Шта је чековни лист?
Чековни лист односи се на врсту документа која се користи за бележење података у време и на месту радње од интереса. Обично се за почетак узима празан документ, а затим је дизајниран за лако, брзо и ефикасно евидентирање потребних података, који могу бити квалитативни или квантитативни.
Овај лист помаже у идентификовању свих могућих грешака и има флексибилност да дода више извора грешака на основу практичног искуства. Затим се користе за бележење података о грешкама, што се на крају користи за анализу оперативног проблема. Овај лист представља важан део седам алата за контролу квалитета др Каору Исхикава.
Како припремити чековни лист?
- Изаберите проблем који треба решити, а затим направите оперативну дефиницију проблема.
- Одредите од када почети и колико дуго се подаци морају прикупљати.
- Узмите празан документ и дизајнирајте га тако да се подаци могу брзо снимати. На пример, забележите грешке помоћу ознака или сличних симбола у поља за потврду поред типа грешке.
- Покрените кратко суђење како бисте били сигурни да служи на одговарајући начин прикупљању података.
- Једном проверен и потврђен, овај лист је спреман за употребу.
Примери табела
Пример у наставку приказује контролни лист припремљен за разумевање главних проблема у основи квара возила.
Проверите типове листова
- Табеларни лист: Обично се користи за прикупљање података о проблемима квалитета и одређивање учесталости било ког догађаја - на пример, разлози за несреће током лабораторијских експеримената.
- Локацијски лист: Ово обично користи приказ проблема на основу дијаграма. На пример, можете означити оштећења и удубљења на каросерији аутомобила означавањем одговарајућег места на његовој слици.
- Графички лист: Користи се графички облик представљања такав да посматрач може сакупљати податке и визуализовати дистрибуцију података.
Проверите формат листа
Прикладно дизајниран чек-лист покрива различите тачке, попут учесталости и локације догађаја квара, да ли су инспекције завршене или не, итд. Неке од уобичајених тачака које се обично укључују у формат чековног листа су следеће:
- Име оператера
- Тип података који се прикупљају
- Локација на којој се подаци прикупљају
- Распоред прикупљања података
- Циљ прикупљања података
Следи један од уобичајених формата који се користи за чековни лист.
Када користити?
- Податке може континуирано посматрати и прикупљати на истој локацији иста особа.
- Подаци се прикупљају за бележење учесталости или образаца проблема.
- Подаци се прикупљају из производног процеса.
Апликације
Они су обично повезани са тешким задацима снимања догађаја квара; може бити корисно за снимање очекиваних предмета у процесу, приказивање перформанси процеса, идентификовање узрока догађаја квара и откривање трендова или образаца у догађајима квара.
Замена
Током времена листови за проверу постали су архаични, јер су постепено замењивани разним модерним софтвером за управљање пословним процесима. Овај нови скуп софтвера омогућава аутоматско бележење сложенијих података и практично елиминише зависност од људске интелигенције и поузданости контролних листова. У основи, сада се подаци могу аутоматски снимати и могу се организовати и представити на било који начин који је потребан у само неколико кликова. У ствари, неки од доступних софтвера за управљање пословним процесима дају резултате у графичком формату који је спреман за употребу и који је прикладнији за кориснике.
Савети
- Уверите се да су сви оператери укључени у процес правилно обучени и да јасно разумеју сваки одељак контролног листа.
- Изведите кратку пилотску вежбу да бисте потврдили да лист табелом прикупља потребне податке, а ако је потребно, извршите неопходна побољшања.
- Колико год је то могуће, покушајте да користите квантитативне податке уместо квалитативних, јер први резултира сигурнијим доказима.
