Шта је спајање ћелија у програму Екцел?
Спајање ћелија у Екцелу значи комбиновање две или више ћелија заједно, Екцел нам је пружио уграђено дугме које се користи за спајање ћелија. Ово дугме је доступно у одељку за поравнање на почетној картици, да бисте прво спојили две или више ћелија уради је избор ћелија које ће се спојити и онда када кликнемо на ово дугме ћелије се обједине.
У Екцелу, врло често, можда желимо да се вредности више ћелија споје у једну, или ћемо можда требати да податке представимо другачије.
Постоји неколико начина на које можемо спојити ћелије у екцел. У овом чланку ћу размотрити начине спајања ћелија у Екцелу, његове пречице и који је бољи, а који треба избегавати.
Како спојити ћелије у програму Екцел?
Као што сам раније рекао, спајање значи комбиновање више ћелија у једну. Један од најчешћих начина спајања ћелија у Екцелу је употреба опције Спајање и центрирање у Хоме Риббон.
Постоји проблем са овом врстом спајања ћелија. Претпоставимо да постоји вредност у ћелијама А1 и Б1. Ако се стопим помоћу ове методе, задржаће само вредност са леве стране и замениће вредност са десне стране.
Прво погледајте доње податке. Имам вредности имена и презимена од А1 до Б2. Ако желим да спојим име и презиме заједно, не могу да користим ову методу јер преузима вредност са десне стране и задржава само вредност са леве стране.
- Корак 1: Структура података
- Корак 2: Изаберите две ћелије које желите да спојите. У овом случају, заједно бирам А2 и Б2.
- Корак 3: Кликните на Мерге & Центер опцију на картици Хоме.
- Корак 4: Једном када кликнете на ту опцију, отвориће се доњи дијалошки оквир и кликните ок.
Сада ће резултат бити као на доњој слици.
Сада је Екцел спојио ове две ћелије заједно, а не објединио вредности ове две ћелије. Проблем је што смо презиме изгубили спајањем ћелија помоћу опције Спајање и центрирање.
Топ 2 права начина за спајање ћелија у програму Екцел
Који је онда прави начин спајања две вредности две ћелије заједно? Имамо неколико опција и за ово.
- Користећи формулу Цонцатенате
- Коришћење оператора амперсанд (&)
Да објасним сваку по једну.
# 1 - Коришћење спојљене формуле за спајање ћелија
Знате, Екцел има много функција. ЦОНЦАТЕНАТЕ може комбиновати више вредности ћелија у једну. Помоћу ове методе можемо спојити име и презиме, али у другој ћелији.
- Корак 1: Изаберите ћелију Ц2.
- Корак 2: Примените формулу ЦОНЦАТЕНАТЕ, као што је приказано на доњој слици.
Формула је за
- 1. део: Која је прва вредност коју требаш спојити?
- 2. део: Ово је само размак између две вредности.
- 3. део: Ово је друга вредност коју желим да стопим.
Дакле, спојите две вредности ћелије у једну.
# 2 - Коришћење оператора Амперсанд за спајање ћелија
Као што смо слично комбиновали две вредности користећи ЦОНЦАТЕНАТЕ, можемо комбиновати и помоћу оператора амперсанд.
Уместо ЦОНЦАТЕНАТЕ, само треба да уметнемо и симболе.
Различите опције у опцији спајања
Имамо укупно 4 типа спајања ћелија.
- Спајање и центар: Спајање изабраних ћелија задржавањем само вредности са леве стране и поравнање као центар.
- Спајање преко: Ова опција обједињује ћелије, али не и поравнање.
- Спајање ћелија: Ово само спаја ћелије.
- Унмерге Целлс: Ово ће раздвојити ћелије.
Како раздвојити ћелије?
Сада смо научили да спајамо ћелије на неколико начина, али можемо и да опозовемо (раздвојимо) ту акцију.
Изаберите спојене ћелије заједно и кликните на опцију унмерге на траци Хоме.
Кликните на опцију унмерге.
Ово ће раздвојити ћелије, али неће оживети изгубљене вредности.
Алтернативни метод спајања ћелија
Спајањем ћелија ће се, међутим, избрисати вредности са десне стране. Али постоји алтернативни начин на који можемо спојити ћелије, али као средишње поравнање.
- Корак 1: Изаберите податке које желите објединити.
- Корак 2: Сада притисните Цтрл + 1 (пречица за форматирање ћелије).
- Корак 3: Изаберите опцију Поравнање .
- Корак 4: Избор центар преко селекције од стране хоризонтални падајућег менија.
- Корак 5: Кликните на дугме У реду, ово ће се спојити у центар.
Ово изгледа као средишње поравнање, али је врста спајања ћелија.
Трик за спајање многих ћелија
Претпоставимо да ако имате доле и желите да се спајате целе године да бисте се стопили заједно, онда ћу вам рећи цоол технику.
Једна заједничка ствар овде је да сваке године има две празне ћелије пре почетка следеће године.
Сада изаберите прве 3 ћелије.
Сада кликните на спајање, среди поравнање и подебљано.
Сада двапут кликните на програм за сликање формата.
Ово ће спојити прве 3 ћелије. Будући да смо већ двоструко кликнули на програм за сликање формата, не морамо поново кликнути на програм за сликање формата .
Само треба да користимо тастер са стрелицом надоле за све преостале ћелије.
Док непрестано притискате тастер са стрелицом надоле, Екцел наставља да спаја три ћелије док не притиснете тастер за излаз.
Примери
Пример # 1 - Споји одабрану ћелију у једну велику ћелију
Када је дужина наслова табеларног скупа података већа у прорачунској табели, тада ће бити видљиво само неколико знакова текста, без одговарајуће видљивости целог наслова, па желимо да тај наслов буде јасно видљив.
То се може постићи спајањем ћелија помоћу опције спајања и центрирања дугмета.
Овде желим да направим јасан наслов наслова у горњем табеларном скупу података.
Изаберите ћелије које желите да спојите. У доленаведеном примеру, ћелије које треба да стопим су Ј2, К2, Л2, М2 и Н2. Те ћелије можете да истакнете мишем или тако што ћете започети у једној ћелији, тј. Ј2, држећи тастер Схифт, а затим помоћу стрелица за одабир до Н2.
Када истакнете опсег ћелија, дођите до горњег банера на картици ХОМЕ и кликните на дугме „Спајање и центрирање“ у одељку за поравнање.
Понекад се појави испод поменутог искачућег прозора са изјавом: „Спајање ћелија задржава само горњу леву вредност и одбацује друге вредности“, то значи да ће задржати текст из крајње леве ћелије и уклонити текст из друге ћелије. Можете кликнути на ок.
Сада можете да поставите боју позадине по вашем избору како бисте наслов заиста истакли и видели.
Пример # 2 - Спајање више колона података у једну колону са формулом
Све опције спајања могу само да обједине ћелије, али не и текст присутан у тим ћелијама.
Ако желите објединити текстуалне податке, потребно је следити доле наведене кораке.
Уместо спајања ћелија и губитка презимена редовном опцијом спајања, можемо користити доле поменуте две опције за спајање текстуалних података две ћелије.
Текстуалне податке из више ћелија можете комбиновати у једну ћелију помоћу знака Амперсанд „&“ или уз помоћ функције текст ЦОНЦАТЕНАТЕ.
- Претпоставимо, ако желите спојити податке из две колоне без размака између података, тада се користи доленаведена формула = А1 & Б1
или
- Ако желите спојити податке из две колоне са размаком између података, тада се користи доленаведена формула: = А1 & ”“ & Б1
Ово вам омогућава спајање две ћелије текста без губитка података.
Проверите са опцијом Амперсанд; Имам доле наведене податке, тј. Имам име и презиме; овде морам да спојим те две ћелије колоне у једну ћелију, тј. пуно име.
Изаберите ћелију, тј. „Ц2“, где желите да примените формулу за комбиноване податке.
Укуцајте = у ћелију „Ц2“ и изаберите прву ћелију („А2“) коју желите да комбинујете.
Затим откуцајте & и користите наводнике са размаком између њих.
Напокон, изаберите следећу ћелију коју желите да комбинујете, тј. „Б2“, и притисните ентер. чини се да је формула = А2 & "" & Б2.
Овде смо објединили имена из 2 колоне, тј. Име и презиме, у једну.
Истовремено се примењује на читав низ ћелија да би се добило пуно име. Превуците формулу до остатка ћелија.
Пример # 3 - Спајање текстуалних података помоћу функције спајања
Овде, у ћелију И2, откуцајте Формулу као ЦОНЦАТЕНАТЕ (Г2, ”“, Х2)
Овде смо објединили имена из 2 колоне, тј. Име и презиме, у једну.
Превуците Формулу да бисте добили остатак резултата Ћелије.
Ствари које треба запамтити
- Ако постоје спојене ћелије, не можемо сортирати податке.
- У спојеним ћелијама навигација постаје веома тешка и иритантна.
- Само за наслове користите опцију спајања ћелија.
- Опције обједињавања могу само објединити ћелије, а не и вредности заједно.
- У случају спајања две различите вредности, морамо да користимо формулу за спајање или знак оператора амперсанд.
- Тастер пречице у Екцелу за спајање ћелија је Алт + Х + М + У. Ово се спаја, као и раздвајају одабране ћелије у листу.
