Предложак планера пројекта - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел, ПДФ, ЦСВ)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

Бесплатни предложак планера пројеката

Предложак пројектног планера је алат у рукама менаџера пројеката који им помаже у праћењу напретка пројекта, уношењу измена и допуна, а такође помаже и у управљању било којим променама. Дакле, овај образац се такође може назвати праћењем пројеката који помаже менаџеру пројекта да води евиденцију о детаљима пројекта сваког минута.

Рецимо да директор рачуноводства жели да прати месечне блиске активности. Он или она морају припремити списак ставки и датум завршетка и доставити га сваком члану рачуноводственог тима, а затим пратити све активности ако се завршавају на време или не. Хајде да то разумемо користећи доњи образац -

О предлошку планера пројеката

• У овом предлошку, менаџер рачуноводства има свој задатак сортиран по датуму и прослеђен тиму тако да сви знају када треба да обаве своје ствари. Овај образац приказује месечне активности затварања за децембар 2019. Дакле, затварање АП-а 30. децембра 2019. значи да тим који подмирује рачуне мора да књижи све рачуне примљене до тог датума. Било која фактура примљена након тог датума биће резервисана у наредном обрачунском периоду.
• Једном када рачуни буду књижени, тим Главне књиге може започети анализу и разне активности на крају месеца. Дакле, то показује да тим за продају, опште и административне послове мора извршити своје активности до четвртка 2. јануара 2020. На исти начин тим за ЦОР-трошкове прихода и тим за потраживања морају да заврше све своје активности до 6. јануара 2020.
• Када дотични тимови изврше свој задатак, тим групе ради на обједињавању извештаја и финансијском директору приказује преглед прихода и оперативних трошкова. Када је бруто биланс и сви извештаји иду на преглед у групи тим и финансијски директор, пословним књигама су затворена до 8. јануара 2020. године, а то отвара тек 9. ^{-ог за} сва подешавања идентификоване током прегледа.
• До 10. јануара, сва прилагођавања морају бити завршена, а ЕБИТДА је финализирана. Једном када је ЕБИТДА затворена 10. јануара, остале активности попут амортизације, камате на зајмове међу компанијама итд.
• Они се спроводе, а све то би требало да буде завршен до 14. јануара и послат директору извештавања за разматрање је 15. јануара 2020. По 16. ^{-ог у} месецу, крајњи књиге рачуна иде у директора за преглед, а након што је коначно, детаљи финансијских извештаја се представљају Одбору директора и инвеститора 20. јануара 2020.

Како се користи овај образац?

• Сада овај образац може да користи било која особа која ради у пољу рачуноводства, или се може изменити, субјекти се могу променити, датуми се могу променити у недеље или године и може се променити орган извештавања.
• То је врло једноставан образац за управљање рачуноводственим пројектом. На исти начин, рачуноводствени тим може припремити образац планера пројекта за све законске извештаје, пријаву пореза и плаћање осталих државних дажбина.
• Ова врста шаблона сада није корисна само за рачуновођу, већ је може користити и менаџер тима за софтверско инжењерство или особа која ради у производној организацији.
• Менаџер софтверског пројекта може рачуноводствене услове заменити разним роковима који се односе на било коју локацију или апликацију или развој производа и пратити по датуму.
• На исти начин, особа из производног сектора може да постави образац планера пројекта за израду или склапање новог производа и да сваком тиму одреди рок за различите делове за које су одговорни.
• Овај образац не само да помаже менаџеру у праћењу раста пројекта, већ му помаже и у потцењивању уколико долази до кашњења у било којој активности.
• Било који пројекат је комбинација различитих активности које различити тимови довршавају истовремено или једну за другом. Ако је тај ланац прекинут или једно одељење из било ког разлога не може да заврши било коју активност, онда пројекат не може бити завршен на време.
• Да бисмо разумели, претпоставимо да у приложеном предлошку тим за приходе није могао да заврши све активности потраживања до 8. јануара 2020. године и потребан им је један или два дана додатка за довршавање задатака. У том случају, све даље активности одлажу се за два дана.
• То је тачка у којој се тестира вештина доношења одлука руководиоца пројекта. Или он / она може да затражи продужење за још два дана од вишег руководства, или се од тимова мора тражити да раде додатни сат. Каква год је могућност изводљива и усклађена са мисијом и визијом организације, руководилац пројекта треба да врши.

Закључак

Дакле, видимо да образац планера пројекта не показује напредак, али такође помаже у идентификовању уских грла у организацији. Ако се пажљиво имплементирају и изводљиви циљеви су додељени свим тимовима, било да је то било које подручје или поље, образац планера пројекта помоћи ће у праћењу, мотивисању и завршетку пројеката на време. Такође, помаже у идентификовању просечних и изванредних извођача, што даље помаже менаџеру пројеката у процени, расподели бонуса и премештању особља у будућим критичним пројектима унутар организације.