Шта је обрачун зарада?
Рачуноводство зарада је рачуноводствена функција унутар организације која се бави управљањем, евидентирањем, утврђивањем и анализом накнада за запослене. Раде на обрачуну пореза и накнада заједно са платом која се даје запосленима.
Објашњење
Рачуноводствена функција разматра усаглашавање примања запослених као што су шеме пензијског стажа и напусти. Утврђује порез који плаћа сваки запослени који одговара плати коју плаћа организација. Такође одређује износ који би се одузео од зарада које се исплаћују.
Ови одбици су увек у складу са важећим законским законима. Одбици према америчким законима су савезни одбитци, ФИЦА, одбитци од државе, трошкови здравственог осигурања запослених, 401.000, државни порез на инвалидност.
Примери обрачуна зарада
Узмимо пример предузећа које запосленом мора да плати 1.000 америчких долара. Важећи савезни порез на доходак износи 100 америчких долара, државни порез на доходак износи 150 америчких долара, а ФИЦА се плаћа по 50 америчких долара. Помозите извршном директору платног списка да припреми уносе у дневнику и забележи трансакцију.
Одговор
Овде би се 1000 долара евидентирало као бруто зарада на рачуну трошкова у билансу успеха, па би се стога приказало као кредит. Као чин уравнотежења, евидентирајте ФИЦА, државни порез на доходак, савезни порез на доходак и рачун обавеза за зараде у билансу стања као дуговање.
Имајте на уму, кад год се повећа рачун рачуна, он се књижи у корист, док се сваки пут када се повећа рачун рачуна, терети. Следеће би било унос у дневник, као што је приказано доле: -
Врсте обрачуна зарада
Постоје три основна типа. Они се састоје од обрачунате зараде, ручних исплата и почетних евиденција.
# 1 - Почетна снимања
- Почетни записи се могу означити као примарне трансакције извршене у рачуноводству платног списка. Извршни директор обрачуна зарада евидентира бруто зараде запосленог и одговарајуће одбитке.
- Почетни снимци такође укључују и обрачунавају порез на запослење.
- Порези на запослење углавном се класификују као савезни порези на доходак.
# 2 - Обрачунате зараде
- Обрачунате зараде су зараде које посао дугују запосленима које одговарају услузи коју су они платили и тек треба да буду исплаћене.
# 3 - Ручна плаћања
- Ручне исплате су класификоване као исплате које се извршавају када запослени укидају своје услуге у предузећу, а руководиоци платних спискова ажурирају ову специфичну ставку како би евидентирали обрачунате дугове запослених.
Уноси у дневнике обрачуна зарада
У оквиру рачуноводства зарада, извршни директор обрачуна зарада врши уносе под трошкове, обавезе и имовину. Рачуни активе и расхода класификују се као задужења када се повећају и као кредити када се смање. Рачуни пасива, капитала и прихода класификују се као кредити када се повећају, а задужују када пад њихове вредности пропадну. Следећи кораци би били изведени, као што је приказано доле: -
- Извршни директор платног списка евидентира трансакције под главном књигом платног списка. Они би били класификовани као трошкови зарада.
- Како се оне исплаћују запосленима, то би повећало износ трошкова. Стога би у часопису то било приказано као задужење. Стога би могло бити тачно рећи да се зараде, зараде и важећи порези на зараде терете.
- Будући да се такви износи евидентирају на рачуну трошкова, али их тек треба платити у одељку пасиве, ово би повећало рачун обавеза.
- То би резултирало кредитирањем ФИЦА пореза и зарада које се плаћају у билансу стања текућих обавеза.
- Једном када се запосленицима изврше исплате зарада, готовински рачун, који представља рачун имовине и обавеза, наиме зараде које се плаћају, смањиће се. То би резултирало кредитом на готовинском рачуну и задужењем на рачуну обавеза.
- Основни унос у дневник би био следећи: -
Значај
- Свака велика организација састоји се од великог броја запослених.
- У таквим организацијама игра критичну и виталну улогу.
- Ова функција обавља административне функције које осигуравају да запослени на време извршавају обавезе, као и да се организација придржава законских и пореских закона.
- Осигуравајући правилно и транспарентно финансијско управљање, ова функција осигурава да запослени на време добију тачне обавезе.
- Ова функција надгледа трошење платног списка и осигурава да организација не расипа превише својих финансијских средстава.
- Све организације су дужне да плаћају порез служби за унутрашње приходе на исплаћене зараде. Стога ова функција врши неопходне радње за израчунавање тачног пореза и пријављивање истог служби за унутрашње приходе.
Предности
- Рачуноводство зарада штеди пуно времена за организацију.
- Пружа оквир за израчунавање тачних накнада за запослене.
- Сопствени систем обрачуна зарада осигурава бољу контролу и усклађеност података запослених.
- Функције осигуравају ефикасну употребу финансијских средстава, а организација има готовину на располагању када се испуне сви законски услови.
- Осигурава да организације поштују своје рокове за пријаву пореза.
Мане
- Управљање радом на платном списку могло би се показати тешким задатком ако се ради помоћу ручних система и без софтвера.
- Интерно одељење за зараде може се и само претворити у функцију додатних трошкова за предузеће.
- Увек постоји опсег људских грешака и превара, што заузврат може утицати на запослене у предузећу.
- На пример, одељење за зараде може на крају показивати прецењени или потцењени крајњи салдо стања осигураног фонда свих запослених због мањих рачуноводствених грешака.
- Слично томе, одељење за зараде може на крају задржати више исплата запосленог у поређењу са оним што је требало да задржи.
- Исплата зарада понекад може да се одложи због одржавања система одељења за зараде.
Закључак
Обрачун зарада је суштинска функција за раст, као и за велика предузећа. Они помажу и управљају платама, надницама, бонусима и провизијама које се плаћају запосленима у предузећу. Одељење ради и одређује број одбитака који се задржавају од зараде која се исплаћује према важећим законским и радним законима.
Одељење има три основне врсте књиговодствених евиденција зарада, које су класификоване као почетно евидентирање, ручна плаћања и обрачунате зараде. Одељења могу вршити недељна, двонедељна и месечна плаћања након извршења одговарајућих одбитака.
