Дефиниција оперативног буџета
Оперативни буџет односи се на процену свих прихода и трошкова које би предузеће имало у одређеном временском периоду, а обично га обавља пословни аналитичар уз упутства руководства компаније. Метода за процену добити или израчунавање одлива и прилива варира од предузећа до предузећа, јер свако предузеће има своје трошкове и користи.
Врсте оперативног буџета
Постоје углавном три типа:
- Приходни буџети: То су они буџети који предвиђају очекиване приходе од пословања током одређеног периода.
- Буџети за расходе : Буџети који предвиђају трошкове који ће настати током тог одређеног периода представљају буџет трошкова.
- Профитни буџет: То је разлика од преко два буџета, тј. Када буџет одузмемо према буџету трошкова, добијамо буџет добити.
Пример оперативног буџета
Претпоставимо да АБЦ Инц. жели да припреми свој оперативни буџет на основу стварних података о пословању у протекле две године датих у наставку:
Сада, из горе датих података, буџет за 2020. годину је следећи:
Како припремити оперативни буџет?
Кораци за припрему овог буџета су следећи:
- Стварне податке прикупљајте најмање у последње две године.
- Уочите тренд повећања или смањења прихода или трошкова пословања.
- Проверите тренд индустрије у којој ентитет послује, односно, нормирајте нове владине политике које имају значајан утицај на активности предузећа.
- Посматрајући горе наведене параметре, анализирајте тржиште и посматрајте потенцијалне купце и тржишну границу, што би нам помогло да у складу с тим анализирамо и процентуално повећање прихода и расхода.
- Сходно томе, припремите оперативни буџет узимајући очекивано повећање или смањење цифара из стварних цифара из претходне године, а затим израчунава очекивану добит.
Значај
Даје мапу рута предузећу колико морамо потрошити на који део трошкова пратећи континуирано праћење следећих подручја:
- Приходи и расходи настали у пословању и који тек треба да настану током одређеног времена.
- Фиксирајући и одређену количину расхода или прихода, то некако поправља задану линију у којој морамо радити како би ресурси могли да се искористе у највећу корист предузећа.
Оперативни буџет против финансијског буџета
- Оперативни буџет узима у обзир оне цифре које се односе само на одређени сегмент, али, с друге стране, финансијски буџет узима у обзир све аспекте пословања, што може резултирати у финансијском смислу.
- Финансијски буџет је шири појам јер узима у обзир пословање у целини у поређењу са одређеним сегментом на који водимо рачуна приликом припреме оперативног буџета.
Предности
- Власник предузећа или аналитичар не мора дубље да проучава положај предузећа поређењем стварних буџета да би постигао резултате.
- Праћење и праћење насталих трошкова помаже у избегавању непотребног расипања ресурса и средстава.
- Повећава или побољшава ефикасност тима дајући им рок за трошкове и приходе, као и утврђен у буџетима.
Недостаци
- Заснован је на предвиђањима и очекивањима која би се могла тачно процијенити јер постоје и хиљаде других фактора у окружењу у којем ентитет послује, попут регулаторних политика итд. На примјер, рецимо да се бавимо производним послом и производити пластичне кесе и влада је својим обавештењем забранила употребу пластичних кеса, а у овом случају сви наши препарати и средства ће се изгубити.
- Потребно је време јер су потребна континуирана праћења и побољшања.
Закључак
Оперативни буџет је углавном повезан са проценама свих прихода и трошкова које ће ентитет имати током одређеног времена да би постигао циљ пословања. Понекад је такође спреман да унапред процени приходе које ћемо зарадити након истека периода и да у складу с тим планира даље активности, јер је свака активност предузећа међусобно повезана.
