Падајућа листа у екцелу су опције доступне у свакој ћелији да би их корисник изабрао као улаз или било који параметар, врло је јединствен начин да од корисника преузме вредност када желимо да ограничимо одговоре како би било мање шанси за вредност смећа која ће бити присутна у нашим подацима, то је као да унапред дефинишемо вредности које корисник може унети, постоје три начина за прављење падајуће листе у екцелу.
Шта је падајући списак у програму Екцел?
Знам да су се сви у екцелу сусрели са проблемом нејасног уноса података из других одељења. На пример, уместо да упише „Рависх“, неко је откуцао „Рависх“ . Грешка коју су овде направили је што су унели додатни размак након имена.
Како је кул дати кориснику унапред утврђену листу и не дозволити му да уноси било који ручни унос; уместо тога, они бирају само са дате листе, а не са било ког другог места - познатог као падајући списак у Екцелу.
Типичан пример је: Радите анкету на мрежи, а за сва питања као одговор требате ДА или НЕ. Ми смо људи; уместо да пишемо ДА или НЕ, ми пишемо сопствене приче.
Како направити падајући списак у програму Екцел?
Хајде да разумемо како да направимо падајућу листу у Екцелу са примерима.
Падајући списак у програму Екцел омогућава вам стварање низа списка и ограничава корисника од ручног уноса. Стварањем ДРОПДОВН ЛИСТА, можемо омогућити корисницима да одговоре на та питања само са унапред утврђене листе.
У Екцелу се падајућа листа назива и „ Провера података у Екцелу“, која се налази на картици Подаци; имамо проверу података.
Пратите овај чланак да бисте ослободили снагу падајуће листе у програму Екцел.
Пример # 1 - Креирање статичког падајућег списка у програму Екцел
Ово је ок; дозволите ми да направим једноставну падајућу листу. Имам име града и детаље о приходима. Желим да направим падајућу листу за све градове.
Сада у Д2 ћелији желим да направим падајући списак свих доступних градова од А2 до А14.
Корак 1: Изаберите ћелију Д2.
Корак 2: Идите на Подаци, затим Провера података и Провера података.
Пречица за отварање валидације података је:
Корак 3: Једном када кликнете на Валидација података, отвориће се доњи прозор.
Корак 4: У оквиру Поставке и дозволи: кликните на падајућу листу и изаберите ЛИСТ.
Корак 5: Једном када сте изабрали ЛИСТ, то ће изгледати као одељак ИЗВОР. У овом одељку ИЗВОР изаберите опсег градова.
Корак 6: Кликните на дугме У реду, створиће се изабрана листа падајућег менија у ћелији Д2.
Корак 7: Сада покушајте да унесете било коју вредност у ћелију Д2; приказаће резултат, јер „Вредност коју сте унели није важећа.“
Корак 8: Уместо екцел даје информације; можемо да прилагодимо сопствене податке корисницима ако ручно унесу вредности.
Изаберите ћелију Д2 и притисните алт = "" + А + В + В, а затим идите на улазну поруку
Корак 9: У овом оквиру наслов: „Не можете унети вредности.“
Улазна порука: Изаберите само са листе.
Корак 10: Сада изаберите ћелију Д2. Чим одаберете ћелију Д2, приказаће се унети подаци које сте дали.
Корак 11: Поново изаберите ћелију и притисните алт = "" + А + В + В и идите на Еррор Алерт.
Корак 12: У опцији Стил можете да зауставите, дате иконе Упозорење и Информације. Можете одабрати било који од њих.
Корак 13: Сада, под Наслов: наведите наслов грешке, а под Порука о грешци наведите поруку коју желите да прикажете.
14. корак: Покушајте ручно да унесете податке; приказаће се порука о грешци коју сте креирали.
Пример # 2 - Креирање динамичког падајућег списка у програму Екцел
Можемо да направимо динамичку падајућу листу. Динамички значи како се подаци повећавају, наша падајућа листа такође треба да приказује ажуриране вредности.
Узмите претходне податке и за овај пример. Додајте још два имена градова.
За претходну листу додао сам још 2 града, Напиер и Женеву.
Ако одете на нашу екцел, падајућу листу, ћелију (Д2) и кликните на падајућу листу у екцелу. Приказаће само претходно одабрану листу, а не и ажурирану.
Приказује листу само до Кејптауна. Не приказује ново унете вредности.
Да би наш падајући списак био ажуран, потребно је да креирамо Именоване опсеге, а затим направимо падајући списак у екцелу.
Корак 1: Идите на Формула, а затим на Наме Манагер.
Корак 2: Кликните на Наме Манагер и изаберите Нев.
Корак 3: Једном када кликнете на Ново. Примените формулу, као што је приказано на доњој слици.
Корак 5: У ИЗВОРУ, уместо да одаберете опсег, унесите Име које смо креирали у кораку 3. Корак 4: Сада изаберите ћелију Д5 и притисните алт = "" + А + В + В и изаберите листу.
Корак 6: Сада унесите још два имена градова и проверите падајућу листу.
Уписао сам Хариану и Цоломбо на листу. Ако у Екцелу кликнем на падајућу листу, она ће забележити нове вредности које сам унео на листу.
Ствари које треба запамтити
- Динамички падајући списак можемо направити помоћу Екцел табела.
- Динамичку падајућу листу можемо направити помоћу функције ИНДИРЕЦТ.
- Вредности можемо директно унети у списак уместо да бирамо опсег вредности.
- Падајућу ћелију можемо копирати и залепити у било коју другу ћелију.
- Такође можемо направити зависну падајућу листу у Екцелу.
- Једном када се менаџер имена у екцелу креира у опсегу извора за проверу података, само укуцамо Ф3; отвориће целу листу менаџера имена. Овде можете одабрати име које желите.
