацију овог примера сматрају се следећи подаци.
Корак 1: Изаберите читав опсег података као што је приказано на слици
Идите на Почетна и одаберите условно форматирање. Изаберите „правила за истицање ћелија“ и одаберите „мање од“ испод приказаних опција.
Отвара се дијалошки оквир „мање од“, као што је приказано на слици.
Корак 2: Унесите вредност у празно поље приказано под „Форматирај ћелије које су МАЊЕ“ и кликните на падајући мени десно до „са“ да бисте применили жељено обликовање на бројеве. Обавезно означите „Светлоцрвено попуњавање тамноцрвеним текстом“. Затим кликните на „У реду“.
Излаз је приказан као,
Из горње слике је утврђено да су ћелије са вредностима мањим од 0 истакнуте црвеном испуном и црвеном бојом у текст. Ова врста условног форматирања се такође примењује са већим од, између, једнаких и дуплираних вредности са негативним вредностима.
Пример 2 - Са уграђеним форматирањем бројева
Представљање негативних бројева са уграђеним форматирањем бројева
Овај пример је илустрација форматирања уграђених бројева у Екцел како би се негативни бројеви истакли црвеном бојом. За овај пример треба да користимо бројеве који су нижи од 0. Следећи кораци су потребни
За илустрацију овог примера сматрају се следећи подаци.
Корак 1: Изаберите податке које желите да примените уграђено прилагођено форматирање црвеном бојом.
Корак 2: Идите на картицу „Почетна“, а затим кликните на „Формат броја“ и кликните на малу нагнуту икону у десном бочном углу.
Помаже у отварању дијалошког оквира „Обликовање ћелија“.
Корак 3: У дијалошком оквиру Формат Целлс, уверите се да је означена картица „Нумбер“. Идите на „Број“ на картици „Број“. На десној страни опција изаберите опцију црвеног текста у заградама за негативне бројеве. И кликните на „ОК“.
Корак 4: Форматирани екцел негативни бројеви ће изгледати како следи,
Две децимале се аутоматски додају бројевима када се примени форматирање.
Пример # 3 - Са прилагођеним форматирањем бројева
Представљање негативних бројева помоћу прилагођеног форматирања бројева
Овај пример је илустрација прилагођеног форматирања бројева за истицање негативних бројева у екцелу. За овај пример треба да користимо бројеве који су нижи од 0.
За илустрацију овог примера сматрају се следећи подаци.
Корак 1: Изаберите податке које желите да примените уграђено прилагођено форматирање црвеном бојом.
Корак 2: Идите на картицу „Почетна“, а затим кликните на „Формат броја“ и кликните на малу нагнуту икону у десном бочном углу.
Помаже у отварању дијалошког оквира „Обликовање ћелија“.
Корак 3: У ћелијама за формат дијалог осигурава да је означена картица „Број“. Идите на „прилагођену опцију“ на картици Број. Изаберите одговарајући формат, као што је приказано на слици. Кликните на Ок да бисте применили форматирање.
Корак 4: Негативни бројеви ће у Екцелу изгледати како следи.
Ствари које треба запамтити
- Условно форматирање је променљиве природе. Кад год дође до промене вредности у Екцел листу, он поново процени стање и промени обликовање на скупу података. То ће постати проблем за велике скупове података.
- Можемо применити било коју боју на позадину и текст у Екцел ћелијама како бисмо истакли негативне бројеве.
